Mengapa 7 jam 45 menit menjadi 7,75 jam di lembar waktu kerja

Lembar waktu kerja dan sistem penggajian sering meminta jumlah jam dalam bentuk desimal, sehingga 7 jam 45 menit ditulis menjadi 7,75 jam. Konversinya cukup satu pembagian: bagi menit dengan 60, lalu tambahkan hasilnya ke jam penuh. Menit adalah pecahan dari satu jam, bukan perseratus, sehingga 45 menit sama dengan 0,75 jam, bukan 0,45.

Kalkulator jam kerjaBerapa jam saya bekerja?Pakai gratis

Mengapa menit bukan perseratus

Jam menghitung menit dengan basis enam puluh, sedangkan bilangan desimal berbasis sepuluh. Menulis 7:45 sebagai 7,45 memang terlihat rapi, tetapi 7,45 berarti tujuh dan empat puluh lima perseratus jam, yang hanya 7 jam 27 menit. Selisihnya 18 menit untuk satu shift saja. Dua puluh shift dengan kesalahan yang sama akan membuat jam kerja kurang dihitung enam jam.

Setiap menit adalah 1/60 jam, atau sekitar 0,0167 jam. Itulah sebabnya bentuk desimal perlu dikonversi dengan benar, bukan sekadar menyalin angkanya.

Jebakan yang sama juga muncul saat orang menulis angka nol di belakang. 7,30 terlihat seperti 7 jam 30 menit, tetapi 7,30 sama dengan 7,3, yaitu 7 jam 18 menit. Angka di belakang koma adalah persepuluh dan perseratus jam, bukan menit. Jika formulir meminta desimal, ketik desimalnya, lalu periksa hasilnya dengan mengonversinya kembali.

Caranya: bagi menit dengan 60

Kerjakan dalam tiga langkah:

1. Tuliskan jam dan menit secara terpisah. Ambil contoh 7 jam 45 menit.
2. Bagi menit dengan 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Tambahkan hasilnya ke jam. 7 + 0,75 = 7,75.

Enam menit tepat sepersepuluh jam, karena 6 ÷ 60 = 0,1. Jadi 12 menit sama dengan 0,2, 30 menit sama dengan 0,5, dan 48 menit sama dengan 0,8. Hafalkan kelipatan enam menit ini, dan sebagian besar nilai umum akan mengikuti. Tabel berikut mencakup nilai lainnya, dibulatkan hingga dua angka desimal.

Menit	Jam desimal
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Beberapa nilai tidak berakhir dengan rapi. Dua puluh menit adalah 0,3333 jam, jadi 0,33 adalah angka hasil pembulatan. Simpan angka lengkapnya jika sistem menerimanya, dan lakukan pembulatan hanya di akhir.

Berikut contoh satu minggu penuh yang dihitung dengan dua cara. Setiap hari dihitung dalam menit, lalu dikonversi.

Hari	Mulai	Selesai	Istirahat	Jam kerja	Desimal
Senin	08:00	16:30	30 menit	8 jam 00 menit	8,00
Selasa	08:00	16:45	30 menit	8 jam 15 menit	8,25
Rabu	07:30	14:00	tidak ada	6 jam 30 menit	6,50
Kamis	09:00	17:20	45 menit	7 jam 35 menit	7,58
Jumat	08:00	13:15	tidak ada	5 jam 15 menit	5,25
Total				35 jam 35 menit	35,58

Minggu ini totalnya 2.135 menit, yaitu 35 jam 35 menit. Dibagi 60, hasilnya 35,5833 jam, ditulis sebagai 35,58. Menjumlahkan desimal harian yang sudah dibulatkan memang memberi 35,58 di sini, tetapi hal itu tidak selalu terjadi. Setiap hari yang dibulatkan bisa sedikit meleset, sehingga total gaji lebih aman jika dihitung dari total menit.

