So fügst du einer PDF Seitenzahlen hinzu und überspringst das Deckblatt

Um einer PDF Seitenzahlen hinzuzufügen, setzt du auf jede Seite an derselben Stelle eine kurze Beschriftung und speicherst das Ergebnis als neue Datei. Wähle die Ecke, das Format und die Startnummer und setze den Haken, wenn die erste Seite ein Deckblatt ist. Ein Werkzeug, das im Browser läuft, erledigt das auf deinem Gerät, das Dokument wird also nie hochgeladen.

Seitenzahlen einfügenPDF-Seiten brauchen SeitenzahlenKostenlos loslegen

So geht's mit fixmint

1. Ziehe die PDF in das Feld bei Seitenzahlen einfügen oder tippe auf das Feld, um die Datei auszuwählen.
2. Wähle eine Position, ein Format und eine Schriftgröße. Die kleine Vorschau neben den Positionsschaltflächen zeigt, wo die Zahl steht.
3. Lege die Startnummer fest. Setze den Haken bei Erste Seite überspringen (Deckblatt), wenn die erste Seite ohne Nummer bleiben soll.
4. Gib optional Text vor jeder Nummer ein, zum Beispiel Exhibit A-, und tippe dann auf Seitenzahlen einfügen.
5. Öffne die neue Datei und prüfe die erste nummerierte Seite, die letzte Seite und eventuelle quer liegende Seiten.

Was eine Seitenzahl in einer PDF ist

Eine PDF-Seite berechnet ihre Nummer nicht selbst. Eine Zahl am Seitenfuß ist Text, der wie jeder andere Text auf die Seite gezeichnet wird. Sie sieht auf jedem Bildschirm und im Druck gleich aus und bleibt erhalten, wenn die Datei auf ein anderes Gerät wandert.

Der Text ist allerdings auch festgelegt. Wenn du später Seiten einfügst oder löschst, werden die gedruckten Nummern nicht neu vergeben. Nummeriere die Datei deshalb als letzten Schritt, wenn die Seiten in ihrer endgültigen Reihenfolge stehen.

PDFs können außerdem Seitenbeschriftungen enthalten, eine eigene Einstellung, die ändert, was die Seitenliste eines Betrachters anzeigt. Dieses Werkzeug zeichnet sichtbare Zahlen auf und ändert keine Seitenbeschriftungen.

Wähle ein Format, das zum Dokument passt

• 1 ist die schlichte Zahl. Sie passt zu einem Bericht, einem Brief oder einem Formular.
• Seite 1 fügt ein Wort hinzu, was hilft, wenn eine ausgedruckte Seite allein gelesen wird.
• Seite 1 von N zeigt die Gesamtzahl, sodass Leser auf einen Blick sehen, ob Seiten fehlen. Das ist bei Verträgen und bei allem üblich, was ausgedruckt und übergeben wird.
• 1 / N ist die kompakte Form derselben Idee, für knappe Fußzeilen.

N ist die letzte verwendete Nummer. Ohne übersprungenes Deckblatt ist das die Seitenzahl. Mit übersprungenem Deckblatt ist es die letzte Nummer auf den nummerierten Seiten, sodass die Gesamtzahl weiterhin zu dem passt, was der Leser sieht.

Position und Rand wählen

Die Mitte unten ist der übliche Platz für eine Fußzeile. Die unteren Ecken passen zu einer Seite mit zentriertem Titel oder mit Bindungsrand, die oberen Ecken eignen sich für Kopfzeilen. Die kleine Vorschau neben den Positionsschaltflächen zeigt, wo die Zahl steht.

Der Rand ist der Abstand zwischen dem Seitenrand und der Zahl. Ein größerer Rand hält die Zahl von Text fern, der nah am Rand verläuft, etwa bei einem Scan mit schmalen Rändern. Das Werkzeug prüft nicht, was dort bereits gedruckt ist. Wenn auf einer Seite in diesem Bereich Text steht, wähle eine andere Ecke oder einen größeren Rand.

