Mit tegyél, ha a PDF túl nagy a csatolmányhoz?

Az e-mail-szolgáltatások csatolmány-méretkorlátot állítanak be, és ez szolgáltatónként eltér, idővel pedig változhat. Az írás idején a Gmail üzenetenként legfeljebb 25 MB-os csatolmányt fogad el, ezért próbálkozás előtt nézd meg a szolgáltatód aktuális szabályát. Ha a PDF túl nagy, tömörítheted, részekre bonthatod, kisebb képekből újraépítheted, vagy csatolás helyett linket küldhetsz. Az alábbi megoldások a leggyorsabbal kezdődnek.

PDF tömörítéseA PDF túl nagy e-mailhezPróbáld ki ingyen

Miért nő a fájl a korlát fölé?

Az e-mail a csatolmányokat kódolt szövegként továbbítja, és ez a kódolás mintegy egyharmadával nagyobbá teszi a csatolmányt az eredeti fájlnál. Egy 20 MB-os PDF így nagyjából 27 MB-os levéladatként érkezhet, ami a korlát fölé kerülhet, pedig a fájl elsőre rendben látszott.

A nagy méretet általában a képek okozzák. A beszkennelt oldalakból álló PDF minden oldalt képként tárol, gyakran magas felbontásban, ezért néhány tucat szkennelt oldal is nagy lehet. A csak szöveget tartalmazó PDF általában kicsi. Először nézd meg a fájl méretét, aztán válaszd azt a megoldást, amely a tartalomhoz illik.

1. lehetőség: bontsd részekre

Használd a PDF szétbontása eszközt, hogy a korlát alatti, kisebb PDF-eket hozz létre. Nevezd el őket sorszámmal, például jelentes-1-a-3-bol.pdf, és írd meg a levélben, hány rész van, hogy a címzett tudja, mindent megkapott-e. Ez jól működik többoldalas szöveges dokumentumoknál. Hátránya, hogy a címzettnek össze kell gyűjtenie az összes részt.

2. lehetőség: építsd újra kisebb képekből

Ha a PDF fényképekből vagy szkennelésekből készült, térj vissza az eredeti képekhez, és kicsinyítsd őket. Tömörítsd minden képet olyan méretre, amelynél a szöveg 100 százalékos nagyításnál is olvasható, majd fűzd őket egy PDF-be. Az eredmény gyakran sokkal kisebb, mint az eredeti, mert a képek most az oldalhoz igazodnak. Küldés előtt ellenőrizd az olvashatóságot, mert a legkisebb szöveg homályosodik el először.

3. lehetőség: küldj linket

Töltsd fel a fájlt felhőtárhelyre vagy fájlmegosztó szolgáltatásra, és csatolmány helyett linket küldj. A link teljesen megkerüli a csatolmány-korlátot. Gondosan válaszd meg a megosztási beállítást. Ha a link bárkinek elérhető, aki megkapja, megnyithatja a fájlt, ezért a jogosultságot igazítsd ahhoz, mennyire érzékeny a dokumentum.

Megoldás	Akkor jó, ha	Kompromisszum
Részekre bontás	Szövegnehéz, többoldalas dokumentumok	A címzettnek minden részre szüksége van
Újraépítés kisebb képekből	Szkennelések vagy fotókra épülő PDF-ek	A képek alacsonyabb minőséggel kódolódnak újra
Link küldése	Nagy fájlok és ismert címzett	A címzettnek meg kell nyitnia a linket, és számítanak a jogosultságok

Mit változtat a PDF tömörítése?

A fixmint a böngésződben fut, nem küld és nem tárol fájlokat, ezért a küldés és megosztás lépése a levelező- vagy tárhelyalkalmazásodban történik. A PDF tömörítése úgy zsugorítja a kész PDF-et, hogy minden oldalt kompakt képként rajzol újra. Ez szkenneléseknél és fotógazdag fájloknál működik jól. Az eredményben a szöveg már nem jelölhető ki, ezért ha erre szükséged van, tartsd meg az eredetit. A miért ilyen nagy a PDF-em? cikk elmagyarázza ezt a kompromisszumot.

Ellenőrizd a korlátot a címzett oldalán

Előfordulhat, hogy a címzett szolgáltatója visszautasítja az üzenetet, pedig a saját küldési korlátod megengedné. Ha bizonytalan vagy, maradj a számodra ismert legkisebb korlát alatt, vagy kérdezd meg a címzettet, mit fogad el a szolgáltatója.

Tervezd meg a szkennelést legközelebb

Ha dokumentumokat szkennelsz küldésre, használj közepes felbontást, ne a szkenner által kínált legmagasabbat. A szöveges dokumentumokhoz nincs szükség fotóminőségű részletességre a jó olvashatósághoz, és az alacsonyabb beállítás a fájlt eleve kicsin tartja. Küldés előtt még mindig ellenőrizd az olvashatóságot 100 százalékos nagyításnál. A felbontás megválasztásának számításaihoz lásd: mit csinál a DPI-beállítás az oldalaiddal?.

Figyelj az ismétlődő csatolmányokra

Válasz vagy továbbítás esetén a csatolmány újra bekerülhet az üzenetbe, és ez a másolat már átlépheti a korlátot, akkor is, ha az eredeti belefér. Ha a fájl már szerepel egy korábbi üzenetben ugyanabban a levélváltásban, hivatkozz arra a példányra, ahelyett hogy újra csatolnád.

Tarts meg egy tiszta másolatot

Tartsd meg a kisebb, olvasható verziót e-mailhez, a teljes méretűt pedig az archívumodhoz. Nevezd el őket egyértelműen, hogy legközelebb ne a rossz példányt küldd el.

Becsüld meg a méretet csatolás előtt

Nézd meg minden küldeni kívánt rész méretét, és adj hozzá körülbelül egyharmadot az e-mailben használt kódolás miatt. Az a rész, amely a korlát alatt látszik, csatolva fölé kerülhet. Hagyj kényelmes tartalékot, vagy bonts eggyel több részre, mint gondolnád.

Így csináld meg a fixmint-tel

1. Húzd a PDF-et a PDF tömörítése eszközbe. A fájlsor megmutatja a méretet és az oldalszámot.
2. Válaszd az Erős beállítást, és nyomd meg a Letöltés gombot a kisebb fájlon. Ha az eredmény nem lesz kisebb, az eszköz felajánlja az eredetit. Ellenőrizd a kis szöveget 100 százalékos nagyításnál.
3. Ha még mindig a korlát fölött van, használd a PDF szétbontása eszközt, válaszd az N oldalanként bontást, állítsd be az oldalakat minden PDF-ben, és töltsd le a részeket tartalmazó ZIP-et.
4. Csatolás előtt ellenőrizd minden rész méretét, és számolj további egyharmad tartalékot az e-mail-kódolásra.

Gyors válaszok

Miért nagyobb a PDF-em, mint vártam? A szkennelt oldalak és a fényképek képként tárolódnak, a nagy felbontású képek pedig nagy fájlt eredményeznek. Építsd újra ezeknek a képeknek a kisebb változataiból.

Veszít valamit a PDF, ha szétbontod? A szétbontás megőrzi minden oldal tartalmát. Minden rész csak a saját oldalait tartalmazza, így semmi nem vész el, ha megtartod az összes részt.

Segít, ha a PDF-et tömörített ZIP-be teszem? Általában nagyon keveset. A PDF-ek a tartalmukat eleve tömörítve tárolják, ezért a ZIP-elés jellemzően csak kevés helyet takarít meg.