7時間45分はタイムシートで7.75時間になる理由

タイムシートや給与計算のシステムでは、時間を小数で入力するよう求められることがよくあります。そのため、7時間45分は7.75時間になります。変換は割り算ひとつで、分を60で割り、その結果を時間の整数部分に足すだけです。分は1時間の一部であり、100分の1ではありません。つまり45分は0.45時間ではなく、0.75時間です。

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なぜ分は100分の1ではないのか

時計は分を60進法で数えますが、小数は10進法で数えます。7:45を7.45と書くと見た目は整いますが、7.45は1時間の100分の45を7つ分、つまり7時間27分にしかなりません。このシフトだけで18分の差が生じます。同じ誤りが20回のシフトで起きれば、6時間分も少なく計算されてしまいます。

1分は1時間の60分の1、約0.0167時間です。そのため、小数にするには数字を書き写すのではなく、きちんと変換する必要があります。

末尾に0を付けるときにも同じ落とし穴があります。7.30は7時間30分に見えますが、7.30は7.3と同じ数値で、7時間18分です。小数点以下の数字は時間の10分の1や100分の1であり、分ではありません。フォームで小数が求められている場合は小数を入力し、変換して戻すことで結果を確認してください。

解決策：分を60で割る

次の3つの手順で計算します。

1. 時間と分を別々に書き出します。ここでは7時間45分とします。
2. 分を60で割ります。45 ÷ 60 = 0.75。
3. 結果を時間に足します。7 + 0.75 = 7.75。

6分はちょうど1時間の10分の1です（6 ÷ 60 = 0.1）。したがって、12分は0.2、30分は0.5、48分は0.8になります。6分刻みの計算を覚えると、よく使う値のほとんどがわかります。残りは下の表にまとめました。小数第2位で四捨五入しています。

分	小数時間
1	0.02
6	0.10
10	0.17
15	0.25
20	0.33
30	0.50
40	0.67
45	0.75
50	0.83

割り切れない値もあります。20分は0.3333時間なので、0.33は四捨五入した数値です。システムが受け付けるなら完全な数値を保持し、丸めるのは最後だけにしてください。

1週間分を両方の方法で計算した例です。各日を分単位で計算してから変換しています。

曜日	開始	終了	休憩	実働	小数
月曜日	08:00	16:30	30分	8時間00分	8.00
火曜日	08:00	16:45	30分	8時間15分	8.25
水曜日	07:30	14:00	なし	6時間30分	6.50
木曜日	09:00	17:20	45分	7時間35分	7.58
金曜日	08:00	13:15	なし	5時間15分	5.25
合計				35時間35分	35.58

週の合計は2,135分で、35時間35分です。60で割ると35.5833時間となり、35.58と表示されます。この例では日ごとの丸めた小数を足しても35.58になりますが、常に同じになるとは限りません。丸めた値は日ごとにわずかにずれる可能性があるため、給与の合計は総分数から計算するほうが安全です。

小数の合計を確認するには、手順を逆にします。小数点以下の0.58に60を掛けると約35分なので、35.58は35時間35分を意味します。勤務時間計算では、1週間分のシフトをまとめて計算できます。各シフトの開始時刻、終了時刻、休憩時間（分）を入力すると、合計を時間と分で表示するとともに、給与用の小数時間も表示します。

時給を掛ける

給与は通常、小数時間に時給を掛けて求めます。時給$18.00の場合、7時間45分は7.75 × 18 = $139.50です。7.45と入力すると$134.10となり、実際の勤務価値より$5.40少なくなります。

時間を整数部分と端数に分けて計算することもできます。7時間を$18で計算すると$126、45分は1時間の4分の3なので$13.50です。2つを足すと$139.50で、同じ答えになります。年間の金額は時給から年収への換算をご覧ください。

勤務時間計算では、時給を入力すると掛け算を行い、給与をセント単位で四捨五入して表示します。残業代、税金、その他の控除は別の計算になるため、表示される金額は勤務時間に対する基本給です。

雇用主が使う丸めのルール

雇用主によって勤務時間の記録方法は異なります。正確な分単位で支払う場合もあれば、各シフトを0.1時間（6分）単位や15分単位で丸める場合もあります。開始時刻と終了時刻を別々に丸めることもあります。ルールは雇用主が定め、契約で決まっている場合もあります。合計が正確だと思い込む前に、自分の勤怠記録がどう丸められているか確認してください。ルールがはっきりしない場合は、給与担当者に1シフトを開始から終了まで計算し、丸めの内容を書き出してもらうよう頼んでください。

足し算の前に各シフトを丸めると、合計がずれることがあります。7時間20分のシフトを2つ合わせると14時間40分で、14.67時間です。先に各シフトを小数第1位まで丸めると、7.3 + 7.3 = 14.6時間になります。0.07時間不足し、時給$18では約$1.20の差になります。

fixmintでの計算方法

1. 各シフトの開始と終了を入力し、休憩があれば分単位で入力します。
2. 時給（任意）に時給を入力すると、給与が表示されます。
3. 合計を時間と分で確認し、次に給与用の小数時間で確認します。
4. 1つのシフトを手で確認します。分を60で割り、その結果を整数の時間に足します。

例外的なケース

• 夜勤。 終了時刻が開始時刻より早い場合、勤務は翌日に終わります。22:00から06:30までのシフトは8時間30分、つまり8.5時間です。夜勤の勤務時間の数え方ガイドで詳しく解説しています。
• 休憩。 変換する前に、休憩時間を分単位で差し引いてください。8時間30分のシフトから30分の休憩を引くと8時間、つまり小数で8.0時間です。
• 秒。 一部のタイムレコーダーは秒まで記録します。1秒は1時間の3600分の1です。タイムシートでは通常、秒を切り捨てるか丸めるため、勤務先のシステムの処理に従ってください。
• 入力欄が2つあるフォーム。 時間と分を別々の欄に入力するフォームもあります。分は分の欄に入力し、小数は入力しないでください。小数の入力を求められている場合にだけ小数を使います。