PDF 太大无法发送邮件，该怎么办

邮件服务都设有附件大小上限，而且各家服务商的规定不同，还可能随时调整。截至撰写本文时，Gmail 每封邮件最多支持 25 MB，所以发送前请先查看你所用服务商的最新规定。PDF 太大时，你可以压缩它，把它拆分成几部分，用更小的图片重新生成，或者不直接添加附件，改为分享链接。下面的方法按从快到慢排列。

压缩PDFPDF太大，无法发邮件或上传免费使用

文件为什么会超出限制

邮件会把附件编码成文本后再传输，这种编码会让附件体积增加约三分之一。因此，一个 20 MB 的 PDF 实际传输时可能变成约 27 MB 的邮件数据。文件本身看起来没问题，却可能超出限制。

文件变大，主要原因通常是图片。扫描件的每一页都以图片形式保存，而且分辨率往往很高，几十页扫描件加起来就会很大。纯文字的 PDF 一般很小。所以先检查文件大小，再根据内容选择合适的方法。

方法一：拆分成几部分

使用拆分 PDF工具，把文件拆成多个都在限制以内的小 PDF。给每个文件加上序号，例如 report-part-1-of-3.pdf，并在邮件里说明一共有几部分，让收件人知道是否收齐。这种方法适合多页的纯文字文档，缺点是收件人需要把所有部分都找齐。

方法二：用更小的图片重新生成

如果 PDF 是由照片或扫描件制作的，可以回到原始图片，把它们变小。先压缩每张图片，压缩到 100% 缩放比例下文字仍然清晰的程度，再把图片合并成一个 PDF。由于图片已经按页面尺寸调整过，结果通常会比原文件小很多。发送前请检查可读性，因为最小的文字最先变得模糊。

方法三：分享链接

把文件上传到网盘或文件分享服务，然后发送链接，而不是添加附件。使用链接可以完全避开附件大小限制。请谨慎设置分享权限。如果链接设为任何拥有链接的人都可以访问，那么拿到链接的人都能打开文件，所以权限应与文档的敏感程度相匹配。

方法	最适合	需要权衡的地方
拆分成几部分	文字较多的多页文档	收件人需要收齐所有部分
用更小的图片重新生成	扫描件或以照片为主的 PDF	图片会以较低质量重新编码
分享链接	大文件，且收件人已知	收件人必须打开链接，权限设置很重要

压缩PDF会改变什么

fixmint 在浏览器中运行，不会发送或存储文件，所以发送和分享的步骤需要在你的邮箱或网盘应用中完成。压缩PDF 会把每一页重新绘制成紧凑的图片，从而缩小已经做好的 PDF。这种方法适合扫描件和以照片为主的文件；压缩后的结果中，文字将无法再被选中，所以需要保留文字时，请保存原文件。为什么我的PDF这么大？一文解释了其中的取舍。

考虑收件人一方的限制

即使你自己的发送限制允许，收件人的邮箱服务商仍可能拒收邮件。如果你不确定，就把附件控制在你所知道的最小限制以内，或者直接问对方的服务商接受多大的附件。

下次扫描时提前规划

扫描文件准备发送时，选择适中的分辨率，不必用扫描仪支持的最高档。纯文字文档无需照片级的细节也能清晰阅读，较低的设置从一开始就能让文件保持较小。发送前仍要在 100% 缩放比例下检查可读性。关于分辨率选择背后的计算，可以参阅DPI 设置会对页面产生什么影响。

注意重复附件

回复或转发邮件时，附件可能会被再次带上，即使原始邮件的附件大小没问题，这份副本也可能让新邮件超出限制。如果文件已经出现在该邮件往来的早前邮件中，请直接引用那封邮件里的附件，不要重复添加。

保留一份干净的副本

请保留一份较小、清晰可读的版本用于邮件发送，同时保留一份完整大小的版本作为存档。给它们清楚地命名，避免下次误发错误的版本。

添加附件前先估算大小

发送前请检查每个待发部分的大小，并额外预留约三分之一的空间，用于邮件的编码。一个看起来刚好低于限制的部分，添加为附件后可能就超出了。请留出足够的余量，或者比你预计的多拆分一份。

在 fixmint 中的操作步骤

1. 把 PDF 拖入压缩PDF。文件信息行会显示文件大小和页数。
2. 选择“强力压缩”，然后点击下载较小的文件。如果压缩结果没有变小，工具会提供原文件供你选择。请在 100% 缩放比例下检查较小的文字。
3. 如果文件仍然超出限制，请使用拆分 PDF，选择“每 N 页拆分”，设置每个 PDF 包含的页数，然后下载包含所有部分的 ZIP 压缩包。
4. 添加附件前，检查每个部分的大小，并为邮件编码多预留约三分之一的空间。

常见问题速答

为什么我的 PDF 比预想的大？ 扫描页和照片都以图片形式保存，高分辨率的图片会让文件变大。请用这些图片的较小版本重新生成 PDF。

拆分 PDF 会丢失内容吗？ 拆分会保留每一页的内容。每个部分只包含自己的页面，只要你保留所有部分，就不会丢失任何内容。

把 PDF 压缩成 ZIP 有用吗？ 通常帮助很小。PDF 本身已经以压缩方式存储内容，所以压缩成 ZIP 一般只能节省很少的空间。