Kuinka lisätä PDF-tiedostoon sivunumerot kansisivua lukuun ottamatta

Lisätäksesi PDF-tiedostoon sivunumerot piirrät jokaiselle sivulle lyhyen tunnisteen samaan kohtaan ja tallennat tuloksen uutena tiedostona. Valitse kulma, muoto ja aloitusnumero, ja ruksaa ruutu, jos ensimmäinen sivu on kansi. Selaimessa toimiva työkalu tekee tämän omalla laitteellasi, joten asiakirjaa ei lähetetä minnekään.

Lisää sivunumerotPDF:n sivut tarvitsevat numerotTee se ilmaiseksi

Näin teet sen fixmintillä

1. Pudota PDF-tiedosto Lisää sivunumerot-sivun laatikkoon tai napauta laatikkoa ja valitse tiedosto.
2. Valitse sijainti, muoto ja fonttikoko. Sijaintipainikkeiden vieressä oleva pieni esikatselu näyttää, mihin numero tulee.
3. Aseta aloitusnumero. Ruksaa Ohita ensimmäinen sivu (kansi), jos ensimmäisen sivun pitää jäädä ilman numeroa.
4. Kirjoita halutessasi jokaisen numeron eteen teksti, esimerkiksi Exhibit A-, ja paina Lisää sivunumerot.
5. Avaa uusi tiedosto ja tarkista ensimmäinen numeroitu sivu, viimeinen sivu sekä mahdolliset vaakasuuntaiset sivut.

Mitä PDF-tiedoston sivunumero tarkoittaa

PDF-sivu ei laske itse omaa numeroaan. Sivun alareunan numero on tekstiä, joka piirretään sivulle samalla tavalla kuin mikä tahansa muu sana. Se näkyy samanlaisena millä tahansa näytöllä ja paperilla, ja pysyy paikallaan, vaikka tiedosto siirretään toiselle laitteelle.

Sama teksti pysyy myös kiinteänä. Jos lisäät tai poistat sivuja myöhemmin, painetut numerot eivät numeroidu uudelleen itsestään. Numeroi tiedosto viimeisenä vaiheena, kun sivut ovat lopullisessa järjestyksessä.

PDF-tiedostoissa voi olla myös sivunumeromerkintöjä (page labels). Ne ovat erillinen asetus, joka muuttaa sitä, mitä katselimen sivuluettelo näyttää. Tämä työkalu piirtää näkyviä numeroita eikä muuta sivunumeromerkintöjä.

Valitse muoto asiakirjan mukaan

• 1 on tavallinen numero. Se sopii raporttiin, kirjeeseen tai lomakkeeseen.
• Page 1 lisää sanan, mikä auttaa, kun tulostettua sivua luetaan erikseen.
• Page 1 of N näyttää kokonaismäärän, jolloin lukija näkee yhdellä silmäyksellä, puuttuuko sivuja. Se on tavallinen sopimuksissa ja kaikessa, mikä tulostetaan ja luovutetaan eteenpäin.
• 1 / N on sama idea tiiviimmässä muodossa ahtaisiin alatunnisteisiin.

N on viimeinen käytetty numero. Kun kansisivua ei ohiteta, se on sivumäärä. Kun kansi ohitetaan, se on viimeisen numeroidun sivun numero, jolloin kokonaismäärä vastaa edelleen lukijan näkemää.

Valitse sijainti ja marginaali

Alatunnisteen tavallinen paikka on alareunan keskellä. Alakulmat sopivat sivulle, jossa on keskitetty otsikko tai sidosmarginaali, ja yläkulmat ylätunnisteisiin. Sijaintipainikkeiden vieressä oleva pieni esikatselu näyttää, mihin numero tulee.

Marginaali on välimatka sivun reunan ja numeron välillä. Leveämpi marginaali pitää numeron erillään reunaa lähellä olevasta tekstistä, esimerkiksi skannauksesta, jossa marginaalit ovat kapeat. Työkalu ei tarkista, mitä siellä jo on painettuna. Jos sivulla on tekstiä kyseisellä alueella, valitse toinen kulma tai leveämpi marginaali.

