PDF 太大無法寄出，該怎麼辦

電子郵件服務會設定附件大小上限，而且各家服務商的規定不同，也可能隨時間改變。撰寫本文時，Gmail 每封郵件最多可附 25 MB，因此嘗試寄送前，請先查看你的服務商目前的規定。如果 PDF 太大，你可以壓縮它、把它分割成數個部分、用較小的圖片重新製作，或不附加檔案，改為分享連結。以下的方法從最快的開始。

壓縮 PDFPDF 太大，無法寄信或上傳免費使用

為什麼檔案會超過上限

電子郵件會把附件以編碼後的文字格式傳送，這種編碼會讓附件比原始檔案大約增加三分之一。因此一個 20 MB 的 PDF 寄出時，郵件資料可能約為 27 MB，即使檔案看起來沒問題，也可能已經超過上限。

檔案變大通常是因為圖片。掃描頁面的 PDF 會把每一頁存成一張圖片，而且常是高解析度，所以幾十張掃描頁就可能很大。純文字的 PDF 通常很小。請先檢查檔案大小，再根據內容選擇適合的方法。

方法一：分割成數個部分

使用分割工具製作數個較小的 PDF，每個都低於上限。替檔案編上部分編號，例如 report-part-1-of-3.pdf，並在郵件中說明總共有幾個部分，讓收件人知道自己是否收齊。這個方法適合多頁的純文字文件。缺點是收件人必須把每個部分都收下來。

方法二：用較小的圖片重新製作

如果 PDF 是由照片或掃描檔製作而成，請回到原始圖片並將它們縮小。壓縮每張圖片，直到在 100% 縮放比例下文字仍然清楚可讀，然後將圖片合併成一個 PDF。由於圖片已依頁面大小調整，結果通常會比原檔小很多。寄出前請檢查可讀性，因為最小的文字最容易變模糊。

方法三：分享連結

把檔案上傳到雲端硬碟或檔案分享服務，然後寄送連結，而不是附加檔案。使用連結可以完全避開附件上限。請謹慎選擇分享設定。如果連結設定為任何知道連結的人都能存取，收到連結的人就都能開啟檔案，因此權限設定應依文件的敏感程度來決定。

方法	最適合的情況	取捨
分割成數個部分	文字較多的多頁文件	收件人需要收齊每一個部分
用較小的圖片重新製作	掃描或以照片為主的 PDF	圖片會以較低品質重新編碼
分享連結	大型檔案且收件人已知	收件人必須開啟連結，而且權限設定很重要

壓縮 PDF 會改變什麼

fixmint 在你的瀏覽器中運作，不會傳送或代管檔案，因此寄送與分享的步驟要在你的郵件或雲端硬碟應用程式中完成。壓縮 PDF 的做法是把每一頁重新繪製成精簡的圖片，藉此縮小已完成的 PDF。這適合掃描檔和以照片為主的檔案；不過結果中的文字將無法再被選取，所以若需要選取文字，請保留原始檔。為什麼我的 PDF 這麼大？說明了這項取捨。

先確認收件人端的上限

即使你自己的寄送上限允許，收件人的服務商仍可能拒收郵件。如果不確定，請把檔案控制在你所知道的較小上限之下，或詢問收件人的服務商接受多大的附件。

下次掃描時就先規劃好

掃描文件準備寄送時，請使用中等解析度，而不是掃描器支援的最高解析度。文字文件不需要照片等級的細節也能清楚閱讀，較低的設定可以從一開始就讓檔案保持小巧。寄出前仍要在 100% 縮放比例下檢查可讀性。關於解析度選擇背後的計算，請參閱DPI 設定會如何影響你的頁面。

留意重複的附件

回覆或轉寄時，附件可能會被再次附上，而這個副本可能使郵件超過上限，即使原本的檔案符合規定。如果檔案已經出現在同一個郵件串的先前郵件中，請引用那封郵件裡的檔案，而不是再次附加。

保留一份乾淨的副本

請保留一份較小、可讀的版本用於寄信，以及一份完整大小的版本作為存檔。為它們取清楚的名稱，下次就不會寄錯檔案。

附加前先估算大小

檢查你打算寄出的每個部分的大小，並再加上約三分之一，以涵蓋郵件所使用的編碼。一個看似剛好低於上限的部分，附加後可能就超過了。請保留足夠的餘裕，或比你原本以為需要的多分割一份。

用 fixmint 的做法

1. 將 PDF 拖曳到壓縮 PDF。檔案列會顯示它的大小與頁數。
2. 選擇「強力」，然後在較小的檔案上按下「下載」。如果結果沒有比較小，工具會提供原始檔供你取回。請在 100% 縮放比例下檢查小字是否清楚。
3. 如果檔案仍然超過上限，請使用分割 PDF，選擇「每 N 頁分割」，設定每個 PDF 的頁數，然後下載分割後部分的 ZIP 壓縮檔。
4. 附加前，檢查每個部分的大小，並為電子郵件編碼多預留約三分之一的空間。

快速解答

為什麼我的 PDF 比預期大？ 掃描的頁面和照片是以圖片形式儲存的，而高解析度的圖片會讓檔案變大。請用這些圖片的較小版本重新製作 PDF。

分割 PDF 會遺失任何內容嗎？ 分割會保留每一頁的內容。每個部分只包含自己的頁面，只要保留所有部分，就不會遺失任何內容。

把 PDF 壓縮成 ZIP 有幫助嗎？ 通常幫助很小。PDF 內容本身已經是壓縮儲存的，因此壓縮成 ZIP 通常只能節省一點點空間。