Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε PDF και να παραλείψετε το εξώφυλλο

Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα PDF, τοποθετείτε σε κάθε σελίδα μια σύντομη ετικέτα στο ίδιο σημείο και μετά αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ως νέο αρχείο. Επιλέγετε τη γωνία, τη μορφή και τον αριθμό έναρξης, και τσεκάρετε το πλαίσιο αν η πρώτη σελίδα είναι εξώφυλλο. Ένα εργαλείο που λειτουργεί στον περιηγητή σας κάνει όλα αυτά στη δική σας συσκευή, οπότε το έγγραφο δεν ανεβαίνει ποτέ.

Προσθήκη αριθμών σελίδωνΤο PDF χρειάζεται αριθμούς σελίδωνΚάντε το δωρεάν

Πώς το κάνετε με το fixmint

1. Σύρετε το PDF στο πλαίσιο της σελίδας Προσθήκη αριθμών σελίδων, ή πατήστε το πλαίσιο για να το επιλέξετε.
2. Επιλέξτε θέση, μορφή και μέγεθος γραμματοσειράς. Η μικρή προεπισκόπηση δίπλα στα κουμπιά θέσης δείχνει πού θα μπει ο αριθμός.
3. Ορίστε τον αριθμό έναρξης. Τσεκάρετε Παράλειψη της πρώτης σελίδας (εξώφυλλο) αν η πρώτη σελίδα πρέπει να μείνει χωρίς αριθμό.
4. Γράψτε προαιρετικό κείμενο πριν από κάθε αριθμό, για παράδειγμα Παράρτημα Α-, και πατήστε Προσθήκη αριθμών σελίδων.
5. Ανοίξτε το νέο αρχείο και ελέγξτε την πρώτη αριθμημένη σελίδα, την τελευταία σελίδα και τυχόν σελίδα σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Τι είναι ο αριθμός σελίδας σε ένα PDF

Μια σελίδα PDF δεν υπολογίζει μόνη της τον αριθμό της. Ένας αριθμός στο κάτω μέρος της σελίδας είναι κείμενο που σχεδιάζεται πάνω στη σελίδα, όπως κάθε άλλη λέξη. Φαίνεται το ίδιο σε κάθε οθόνη και στην εκτύπωση, και μένει στη θέση του αν το αρχείο μεταφερθεί σε άλλη συσκευή.

Το ίδιο κείμενο είναι και σταθερό. Αν αργότερα προσθέσετε ή διαγράψετε σελίδες, οι εκτυπωμένοι αριθμοί δεν αναριθμούνται μόνοι τους. Αριθμήστε το αρχείο ως τελευταίο βήμα, όταν οι σελίδες είναι στη σειρά που θέλετε.

Τα PDF μπορούν επίσης να έχουν ετικέτες σελίδων, μια ξεχωριστή ρύθμιση που αλλάζει τι εμφανίζει η λίστα σελίδων ενός προγράμματος προβολής. Το εργαλείο εδώ σχεδιάζει ορατούς αριθμούς και δεν αλλάζει τις ετικέτες σελίδων.

Διαλέξτε μορφή που ταιριάζει στο έγγραφο

• 1 είναι ο απλός αριθμός. Ταιριάζει σε αναφορά, επιστολή ή έντυπο.
• Σελίδα 1 προσθέτει μια λέξη, πράγμα χρήσιμο όταν μια εκτυπωμένη σελίδα διαβάζεται μόνη της.
• Σελίδα 1 από N δείχνει το σύνολο, ώστε ο αναγνώστης να βλέπει με μια ματιά αν λείπουν σελίδες. Είναι συνηθισμένο σε συμβάσεις και σε ό,τι εκτυπώνεται και παραδίδεται.
• 1 / N είναι η συμπαγής μορφή της ίδιας ιδέας, για στενά υποσέλιδα.

Το N είναι ο τελευταίος αριθμός που χρησιμοποιείται. Χωρίς παράλειψη του εξωφύλλου, είναι το πλήθος των σελίδων. Με παράλειψη του εξωφύλλου, είναι ο τελευταίος αριθμός στις αριθμημένες σελίδες, ώστε το σύνολο να ταιριάζει με όσα βλέπει ο αναγνώστης.

Επιλέξτε θέση και περιθώριο

Το κέντρο του κάτω μέρους είναι η συνηθισμένη θέση για υποσέλιδο. Οι κάτω γωνίες ταιριάζουν σε σελίδα με κεντραρισμένο τίτλο ή με περιθώριο για βιβλιοδεσία, ενώ οι πάνω γωνίες ταιριάζουν σε κεφαλίδες. Η μικρή προεπισκόπηση δίπλα στα κουμπιά θέσης δείχνει πού θα μπει ο αριθμός.

Το περιθώριο είναι η απόσταση ανάμεσα στην άκρη της σελίδας και στον αριθμό. Ένα μεγαλύτερο περιθώριο κρατά τον αριθμό μακριά από κείμενο που φτάνει κοντά στην άκρη, όπως μια σάρωση με στενά περιθώρια. Το εργαλείο δεν κοιτάζει τι υπάρχει ήδη τυπωμένο εκεί. Αν μια σελίδα έχει κείμενο σε εκείνο το σημείο, διαλέξτε άλλη γωνία ή μεγαλύτερο περιθώριο.

