Por qué 7 horas y 45 minutos son 7,75 en una hoja de horas

Las hojas de horas y los sistemas de nóminas suelen pedir las horas en formato decimal, así que 7 horas y 45 minutos se convierten en 7,75 horas. La conversión es una sola división: divide los minutos entre 60 y suma el resultado a las horas enteras. Los minutos son una fracción de hora, no centésimas, así que 45 minutos son 0,75 horas y no 0,45.

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Por qué los minutos no son centésimas

Los relojes cuentan los minutos en grupos de sesenta, mientras que los números decimales cuentan en grupos de diez. Escribir 7:45 como 7,45 parece ordenado, pero 7,45 significa siete horas y cuarenta y cinco centésimas de hora, que equivalen solo a 7 horas y 27 minutos. La diferencia es de 18 minutos en un solo turno. Veinte turnos con el mismo error supondrían contar seis horas de menos.

Cada minuto es 1/60 de hora, o unas 0,0167 horas. Por eso la forma decimal necesita una conversión real y no basta con copiar las cifras.

La misma trampa afecta a quien escribe un cero al final. 7,30 parece 7 horas y 30 minutos, pero 7,30 es el mismo número que 7,3, es decir, 7 horas y 18 minutos. Las cifras después de la coma son décimas y centésimas de hora, nunca minutos. Si un formulario pide un decimal, escribe el decimal y comprueba el resultado convirtiéndolo de nuevo.

La solución: divide los minutos entre 60

Sigue estos tres pasos:

1. Escribe las horas y los minutos por separado. Toma 7 horas y 45 minutos.
2. Divide los minutos entre 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Suma el resultado a las horas. 7 + 0,75 = 7,75.

Seis minutos son exactamente una décima de hora, porque 6 ÷ 60 = 0,1. Así, 12 minutos son 0,2, 30 minutos son 0,5 y 48 minutos son 0,8. Aprende los tramos de seis minutos y casi todos los valores habituales se deducen solos. La tabla recoge el resto, redondeado a dos decimales.

Minutos	Horas decimales
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Algunos valores no terminan en una cifra limpia. Veinte minutos son 0,3333 horas, así que 0,33 es una cifra redondeada. Conserva la cifra completa si el sistema la admite y redondea solo al final.

Aquí tienes una semana completa calculada de las dos formas. Cada día se calcula primero en minutos y después se convierte.

Día	Entrada	Salida	Pausa	Trabajado	Decimal
Lunes	08:00	16:30	30 min	8 h 00 min	8,00
Martes	08:00	16:45	30 min	8 h 15 min	8,25
Miércoles	07:30	14:00	ninguna	6 h 30 min	6,50
Jueves	09:00	17:20	45 min	7 h 35 min	7,58
Viernes	08:00	13:15	ninguna	5 h 15 min	5,25
Total				35 h 35 min	35,58

La semana suma 2.135 minutos, que son 35 horas y 35 minutos. Dividido entre 60, da 35,5833 horas, que se muestran como 35,58. Sumar los decimales diarios redondeados da aquí el mismo 35,58, pero no está garantizado. Cada día redondeado puede desviarse un poco, así que un total para nómina es más seguro si se calcula a partir de los minutos totales.

Para comprobar un total decimal, deshaz los pasos. La parte después de la coma, 0,58, multiplicada por 60 da unos 35 minutos, así que 35,58 significa 35 horas y 35 minutos. La calculadora de horas hace las sumas de una semana de turnos. Introduce la hora de inicio, la hora de fin y cualquier pausa en minutos de cada turno. Muestra el total en horas y minutos, y en horas decimales para la nómina.

Multiplicar por una tarifa por hora

El salario suele calcularse multiplicando las horas decimales por la tarifa por hora. Con 18,00 $ la hora, 7 horas y 45 minutos son 7,75 × 18 = 139,50 $. Si introduces 7,45, obtienes 134,10 $, es decir, 5,40 $ menos de lo que vale el turno.

También puedes separar las horas enteras de la fracción. Siete horas enteras a 18 $ son 126 $, y 45 minutos son tres cuartos de hora, o 13,50 $. Las dos partes suman 139,50 $, la misma cantidad en dos pasos sencillos. Para una cifra anual, consulta de salario por hora a salario anual.

La calculadora de horas hace esta multiplicación cuando introduces una tarifa y redondea el importe al céntimo. Las horas extra, los impuestos y otras deducciones son pasos aparte, así que la cifra que ofrece es el salario base solo por las horas trabajadas.

Reglas de redondeo que aplican las empresas

No todas las empresas registran el tiempo de la misma manera. Algunas pagan los minutos exactos. Otras redondean cada turno a la décima de hora más cercana, que equivale a seis minutos, o al cuarto de hora más cercano. Algunas redondean por separado las horas de entrada y de salida. La regla la fija la empresa y, a veces, un convenio, así que comprueba cómo se redondean los registros de tu propia empresa antes de dar por exactos los totales. Si la norma no está clara, pide a quien gestione la nómina que te muestre un turno calculado de principio a fin, con cualquier redondeo anotado.

Redondear cada turno antes de sumar puede cambiar el total. Dos turnos de 7 horas y 20 minutos suman 14 horas y 40 minutos, es decir, 14,67 horas. Si primero redondeas cada turno a un decimal, obtienes 7,3 + 7,3 = 14,6 horas. Hay una diferencia de 0,07 horas, o unos 1,20 $ a 18 $ la hora.

Cómo hacerlo con fixmint

1. Introduce la Entrada y la Salida de cada turno, y cualquier pausa en minutos.
2. Escribe una tarifa por hora en Tarifa por hora (opcional) para ver el salario.
3. Lee el total en horas y minutos, y después en horas decimales para la nómina.
4. Comprueba un turno a mano: divide sus minutos entre 60 y suma el resultado a las horas enteras.

Casos especiales

• Turnos nocturnos. Una hora de salida anterior a la de entrada significa que el turno termina al día siguiente. Un turno de 22:00 a 06:30 son 8 horas y 30 minutos, o 8,5 horas. La guía de turnos nocturnos explica el cómputo con más detalle.
• Pausas. Resta la pausa en minutos antes de convertir. Un turno de 8 horas y 30 minutos con una pausa de 30 minutos descontada son 8 horas, o 8,0 horas decimales.
• Segundos. Algunos registradores de tiempo guardan los segundos. Un segundo es 1/3600 de hora. Las hojas de horas suelen omitirlos o redondearlos, así que sigue lo que haga el sistema de tu empresa.
• Formularios con dos casillas. Algunos formularios piden las horas en una casilla y los minutos en otra. Escribe los minutos en la casilla de minutos y deja el decimal fuera. Usa el decimal solo donde el formulario lo pida.