Miért 7 óra 45 perc a munkaidő-lapon 7,75?

A munkaidő-nyilvántartó és a bérszámfejtő rendszerek gyakran tizedes törtként kérik az órákat, így a 7 óra 45 perc 7,75 órává alakul. Az átváltás egyetlen osztás: a perceket elosztod 60-nal, és az eredményt hozzáadod az egész órákhoz. A perc az óra törtrésze, nem századrész, ezért a 45 perc 0,75 óra, nem 0,45.

Munkaidő-számolóHány órát dolgoztam?Próbáld ki ingyen

Miért nem századok a percek

Az óra percei hatvanas rendszerben számolódnak, a tizedes számok viszont tízesekben. A 7:45 leírása 7,45-ként elsőre rendezettnek tűnik, de a 7,45 hét egész negyvenöt századot jelent egy órából, ami csak 7 óra 27 perc. Ez egyetlen műszaknál 18 perc eltérés. Húsz ugyanilyen hibás műszak hat órával kevesebbet mutatna.

Minden perc az óra 1/60-ad része, vagyis körülbelül 0,0167 óra. Ezért a tizedes alak valódi átváltást igényel, nem a számjegyek másolását.

Ugyanebbe a csapdába esnek, akik záró nullát írnak. A 7,30 úgy néz ki, mint 7 óra 30 perc, de a 7,30 ugyanaz a szám, mint a 7,3, ami 7 óra 18 perc. A tizedesjegyek után álló számjegyek az óra tizedei és századai, sosem percek. Ha egy űrlap tizedes számot kér, tizedes számot írj be, és az eredményt ellenőrizd visszaszámolással.

A megoldás: oszd el a perceket 60-nal

Három lépésben haladj:

1. Írd külön le az órákat és a perceket. Vegyük a 7 óra 45 percet.
2. Oszd el a perceket 60-nal. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Add hozzá az eredményt az órákhoz. 7 + 0,75 = 7,75.

Hat perc pontosan az óra egytizede, mert 6 ÷ 60 = 0,1. Így 12 perc 0,2, 30 perc 0,5, 48 perc pedig 0,8. Tanuld meg a hatperces lépéseket, és a leggyakoribb értékek már magukból adódnak. A táblázat a többit tartalmazza, két tizedesjegyre kerekítve.

Perc	Tizedes órák
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Néhány érték nem záródik szépen. A 20 perc 0,3333 óra, így a 0,33 kerekített szám. Ha a rendszer elfogadja, tartsd meg a teljes értéket, és csak a végén kerekíts.

Itt egy teljes hét mindkét módszerrel. Minden nap először percekben számolódik, majd átváltódik.

Nap	Kezdés	Befejezés	Szünet	Ledolgozott	Tizedes
Hétfő	08:00	16:30	30 perc	8 ó 00 perc	8,00
Kedd	08:00	16:45	30 perc	8 ó 15 perc	8,25
Szerda	07:30	14:00	nincs	6 ó 30 perc	6,50
Csütörtök	09:00	17:20	45 perc	7 ó 35 perc	7,58
Péntek	08:00	13:15	nincs	5 ó 15 perc	5,25
Összesen				35 ó 35 perc	35,58

A hét 2135 perc, ami 35 óra 35 perc. Ezt 60-nal osztva 35,5833 óra jön ki, amit 35,58-ként írunk. Az egyes napok kerekített tizedeseit összeadva itt szintén 35,58 lesz, de ez nem garantált. Minden kerekített nap kissé eltérhet, ezért a bérszámfejtési összeg biztonságosabb, ha az összes percből számolod.

Tizedes összeg ellenőrzéséhez fordítsd meg a lépéseket. A tizedesvessző utáni 0,58 szorozva 60-nal körülbelül 35 perc, tehát a 35,58 valóban 35 óra 35 perc. A Munkaidő-számoló egy hét műszakjait számolja ki. Add meg műszakonként a kezdési időt, a befejezési időt és a szünetet percben. Az összeget órában és percben mutatja, a bérszámfejtéshez pedig tizedes órában is.

Szorzás óradíjjal

A bér általában a tizedes órák és az óradíj szorzata. Óránként 18,00 dollárral számolva 7 óra 45 perc: 7,75 × 18 = $139.50. Ha 7,45-öt írsz be, $134.10 jön ki, ami $5.40-tal kevesebb, mint amennyit a műszak ér.

Az órákat fel is bonthatod egész órákra és törtrészre. Hét egész óra óránként 18 dollárral $126, a 45 perc pedig az óra háromnegyede, vagyis $13.50. A két rész összesen $139.50, ugyanaz az eredmény két rövid lépésben. Éves összegért lásd: óránkénti bérből éves fizetés.

A Munkaidő-számoló óradíj megadásakor elvégzi ezt a szorzást, és a bért centre kerekíti. A túlóradíj, az adó és az egyéb levonások külön lépések, ezért az eredmény csak a ledolgozott órák alapbére.

Kerekítési szabályok, amelyeket a munkáltatók használnak

A munkáltatók nem mindenhol rögzítik ugyanúgy az időt. Vannak, akik a pontos perceket fizetik. Mások minden műszakot az óra egytizedére, azaz hat percre, vagy a negyedórára kerekítenek. Egyesek a kezdési és a befejezési időt külön kerekítik. A szabályt a munkáltató határozza meg, néha a szerződés, ezért mielőtt pontosnak tekinted az összegeket, nézd meg, hogyan kerekítik a saját nyilvántartásaidat. Ha a szabály nem egyértelmű, kérd meg a bérszámfejtőt, hogy mutasson egy műszakot kezdettől végig kiszámolva, a kerekítést is leírva.

Az összeadás előtti kerekítés módosíthatja az összeget. Két 7 óra 20 perces műszak 14 óra 40 perc, vagyis 14,67 óra. Ha minden műszakot előbb egy tizedesjegyre kerekítesz, 7,3 + 7,3 = 14,6 óra lesz. Ez 0,07 órával kevesebb, nagyjából $1.20 óránként $18-cal számolva.

Hogyan csináld a fixminttel

1. Add meg minden műszak Kezdés és Vége idejét, és a szünetet percben.
2. Írj be egy órabért az Óradíj (opcionális) mezőbe a bér megjelenítéséhez.
3. Olvasd le az összeget órában és percben, majd a bérszámfejtéshez tizedes órában.
4. Egy műszakot kézzel is ellenőrizz: oszd el a perceket 60-nal, és add hozzá az eredményt az egész órákhoz.

Speciális esetek

• Éjszakai műszakok. Ha a befejezési idő korábbi, mint a kezdési, a műszak a következő napon ér véget. A 22:00-tól 06:30-ig tartó műszak 8 óra 30 perc, vagyis 8,5 óra. A részletes útmutató az éjszakai műszakokról pontosabban elmagyarázza a számolást.
• Szünetek. A szünetet percben vond le, mielőtt átváltanál. A 8 óra 30 perces műszakból a 30 perces szünet levonása után 8 óra marad, vagyis 8,0 tizedes óra.
• Másodpercek. Egyes időregisztrálók másodperceket is rögzítenek. Egy másodperc az óra 1/3600-ad része. A munkaidő-lapokon ezeket általában elhagyják vagy kerekítik, kövesd azt, amit a munkáltatód rendszere csinál.
• Két mezős űrlapok. Egyes űrlapok az órákat és a perceket külön mezőben kérik. A perceket a perc mezőbe írd, a tizedest pedig hagyd ki. A tizedes alakot csak ott használd, ahol az űrlap kéri.