Γιατί 7 ώρες 45 λεπτά είναι 7,75 σε φύλλο ωρών

Τα φύλλα ωρών και τα συστήματα μισθοδοσίας συχνά ζητούν τις ώρες σε δεκαδική μορφή, οπότε 7 ώρες 45 λεπτά γίνονται 7,75 ώρες. Η μετατροπή είναι μία διαίρεση: διαιρείτε τα λεπτά με το 60 και προσθέτετε το αποτέλεσμα στις ακέραιες ώρες. Τα λεπτά είναι κλάσμα της ώρας, όχι εκατοστά, οπότε 45 λεπτά είναι 0,75 ώρες και όχι 0,45.

Υπολογιστής ωρώνΠόσες ώρες δούλεψα;Κάντε το δωρεάν

Γιατί τα λεπτά δεν είναι εκατοστά

Τα ρολόγια μετρούν τα λεπτά σε εξηκοστά, ενώ οι δεκαδικοί αριθμοί μετρούν σε δεκάδες. Αν γράψετε 7:45 ως 7,45, το αποτέλεσμα φαίνεται τακτοποιημένο, αλλά το 7,45 σημαίνει επτά και σαράντα πέντε εκατοστά της ώρας, δηλαδή μόλις 7 ώρες 27 λεπτά. Η διαφορά είναι 18 λεπτά σε μία μόνο βάρδια. Είκοσι βάρδιες με το ίδιο λάθος θα έδειχναν έξι ώρες λιγότερες.

Κάθε λεπτό είναι 1/60 της ώρας, δηλαδή περίπου 0,0167 ώρες. Γι' αυτό η δεκαδική μορφή χρειάζεται πραγματική μετατροπή και δεν αρκεί να αντιγράψετε τα ψηφία.

Την ίδια παγίδα συναντούν όσοι γράφουν τελικό μηδέν. Το 7,30 μοιάζει με 7 ώρες 30 λεπτά, όμως το 7,30 είναι ο ίδιος αριθμός με το 7,3, δηλαδή 7 ώρες 18 λεπτά. Τα ψηφία μετά την υποδιαστολή είναι δέκατα και εκατοστά της ώρας, ποτέ λεπτά. Αν μια φόρμα ζητά δεκαδικό, πληκτρολογήστε δεκαδικό και ελέγξτε το αποτέλεσμα μετατρέποντάς το ξανά.

Η λύση: διαιρέστε τα λεπτά με το 60

Ακολουθήστε τρία βήματα:

1. Γράψτε ξεχωριστά τις ώρες και τα λεπτά. Πάρτε 7 ώρες 45 λεπτά.
2. Διαιρέστε τα λεπτά με το 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Προσθέστε το αποτέλεσμα στις ώρες. 7 + 0,75 = 7,75.

Τα έξι λεπτά είναι ακριβώς ένα δέκατο της ώρας, επειδή 6 ÷ 60 = 0,1. Έτσι, 12 λεπτά είναι 0,2, 30 λεπτά είναι 0,5 και 48 λεπτά είναι 0,8. Μάθετε τα βήματα των έξι λεπτών και οι περισσότερες συνηθισμένες τιμές βγαίνουν από αυτά. Ο πίνακας καλύπτει τις υπόλοιπες, στρογγυλοποιημένες σε δύο δεκαδικά ψηφία.

Λεπτά	Δεκαδικές ώρες
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Ορισμένες τιμές δεν τελειώνουν καθαρά. Τα είκοσι λεπτά είναι 0,3333 ώρες, οπότε το 0,33 είναι στρογγυλοποιημένος αριθμός. Κρατήστε τον πλήρη αριθμό αν το σύστημα τον δέχεται και στρογγυλοποιήστε μόνο στο τέλος.

Ακολουθεί μια πλήρης εβδομάδα υπολογισμένη και με τους δύο τρόπους. Κάθε μέρα υπολογίζεται σε λεπτά και μετά μετατρέπεται.

Ημέρα	Έναρξη	Λήξη	Διάλειμμα	Εργασμένες	Δεκαδικές
Δευτέρα	08:00	16:30	30 λεπτά	8 ώρες 00 λεπτά	8,00
Τρίτη	08:00	16:45	30 λεπτά	8 ώρες 15 λεπτά	8,25
Τετάρτη	07:30	14:00	καθόλου	6 ώρες 30 λεπτά	6,50
Πέμπτη	09:00	17:20	45 λεπτά	7 ώρες 35 λεπτά	7,58
Παρασκευή	08:00	13:15	καθόλου	5 ώρες 15 λεπτά	5,25
Σύνολο				35 ώρες 35 λεπτά	35,58

Η εβδομάδα κάνει 2.135 λεπτά, δηλαδή 35 ώρες 35 λεπτά. Διαιρεμένα με το 60, αυτό είναι 35,5833 ώρες, που γράφονται ως 35,58. Η πρόσθεση των στρογγυλοποιημένων ημερήσιων δεκαδικών δίνει εδώ το ίδιο 35,58, αλλά αυτό δεν είναι εγγυημένο. Κάθε στρογγυλοποιημένη ημέρα μπορεί να απέχει λίγο, οπότε το σύνολο για τη μισθοδοσία είναι ασφαλέστερο όταν υπολογίζεται από τα συνολικά λεπτά.

Για να ελέγξετε ένα δεκαδικό σύνολο, κάντε τα βήματα αντίστροφα. Το μέρος μετά την υποδιαστολή, 0,58, επί 60 δίνει περίπου 35 λεπτά, άρα το 35,58 σημαίνει 35 ώρες 35 λεπτά. Υπολογιστής ωρών κάνει τις πράξεις για μια εβδομάδα βαρδιών. Εισάγετε την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και τυχόν διάλειμμα σε λεπτά για κάθε βάρδια. Εμφανίζει το σύνολο σε ώρες και λεπτά, αλλά και σε δεκαδικές ώρες για τη μισθοδοσία.