Fonttikoolla on kolme vaihtoehtoa. Pieni on hillitty ja sopii tiheille sivuille. Suuri on helpompi lukea puhelimella, mutta se voi ahtaa alatunnistetta kapealla sivulla.

Ohita kansi ja aseta aloitusnumero

Ruksaa Ohita ensimmäinen sivu kannelle. Kansi ei saa numeroa, ja numerointi alkaa sivulta 2 asettamastasi aloitusnumerosta. Kuuden sivun asiakirjassa, jonka aloitus on 1, sivu 2 näyttää ”Page 1 of 5” ja sivu 6 näyttää ”Page 5 of 5”. Kantta ei lasketa mukaan, joten numerot vastaavat sitä, mitä lukija odottaa kannen jälkeen.

Aloitusnumero on hyödyllinen, kun asiakirja on jaettu osiin. Jos toisen osan pitäisi alkaa sivulta 41, aseta aloitus 41, jolloin numerot jatkuvat ensimmäisestä osasta. Yhdistä osat ensin Yhdistä PDF-tiedostot -työkalulla, jos haluat yhden tiedoston, ja numeroi sitten se. Jos osat ovat valokuvia, yhdistä ne yhdeksi PDF:ksi ensin. Työkalu numeroi antamasi tiedoston eikä katso muita tiedostoja.

Vaakasuuntaisten sivujen numerot

Sivu, jolla on tallennettu kierto, saa silti pystysuoran numeron. Työkalu lukee kunkin sivun kiertoasetuksen ja kääntää numeron vastaavasti, joten numero on oikein päin myös vaakasuuntaisella sivulla.

Tallentamisen jälkeen avaa yksi kierretty sivu katselimessa ja varmista, että se näyttää oikealta. Jos sivu on väärin päin jo ennen aloittamista, käännä se ensin.

Teksti numeron edessä

Valinnainen tekstikenttä lisää sanoja jokaisen numeron eteen, esimerkiksi Exhibit A- tai viitekoodin. Tavalliset latinalaiset kirjaimet, numerot ja yleiset välimerkit toimivat. Työkalun käyttämä perusfontti ei osaa piirtää joitakin merkkejä, kuten nuolia tai muiden aakkosten merkkejä. Jos kirjoitat sellaisen, ilmestyy ilmoitus eikä painike aktivoidu, joten mitään ei tallenneta puuttuvan merkin kanssa.

Tarkista tulos

Avaa numeroitu tiedosto ja katso kolme asiaa: ensimmäinen numeroitu sivu, viimeinen sivu ja vaakasuuntainen sivu, jos sellainen on. Ensimmäisen numeron pitää vastata asettamaasi, viimeisen odotettua sivumäärää, eikä yksikään numero saa osua tekstin päälle. Työkalu ei tarkista, mitä numeron alla on, joten tiheä alatunniste voi tarvita suuremman marginaalin tai toisen kulman. Jos keskellä on tyhjä skannerisivu, poista se ensin, muuten se lasketaan mukaan numeroihin.

Säilytä alkuperäinen. Numeroitu tiedosto on uusi kopio, eikä alkuperäistä muuteta.

Pikavastaukset

Näkyvätkö numerot kaikissa katselimissa ja tulostettuna? Kyllä. Ne piirretään sivuille, joten ne näkyvät näytöllä ja paperilla.

Miksi viimeinen numero ei vastaa sivumäärää? Kun kansi ohitetaan, numerointi alkaa sivulta 2. Jos aloitus on 1, viimeinen numero on yhden pienempi kuin sivumäärä. Tarkista esimerkkirivi ennen tallentamista.

Voinko numeroida asiakirjan yhden osan eri tavalla? Aseta tiedostolle aloitusnumero ja numeroi se erikseen. Työkalu numeroi yhden tiedoston kerrallaan.