為什麼工時表上的 7 小時 45 分是 7.75

工時表與薪資系統常要求以小數填寫時數，所以 7 小時 45 分要寫成 7.75 小時。換算只需要一個除法：把分鐘除以 60，再加上整數的小時。分鐘是小時的一部分，不是百分位，所以 45 分鐘是 0.75 小時，不是 0.45。

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為什麼分鐘不是百分位

時鐘以六十進位計算分鐘，小數則以十進位計算。把 7:45 寫成 7.45 看起來很整齊，但 7.45 代表七又四十五百分之一小時，也就是只有 7 小時 27 分。單是這一班就差了 18 分鐘。如果同樣的錯誤出現在二十個班次，總時數就會少算六小時。

每一分鐘是 1/60 小時，約等於 0.0167 小時。所以小數格式必須真正換算，不能直接照抄數字。

寫成結尾有零的數字也容易出錯。7.30 看起來像 7 小時 30 分，但 7.30 和 7.3 是同一個數字，也就是 7 小時 18 分。小數點後的數字是十分之一與百分之一小時，從來不是分鐘。如果表格要求小數，就填小數，並把結果換算回去核對。

解法：把分鐘除以 60

分三個步驟處理：

1. 把小時和分鐘分開寫。以 7 小時 45 分為例。
2. 把分鐘除以 60。45 ÷ 60 = 0.75。
3. 把結果加上小時。7 + 0.75 = 7.75。

6 分鐘正好是十分之一小時，因為 6 ÷ 60 = 0.1。所以 12 分鐘是 0.2，30 分鐘是 0.5，48 分鐘是 0.8。記住六分鐘的倍數，大部分常見的數值就能推出來。下表列出其餘數值，並四捨五入到小數點後兩位。

分鐘	小數時數
1	0.02
6	0.10
10	0.17
15	0.25
20	0.33
30	0.50
40	0.67
45	0.75
50	0.83

有些數值無法整除。20 分鐘是 0.3333 小時，所以 0.33 是四捨五入後的數字。如果系統接受完整數字，就保留完整數字，只在最後才四捨五入。

以下是一整週的工時，分別用兩種方式計算。每天先換算成分鐘，再轉成小數。

星期	開始	結束	休息	工時	小數
星期一	08:00	16:30	30 分鐘	8 小時 00 分	8.00
星期二	08:00	16:45	30 分鐘	8 小時 15 分	8.25
星期三	07:30	14:00	無	6 小時 30 分	6.50
星期四	09:00	17:20	45 分鐘	7 小時 35 分	7.58
星期五	08:00	13:15	無	5 小時 15 分	5.25
總計				35 小時 35 分	35.58

這一週總共 2,135 分鐘，也就是 35 小時 35 分。除以 60 得 35.5833 小時，四捨五入顯示為 35.58。這個例子中，把每天四捨五入後的小數加總，結果同樣是 35.58，但這不是必然的。每天四捨五入都可能有些微誤差，因此薪資總額最好從總分鐘數計算。

要核對小數總數，可以把步驟倒過來。小數點後的部分 0.58 乘以 60 約等於 35 分鐘，所以 35.58 就是 35 小時 35 分。工時計算機可以替你計算一週的班次。輸入每個班次的開始時間、結束時間，以及休息的分鐘數，它會以小時與分鐘顯示總時數，也會以小數時數顯示，方便薪資計算。

乘上時薪

薪資通常是小數時數乘以時薪。以每小時 18.00 美元計算，7 小時 45 分就是 7.75 × 18 = 139.50 美元。如果改輸入 7.45，結果是 134.10 美元，比實際班次的價值少了 5.40 美元。

你也可以把時數拆成整數小時和零頭來算。7 個整小時乘以 18 美元是 126 美元，45 分鐘是四分之三小時，即 13.50 美元。兩部分相加是 139.50 美元，用兩個簡單步驟得到同樣的答案。若要換算年薪，請參考時薪換算年薪。

輸入時薪後，工時計算機會替你做這個乘法，並把薪資四捨五入到分。加班費率、稅金和其他扣款是另外的步驟，所以它給出的數字只是單純依工時計算的基本薪資。

雇主常用的進位規則

雇主記錄工時的方式並不一致。有些依確切分鐘計薪，有些會把每個班次進位到最近的十分之一小時（也就是六分鐘），或最近的四分之一小時。有些會分別對開始與結束時間進位。進位規則由雇主決定，有時也由合約規定，因此在假設總數完全精確之前，先確認你的工時紀錄是如何進位的。如果規則不清楚，可以請負責薪資的人員，把一個班次從開始到結束的計算過程示範給你看，並把任何進位方式寫下來。

先進位每個班次再加總，總數可能會改變。兩個各 7 小時 20 分的班次合計為 14 小時 40 分，也就是 14.67 小時。若先把每個班次四捨五入到小數點後一位，則是 7.3 + 7.3 = 14.6 小時。少了 0.07 小時，以每小時 18 美元計算，大約少了 1.20 美元。

用 fixmint 怎麼算

1. 輸入每個班次的開始與結束時間，以及休息的分鐘數。
2. 在每小時時薪（選填）中輸入時薪，即可看到薪資。
3. 先讀取以小時與分鐘顯示的總時數，再讀取薪資用的小數時數。
4. 手動核對一個班次：把它的分鐘數除以 60，再加上整數的小時。

特殊情況

• 跨夜班。 結束時間早於開始時間，表示班次跨到隔天結束。從 22:00 到 06:30 的班次是 8 小時 30 分，也就是 8.5 小時。跨夜班指南有更詳細的計算說明。
• 休息時間。 換算前先以分鐘扣除休息時間。一個 8 小時 30 分的班次，扣除 30 分鐘休息後為 8 小時，也就是 8.0 小時。
• 秒數。 有些打卡鐘會記錄秒數。一秒是 1/3600 小時。工時表通常會捨去或進位秒數，請依雇主的系統規定處理。
• 有兩個欄位的表格。 有些表格要求分開填寫小時與分鐘。把分鐘填在分鐘欄，不要填小數。只有表格要求小數時，才使用小數。