Varför är 7 timmar 45 minuter 7,75 på tidrapporten

Tidrapporter och lönesystem vill ofta ha timmar som decimaltal, så 7 timmar 45 minuter blir 7,75 timmar. Omvandlingen är en enda division: dela minuterna med 60 och lägg resultatet till antalet hela timmar. Minuterna är en del av en timme, inte hundradelar, så 45 minuter är 0,75 timmar och inte 0,45.

TimräknareHur många timmar har jag jobbat?Gör det gratis

Varför minuter inte är hundradelar

Klockan räknar minuter i sextiotal, medan decimaltal räknar i tiotal. Att skriva 7:45 som 7,45 ser snyggt ut, men 7,45 betyder sju och fyrtiofem hundradelar av en timme, vilket bara är 7 timmar 27 minuter. Skillnaden är 18 minuter på ett enda pass. Tjugo pass med samma fel skulle ge en underräkning på sex timmar.

Varje minut är 1/60 av en timme, eller ungefär 0,0167 timmar. Därför kräver decimalformen en riktig omvandling och inte bara att man kopierar siffrorna.

Samma fälla gäller när någon skriver en avslutande nolla. 7,30 ser ut som 7 timmar 30 minuter, men 7,30 är samma tal som 7,3, vilket är 7 timmar 18 minuter. Siffrorna efter kommatecknet är tiondelar och hundradelar av en timme, aldrig minuter. Om ett formulär vill ha ett decimaltal, skriv decimaltalet och kontrollera resultatet genom att räkna tillbaka.

Lösningen: dela minuterna med 60

Gå igenom det i tre steg:

1. Skriv timmarna och minuterna var för sig. Ta 7 timmar 45 minuter.
2. Dela minuterna med 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Lägg resultatet till timmarna. 7 + 0,75 = 7,75.

Sex minuter är exakt en tiondel av en timme, eftersom 6 ÷ 60 = 0,1. Alltså är 12 minuter 0,2, 30 minuter 0,5 och 48 minuter 0,8. Lär dig stegen om sex minuter så följer de vanligaste värdena. Tabellen visar resten, avrundade till två decimaler.

Minuter	Decimaltimmar
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Vissa värden går inte jämnt ut. Tjugo minuter är 0,3333 timmar, så 0,33 är ett avrundat tal. Behåll hela talet om systemet tar emot det, och avrunda först i slutet.

Här är en hel vecka räknad på båda sätten. Varje dag räknas ut i minuter och omvandlas sedan.

Dag	Start	Slut	Rast	Arbetat	Decimal
Måndag	08:00	16:30	30 min	8 h 00 min	8,00
Tisdag	08:00	16:45	30 min	8 h 15 min	8,25
Onsdag	07:30	14:00	ingen	6 h 30 min	6,50
Torsdag	09:00	17:20	45 min	7 h 35 min	7,58
Fredag	08:00	13:15	ingen	5 h 15 min	5,25
Summa				35 h 35 min	35,58

Veckan blir 2 135 minuter, vilket är 35 timmar 35 minuter. Delat med 60 blir det 35,5833 timmar, visat som 35,58. Om man adderar de avrundade dagssiffrorna får man samma 35,58 här, men det är inget man kan lita på. Varje avrundad dag kan vara lite fel, så en lönesumma blir säkrare när den räknas ut från de totala minuterna.

Kontrollera ett decimaltal genom att vända stegen. Decimalerna efter kommatecknet, 0,58, gånger 60 är ungefär 35 minuter, så 35,58 betyder 35 timmar 35 minuter. Timräknaren räknar ihop en veckas pass. Fyll i varje passs starttid, sluttid och eventuell rast i minuter. Den visar summan som timmar och minuter, och som decimaltimmar för lönen.

Multiplicera med timlönen

Lönen är oftast decimaltimmarna multiplicerade med timlönen. Vid $18,00 i timmen blir 7 timmar 45 minuter 7,75 × 18 = $139,50. Om man i stället skriver 7,45 blir det $134,10, alltså $5,40 mindre än passet är värt.

Du kan också dela upp timmarna i hela timmar och bråkdelen. Sju hela timmar à $18 är $126, och 45 minuter är tre fjärdedelar av en timme, eller $13,50. Delarna blir tillsammans $139,50, samma svar i två små steg. För ett årsbelopp, se från timlön till årslön.

Timräknaren gör den här multiplikationen när du anger en timlön, och avrundar lönen till närmaste cent. Övertidsersättning, skatt och andra avdrag är separata steg, så beloppet den visar är grundlönen för timmarna enbart.

Avrundningsregler som arbetsgivare använder

Arbetsgivare registrerar inte tid på samma sätt. Vissa betalar för exakta minuter. Andra avrundar varje pass till närmaste tiondel av en timme, alltså sex minuter, eller till närmaste kvart. Vissa avrundar start- och sluttid var för sig. Regeln bestäms av arbetsgivaren, och ibland av ett avtal. Kontrollera därför hur just dina tidsregistreringar avrundas innan du utgår från att summorna stämmer. Om regeln är oklar, be den som sköter lönen att visa dig ett pass räknat från start till slut, med eventuell avrundning nedskriven.

Att avrunda varje pass innan man adderar kan ändra summan. Två pass på 7 timmar 20 minuter blir 14 timmar 40 minuter, alltså 14,67 timmar. Avrundar man varje pass till en decimal först blir det 7,3 + 7,3 = 14,6 timmar. Det är 0,07 timmar för lite, eller ungefär $1,20 vid $18 i timmen.

Så gör du med fixmint

1. Fyll i Start och Slut för varje pass, och eventuell rast i minuter.
2. Skriv en timlön i Timlön (valfritt) för att se lönen.
3. Läs summan som timmar och minuter, och sedan som decimaltimmar för lönen.
4. Kontrollera ett pass för hand: dela dess minuter med 60 och lägg resultatet till de hela timmarna.

Specialfall

• Nattpass. En sluttid som är tidigare än starttiden betyder att passet slutar nästa dag. Ett pass från 22:00 till 06:30 är 8 timmar 30 minuter, eller 8,5 timmar. Guiden om nattpass går igenom räkningen mer i detalj.
• Raster. Dra av rasten i minuter innan du omvandlar. Ett pass på 8 timmar 30 minuter med en rast på 30 minuter avdragen blir 8 timmar, eller 8,0 decimaltimmar.
• Sekunder. Vissa tidsklockor registrerar sekunder. En sekund är 1/3600 av en timme. Tidrapporter brukar släppa eller avrunda dem, så följ det din arbetsgivares system gör.
• Formulär med två rutor. Vissa formulär vill ha timmar i en ruta och minuter i en annan. Skriv minuterna i minutrutan och hoppa över decimalen. Använd decimalen bara där formuläret frågar efter en sådan.