Untuk memeriksa total desimal, balik langkahnya. Bagian di belakang koma, yaitu 0,58, dikali 60 menjadi sekitar 35 menit, sehingga 35,58 berarti 35 jam 35 menit. Kalkulator jam kerja menghitung jumlah untuk satu minggu shift. Masukkan jam mulai, jam selesai, dan istirahat setiap shift dalam menit. Hasilnya ditampilkan sebagai jam dan menit, serta sebagai jam desimal untuk penggajian.

Mengalikan dengan tarif per jam

Gaji biasanya dihitung dengan mengalikan jam desimal dengan tarif per jam. Dengan tarif $18,00 per jam, 7 jam 45 menit adalah 7,75 × 18 = $139,50. Jika memasukkan 7,45, hasilnya $134,10, yaitu $5,40 lebih rendah dari nilai shift tersebut.

Anda juga bisa memisahkan jam menjadi jam penuh dan pecahannya. Tujuh jam penuh dengan tarif $18 adalah $126, dan 45 menit adalah tiga perempat jam, atau $13,50. Kedua bagian dijumlahkan menjadi $139,50, jawaban yang sama dalam dua langkah kecil. Untuk angka tahunan, lihat gaji per jam ke gaji tahunan.

Kalkulator jam kerja melakukan perkalian ini saat Anda memasukkan tarif, lalu membulatkan gaji hingga sen. Tarif lembur, pajak, dan potongan lainnya dihitung terpisah, jadi angka yang ditampilkan adalah gaji pokok untuk jam kerja saja.

Aturan pembulatan yang digunakan pemberi kerja

Tidak semua pemberi kerja mencatat waktu dengan cara yang sama. Ada yang membayar sesuai menit yang tepat. Ada pula yang membulatkan setiap shift ke persepuluh jam terdekat, yaitu enam menit, atau ke seperempat jam terdekat. Sebagian membulatkan jam mulai dan jam selesai secara terpisah. Aturan ini ditetapkan oleh pemberi kerja, dan kadang oleh kontrak kerja, jadi periksa bagaimana catatan waktu Anda dibulatkan sebelum menganggap total-nya tepat. Jika aturannya tidak jelas, mintalah bagian penggajian menunjukkan satu shift yang dihitung dari awal sampai akhir, dengan pembulatan yang tertulis.

Membulatkan setiap shift sebelum dijumlahkan bisa mengubah total. Dua shift masing-masing 7 jam 20 menit menjadi 14 jam 40 menit, yaitu 14,67 jam. Jika setiap shift dibulatkan dulu ke satu angka desimal, hasilnya 7,3 + 7,3 = 14,6 jam. Selisihnya 0,07 jam, atau sekitar $1,20 pada tarif $18 per jam.

Cara menggunakannya di fixmint

1. Masukkan Mulai dan Selesai untuk setiap shift, serta istirahat dalam menit.
2. Ketik tarif per jam di Tarif per jam (opsional) untuk melihat gaji.
3. Baca total sebagai jam dan menit, lalu sebagai jam desimal untuk penggajian.
4. Periksa satu shift secara manual: bagi menitnya dengan 60, lalu tambahkan hasilnya ke jam penuh.

Kasus khusus

• Shift malam. Jam selesai yang lebih awal daripada jam mulai berarti shift berakhir di hari berikutnya. Shift dari 22:00 sampai 06:30 adalah 8 jam 30 menit, atau 8,5 jam. Panduan shift malam membahas perhitungannya lebih detail.
• Istirahat. Kurangi istirahat dalam menit sebelum dikonversi. Shift 8 jam 30 menit dengan istirahat 30 menit dikurangkan menjadi 8 jam, atau 8,0 jam desimal.
• Detik. Sebagian mesin absensi mencatat detik. Satu detik adalah 1/3600 jam. Lembar waktu biasanya menghilangkan atau membulatkan detik, jadi ikuti cara sistem pemberi kerja Anda.
• Formulir dengan dua kotak. Sebagian formulir meminta jam di satu kotak dan menit di kotak lain. Tulis menit di kotak menit dan kosongkan desimalnya. Gunakan desimal hanya jika formulir memintanya.