Το μέγεθος γραμματοσειράς έχει τρία επίπεδα. Το μικρό είναι διακριτικό και ταιριάζει σε πυκνές σελίδες. Το μεγάλο διαβάζεται πιο εύκολα στο κινητό, αλλά μπορεί να συνωστίζει ένα υποσέλιδο σε στενή σελίδα.

Παραλείψτε το εξώφυλλο και ορίστε αριθμό έναρξης

Τσεκάρετε την παράλειψη της πρώτης σελίδας για εξώφυλλο. Το εξώφυλλο δεν παίρνει αριθμό, και η αρίθμηση ξεκινά από τη σελίδα 2 με τον αριθμό έναρξης που ορίσατε. Σε έγγραφο έξι σελίδων με έναρξη 1, η σελίδα 2 γράφει «Σελίδα 1 από 5» και η σελίδα 6 γράφει «Σελίδα 5 από 5». Το εξώφυλλο δεν μετράει, άρα οι αριθμοί ταιριάζουν με όσα περιμένει ο αναγνώστης μετά το εξώφυλλο.

Ο αριθμός έναρξης είναι χρήσιμος όταν ένα έγγραφο είναι χωρισμένο σε μέρη. Αν το δεύτερο μέρος πρέπει να αρχίζει από τη σελίδα 41, ορίστε έναρξη 41 και οι αριθμοί συνεχίζουν από το πρώτο μέρος. Συγχωνεύστε πρώτα τα μέρη με τη Συγχώνευση PDF, αν θέλετε ένα αρχείο, και μετά αριθμήστε αυτό το αρχείο. Αν τα μέρη είναι φωτογραφίες, ενώστε τις σε ένα PDF πρώτα. Το εργαλείο αριθμεί το αρχείο που του δίνετε και δεν κοιτάζει κανένα άλλο αρχείο.

Αριθμοί σε σελίδες οριζόντιου προσανατολισμού

Μια σελίδα που είναι αποθηκευμένη με περιστροφή παίρνει και πάλι όρθιους αριθμούς. Το εργαλείο διαβάζει τη ρύθμιση περιστροφής κάθε σελίδας και γυρνά τον αριθμό ώστε να διαβάζεται σωστά σε σελίδα οριζόντια. Μετά την αποθήκευση, ανοίξτε μία περιστραμμένη σελίδα σε πρόγραμμα προβολής για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται σωστά. Αν μια σελίδα είναι ανάποδα πριν ξεκινήσετε, περιστρέψτε την πρώτα.

Κείμενο πριν από τον αριθμό

Το προαιρετικό πλαίσιο κειμένου βάζει λέξεις μπροστά από κάθε αριθμό, για παράδειγμα Παράρτημα Α- ή έναν κωδικό αναφοράς. Λειτουργούν απλά λατινικά γράμματα, ψηφία και συνηθισμένα σημεία στίξης. Η τυπική γραμματοσειρά του εργαλείου δεν μπορεί να σχεδιάσει ορισμένα σύμβολα, όπως βέλη ή χαρακτήρες άλλων αλφαβήτων. Αν γράψετε τέτοιο σύμβολο, εμφανίζεται μήνυμα και το κουμπί παραμένει ανενεργό, οπότε δεν αποθηκεύεται τίποτα με ελλιπές σύμβολο.

Ελέγξτε το αποτέλεσμα

Ανοίξτε το αριθμημένο αρχείο και δείτε τρία πράγματα: την πρώτη αριθμημένη σελίδα, την τελευταία σελίδα και μία σελίδα οριζόντιου προσανατολισμού, αν υπάρχει. Ο πρώτος αριθμός πρέπει να ταιριάζει με αυτόν που ορίσατε, ο τελευταίος με το πλήθος που περιμένατε, και κανένας αριθμός δεν πρέπει να πέφτει πάνω σε κείμενο. Το εργαλείο δεν ελέγχει τι βρίσκεται κάτω από τον αριθμό, οπότε ένα πυκνό υποσέλιδο μπορεί να χρειάζεται μεγαλύτερο περιθώριο ή άλλη γωνία. Αν υπάρχει μια κενή σελίδα από σαρωτή στη μέση, διαγράψτε την πρώτα, γιατί αλλιώς οι αριθμοί θα τη μετρήσουν.

Κρατήστε το πρωτότυπο. Το αριθμημένο αρχείο είναι νέο αντίγραφο, και το πρωτότυπο δεν αλλάζει.

Γρήγορες απαντήσεις

Θα φαίνονται οι αριθμοί σε κάθε πρόγραμμα προβολής και στην εκτύπωση; Ναι. Σχεδιάζονται πάνω στις σελίδες, άρα φαίνονται στην οθόνη και στο χαρτί.

Γιατί ο τελευταίος αριθμός δεν ταιριάζει με το πλήθος των σελίδων; Όταν παραλείπετε το εξώφυλλο, η αρίθμηση ξεκινά από τη σελίδα 2, οπότε με έναρξη 1 ο τελευταίος αριθμός είναι ένα λιγότερος από το πλήθος των σελίδων. Ελέγξτε τη γραμμή παραδείγματος πριν αποθηκεύσετε.

Μπορώ να αριθμήσω διαφορετικά ένα μέρος του εγγράφου; Ορίστε τον αριθμό έναρξης για εκείνο το αρχείο και αριθμήστε το μόνο του. Το εργαλείο αριθμεί ένα αρχείο τη φορά.