이메일로 보내기엔 PDF가 너무 클 때 해결 방법

이메일 서비스는 첨부 파일의 최대 크기를 정해 두며, 이 한도는 서비스마다 다르고 시간이 지나면서 바뀔 수도 있어요. 이 글을 쓰는 시점에 Gmail은 메일 한 통당 최대 25MB까지 첨부할 수 있으니, 보내기 전에 사용하는 서비스의 최신 기준을 확인해 보세요. PDF가 너무 크다면 용량을 줄이거나, 여러 부분으로 나누거나, 더 작은 이미지로 다시 만들거나, 파일 대신 링크를 보낼 수 있어요. 아래 방법은 가장 간단한 것부터 소개합니다.

PDF 용량 줄이기이메일이나 업로드하기엔 PDF가 너무 커요무료로 사용하기

파일 크기가 한도를 넘는 이유

이메일은 첨부 파일을 인코딩된 텍스트로 전송하는데, 이 인코딩 때문에 첨부 파일이 원래 크기보다 약 3분의 1 정도 커져요. 그래서 20MB짜리 PDF도 실제로는 약 27MB의 메일 데이터가 되어 전송될 수 있고, 겉보기에는 괜찮은 파일이 한도를 넘을 수 있어요.

용량은 대부분 이미지에서 와요. 스캔한 페이지로 만든 PDF는 페이지마다 이미지를 저장하는데, 해상도가 높은 경우가 많아서 몇 장만 있어도 용량이 커져요. 글자만 있는 PDF는 보통 작아요. 먼저 파일 크기를 확인하고, 안에 무엇이 들어 있는지에 맞는 방법을 고르세요.

방법 1: 여러 부분으로 나누기

PDF 나누기 도구로 한도보다 작은 PDF 여러 개를 만드세요. report-part-1-of-3.pdf처럼 부분 번호를 붙여 이름을 짓고, 이메일에 전체가 몇 부분인지 적어 두면 받는 사람이 모든 파일을 받았는지 확인할 수 있어요. 글 위주의 여러 페이지 문서에 잘 맞아요. 다만 받는 사람이 모든 부분을 모아야 한다는 단점이 있어요.

방법 2: 더 작은 이미지로 다시 만들기

PDF가 사진이나 스캔 이미지로 만들어졌다면 원본 이미지로 돌아가 크기를 줄이세요. 100% 배율에서도 글자가 읽힐 정도로 각 이미지의 용량을 줄인 뒤 하나의 PDF로 합치세요. 이미지가 이제 페이지에 맞는 크기가 되기 때문에 결과물이 원본보다 훨씬 작아지는 경우가 많아요. 보내기 전에 가독성을 확인하세요. 가장 작은 글씨가 가장 먼저 흐려지기 때문이에요.

방법 3: 링크로 공유하기

파일을 클라우드 드라이브나 파일 공유 서비스에 올리고, 첨부 대신 링크를 보내세요. 링크를 보내면 첨부 한도를 아예 신경 쓰지 않아도 돼요. 공유 설정은 신중하게 고르세요. 링크를 아는 누구나 열 수 있게 설정하면 링크를 받은 사람은 누구든 파일을 열 수 있으니, 문서의 민감도에 맞춰 권한을 정하세요.

방법	적합한 경우	감수해야 할 점
여러 부분으로 나누기	글 위주의 여러 페이지 문서	받는 사람이 모든 부분을 받아야 함
더 작은 이미지로 다시 만들기	스캔이나 사진 기반 PDF	이미지를 더 낮은 품질로 다시 인코딩함
링크로 공유하기	큰 파일이고 받는 사람이 정해진 경우	받는 사람이 링크를 열어야 하며, 권한 설정이 중요함

PDF 용량 줄이기가 바꾸는 것

fixmint는 브라우저에서 작동하며 파일을 전송하거나 저장하지 않아요. 그래서 보내기와 공유 단계는 메일이나 드라이브 앱에서 이루어져요. PDF 용량 줄이기는 완성된 PDF의 각 페이지를 작은 이미지로 다시 그려서 크기를 줄여요. 스캔본이나 사진이 많은 파일에 잘 맞지만, 결과물의 글자는 더 이상 선택할 수 없으니 그 기능이 필요하면 원본을 보관하세요. PDF가 왜 이렇게 클까요?에서 이 절충점을 자세히 설명해요.