Die Schriftgröße hat drei Stufen. Klein wirkt zurückhaltend und passt zu dichten Seiten. Groß ist auf dem Handy besser lesbar, kann aber auf einer schmalen Seite die Fußzeile überladen.

Deckblatt überspringen und Startnummer festlegen

Setze den Haken bei Erste Seite überspringen, wenn ein Deckblatt vorhanden ist. Das Deckblatt bekommt keine Nummer, und die Nummerierung beginnt auf Seite 2 mit der Startnummer, die du festgelegt hast. Bei einem sechsseitigen Dokument mit Start bei 1 steht auf Seite 2 „Seite 1 von 5“ und auf Seite 6 „Seite 5 von 5“. Das Deckblatt wird nicht mitgezählt, sodass die Zahlen dem entsprechen, was Leser nach einem Deckblatt erwarten.

Eine Startnummer ist nützlich, wenn ein Dokument in Teile aufgeteilt ist. Soll der zweite Teil bei Seite 41 beginnen, stelle den Start auf 41, dann laufen die Nummern nahtlos an den ersten Teil an. Wenn du eine einzige Datei möchtest, führe die Teile zuerst mit PDFs zusammenführen zusammen und nummeriere dann diese Datei. Bestehen die Teile aus Fotos, fasse sie zuerst zu einer PDF zusammen. Das Werkzeug nummeriert die Datei, die du ihm gibst, und schaut nicht in andere Dateien.

Zahlen auf quer liegenden Seiten

Eine Seite, die mit einer Drehung gespeichert ist, bekommt trotzdem aufrechte Nummern. Das Werkzeug liest die Drehung jeder Seite aus und dreht die Zahl passend, sodass sie auf einer quer liegenden Seite richtig herum steht. Prüfe nach dem Speichern eine gedrehte Seite im Betrachter, um sicherzugehen, dass sie gut aussieht. Liegt eine Seite schon vor dem Start falsch herum, dreh sie zuerst.

Text vor der Nummer

Das Feld für optionalen Text setzt Wörter vor jede Nummer, etwa Exhibit A- oder einen Referenzcode. Lateinische Buchstaben, Ziffern und gängige Satzzeichen funktionieren. Die Standardschrift des Werkzeugs kann allerdings manche Zeichen nicht darstellen, etwa Pfeile oder Schriftzeichen aus anderen Alphabeten. Wenn du so ein Zeichen eingibst, erscheint ein Hinweis und die Schaltfläche bleibt deaktiviert, sodass nichts mit einem fehlenden Zeichen gespeichert wird.

Ergebnis prüfen

Öffne die nummerierte Datei und sieh dir drei Dinge an: die erste nummerierte Seite, die letzte Seite und eine quer liegende Seite, falls es eine gibt. Die erste Nummer sollte mit deiner Einstellung übereinstimmen, die letzte mit der Anzahl, die du erwartest, und keine Zahl sollte auf Text liegen. Das Werkzeug prüft nicht, was unter der Zahl steht. Bei einer dichten Fußzeile helfen deshalb ein größerer Rand oder eine andere Ecke. Wenn mitten im Dokument eine leere Scanseite liegt, lösche sie vorher, sonst wird sie mitgezählt.

Behalte das Original. Die nummerierte Datei ist eine neue Kopie, das Original bleibt unverändert.

Kurze Antworten

Werden die Zahlen in jedem Betrachter und im Druck angezeigt? Ja. Sie sind auf die Seiten gezeichnet und erscheinen daher auf dem Bildschirm und auf Papier.

Warum stimmt die letzte Nummer nicht mit der Seitenzahl überein? Wenn das Deckblatt übersprungen wird, beginnt die Nummerierung auf Seite 2. Bei Start mit 1 ist die letzte Nummer deshalb um eins kleiner als die Seitenzahl. Prüfe die Beispielzeile, bevor du speicherst.

Kann ich einen Teil eines Dokuments anders nummerieren? Lege die Startnummer für diese Datei fest und nummeriere sie dann separat. Das Werkzeug nummeriert jeweils eine Datei.