Πολλαπλασιασμός με ωριαία αμοιβή

Η αμοιβή υπολογίζεται συνήθως πολλαπλασιάζοντας τις δεκαδικές ώρες με την ωριαία αμοιβή. Με αμοιβή $18.00 την ώρα, οι 7 ώρες 45 λεπτά κάνουν 7,75 × 18 = $139.50. Αν εισάγετε 7,45 αντί για αυτό, παίρνετε $134.10, δηλαδή $5.40 λιγότερα από όσο αξίζει η βάρδια.

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε τις ώρες σε ακέραιες και στο κλάσμα. Οι 7 ακέραιες ώρες με $18 κάνουν $126, και τα 45 λεπτά είναι τα τρία τέταρτα της ώρας, ή $13.50. Τα δύο μέρη αθροίζονται στα $139.50, την ίδια απάντηση σε δύο μικρά βήματα. Για ετήσιο ποσό, δείτε μετατροπή ωριαίου μισθού σε ετήσιο.

Ο Υπολογιστής ωρών κάνει αυτόν τον πολλαπλασιασμό όταν εισάγετε αμοιβή και στρογγυλοποιεί το ποσό στο λεπτό του ευρώ... στο σεντ. Οι υπερωρίες, ο φόρος και άλλες κρατήσεις είναι ξεχωριστά βήματα, οπότε το ποσό που δίνει είναι η βασική αμοιβή μόνο για τις ώρες.

Κανόνες στρογγυλοποίησης που χρησιμοποιούν οι εργοδότες

Οι εργοδότες δεν καταγράφουν όλοι τον χρόνο με τον ίδιο τρόπο. Κάποιοι πληρώνουν τα ακριβή λεπτά. Άλλοι στρογγυλοποιούν κάθε βάρδια στο πλησιέστερο δέκατο της ώρας, δηλαδή στα έξι λεπτά, ή στο πλησιέστερο τέταρτο της ώρας. Κάποιοι στρογγυλοποιούν χωριστά την ώρα έναρξης και τη λήξη. Τον κανόνα τον ορίζει ο εργοδότης και μερικές φορές η σύμβαση, γι' αυτό ελέγξτε πώς στρογγυλοποιούνται τα δικά σας αρχεία χρόνου προτού υποθέσετε ότι τα σύνολα είναι ακριβή. Αν ο κανόνας δεν είναι σαφής, ζητήστε από όποιον διαχειρίζεται τη μισθοδοσία να σας δείξει μία βάρδια υπολογισμένη από την αρχή ως το τέλος, με τυχόν στρογγυλοποίηση γραμμένη.

Η στρογγυλοποίηση κάθε βάρδιας πριν από την πρόσθεση μπορεί να αλλάξει το σύνολο. Δύο βάρδιες των 7 ωρών 20 λεπτών κάνουν 14 ώρες 40 λεπτά, δηλαδή 14,67 ώρες. Αν στρογγυλοποιήσετε πρώτα κάθε βάρδια σε ένα δεκαδικό, παίρνετε 7,3 + 7,3 = 14,6 ώρες. Είναι 0,07 ώρες λιγότερες, περίπου $1.20 με $18 την ώρα.

Πώς να το κάνετε με το fixmint

1. Εισάγετε την Έναρξη και τη Λήξη κάθε βάρδιας, καθώς και τυχόν διάλειμμα σε λεπτά.
2. Πληκτρολογήστε μια ωριαία αμοιβή στο Ωριαία αμοιβή (προαιρετικά) για να δείτε την πληρωμή.
3. Διαβάστε το σύνολο σε ώρες και λεπτά, και μετά σε δεκαδικές ώρες για τη μισθοδοσία.
4. Ελέγξτε μία βάρδια με το χέρι: διαιρέστε τα λεπτά της με το 60 και προσθέστε το αποτέλεσμα στις ακέραιες ώρες.

Ειδικές περιπτώσεις

• Νυχτερινές βάρδιες. Αν η ώρα λήξης είναι νωρίτερα από την ώρα έναρξης, η βάρδια τελειώνει την επόμενη μέρα. Μια βάρδια από 22:00 έως 06:30 είναι 8 ώρες 30 λεπτά, ή 8,5 ώρες. Ο οδηγός για νυχτερινές βάρδιες εξηγεί τον υπολογισμό με περισσότερη λεπτομέρεια.
• Διαλείμματα. Αφαιρέστε το διάλειμμα σε λεπτά πριν από τη μετατροπή. Μια βάρδια 8 ωρών 30 λεπτών με διάλειμμα 30 λεπτών που αφαιρείται είναι 8 ώρες, ή 8,0 δεκαδικές ώρες.
• Δευτερόλεπτα. Ορισμένα ρολόγια καταγράφουν και δευτερόλεπτα. Ένα δευτερόλεπτο είναι 1/3600 της ώρας. Τα φύλλα ωρών συνήθως τα παραλείπουν ή τα στρογγυλοποιούν, οπότε ακολουθήστε ό,τι κάνει το σύστημα του εργοδότη σας.
• Φόρμες με δύο πεδία. Ορισμένες φόρμες ζητούν τις ώρες σε ένα πεδίο και τα λεπτά σε άλλο. Βάλτε τα λεπτά στο πεδίο λεπτών και αφήστε το δεκαδικό απ' έξω. Χρησιμοποιήστε το δεκαδικό μόνο εκεί όπου το ζητά η φόρμα.