받는 사람 쪽 한도도 확인하기

내 발송 한도가 충분해도 받는 사람의 서비스가 메일을 거절할 수 있어요. 확실하지 않다면 알고 있는 한도 중 가장 작은 값보다 작게 맞추거나, 받는 사람에게 그 서비스가 얼마까지 받는지 물어보세요.

다음 스캔을 위한 계획

보내려고 문서를 스캔할 때는 스캐너가 지원하는 최고 해상도보다 적당한 해상도를 고르세요. 글 위주의 문서는 사진 수준의 세부 묘사가 없어도 또렷하게 읽을 수 있고, 낮은 설정을 쓰면 처음부터 파일이 작게 유지돼요. 그래도 보내기 전에 100% 배율에서 가독성을 확인하세요. 해상도 선택의 원리가 궁금하다면 DPI 설정이 페이지에 어떤 영향을 주는지를 참고하세요.

반복해서 붙는 첨부 파일 주의하기

답장이나 전달을 하면 첨부 파일이 다시 딸려 갈 수 있고, 그 사본 때문에 원본이 한도 안에 들어가도 메일이 한도를 넘을 수 있어요. 파일이 이미 같은 대화의 이전 메일에 있다면, 다시 첨부하지 말고 그 사본을 가리키세요.

깔끔한 사본 보관하기

이메일용으로는 작고 읽기 쉬운 버전을, 보관용으로는 원본 크기 버전을 따로 두세요. 이름을 분명하게 지어 두면 다음에 잘못된 파일을 보내는 일을 막을 수 있어요.

첨부하기 전에 크기 예측하기

보낼 부분마다 파일 크기를 확인하고, 이메일 인코딩으로 늘어나는 약 3분의 1을 더해 보세요. 한도 바로 아래로 보이는 파일도 첨부하면 넘을 수 있어요. 넉넉한 여유를 두거나, 생각보다 한 부분 더 나누세요.

fixmint로 하는 방법

1. PDF 용량 줄이기에 PDF를 끌어다 놓으세요. 파일 줄에 파일 크기와 페이지 수가 표시돼요.
2. 강하게를 고르고 줄어든 파일의 다운로드를 누르세요. 결과가 더 작아지지 않으면 도구가 원본을 다시 제안해요. 100% 배율에서 작은 글씨를 확인하세요.
3. 그래도 한도를 넘으면 PDF 페이지 나누기를 쓰고, N페이지마다 나누기를 고른 뒤 각 PDF에 들어갈 페이지를 정하고, 부분 파일들이 담긴 ZIP을 내려받으세요.
4. 첨부하기 전에 각 부분의 크기를 확인하고, 이메일 인코딩용으로 약 3분의 1을 더 여유 있게 잡으세요.

빠른 답변

PDF가 생각보다 큰 이유가 뭔가요? 스캔한 페이지와 사진은 이미지로 저장되고, 해상도가 높은 이미지는 파일을 크게 만들어요. 그런 이미지를 작은 버전으로 바꿔 다시 만들어 보세요.

PDF를 나누면 내용이 사라지나요? 나누기는 각 페이지의 내용을 그대로 유지해요. 각 부분에는 해당 페이지만 들어가므로, 모든 부분을 보관하는 한 아무것도 사라지지 않아요.

PDF를 압축 파일로 묶으면 도움이 되나요? 보통 거의 도움이 되지 않아요. PDF는 이미 내용을 압축해서 저장하기 때문에, zip으로 묶어도 보통 아주 조금만 줄어들어요.