労働時間の計算方法：夜勤、休憩、給与用の小数時間

労働時間は、終了時刻から開始時刻を引き、終了時刻が開始時刻より早い場合は1日を足し、そこから無給の休憩時間を引いて求めます。22:00から06:30までで休憩が30分の場合、8時間30分から30分を引いて8:00、小数時間では8.00時間です。

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分単位で引き算する

各時刻を深夜0時からの分数に直すと、時間と分の繰り下がりが生じません。09:00は540分、17:30は1,050分です。差は510分、つまり8時間30分になります。30分の休憩を引くと480分、つまり8:00です。

分単位にすると、面倒な計算も簡単になります。09:30から17:45までは1,065 − 570 = 495分、つまり8時間15分で、1時間の繰り下がりは不要です。

給与計算のための小数時間

多くの給与システムは小数時間で支払いを計算します。給与は労働時間に時給を掛けて求めるためです。変換するには、分を60で割ります。

分	小数時間
6	0.10
15	0.25
30	0.50
45	0.75

つまり、7時間30分は7.5時間であり、7.3時間ではありません。7:30を7.30と書いてから時給を掛けるのは、タイムシートで最もよくあるミスです。時給18.00のシフトで7:45なら、7.75 × 18 = 139.50です。分を小数時間に変換に、変換表の全体が載っています。

夜勤シフト

終了時刻が開始時刻より早い場合、そのシフトは翌日に終わります。22:00から06:30の場合、終了時刻は06:30に24時間を足した30:30となり、30:30から22:00を引くと8:30です。勤務時間計算は、すべての行でこれを行います。

0時は翌日として扱われます。22:00から00:00までのシフトは2時間です。00:00は22:00より早いため、翌日にあたるからです。

休憩

無給の休憩は分単位で入力すると、シフトから差し引かれます。休憩が有給かどうかは、雇用主の方針や地域の規則によります。差し引く前に確認してください。シフトより長い休憩は誤りです。計算ツールはその行に警告を出し、合計からは除外します。休憩を計りながら時間を記録するには、オンラインタイマーにラップ機能付きのストップウォッチがあります。

1週間のシフト

日ごとに1行ずつ追加すると、合計はそれぞれのシフトの和になります。4つのシフトの例を見てみましょう。

曜日	開始	終了	休憩	勤務時間
月曜日	09:00	17:00	30分	7:30
火曜日	09:00	17:00	30分	7:30
水曜日	13:00	21:30	なし	8:30
木曜日	22:00	06:30	30分	8:00

合計は31:30、つまり31.50時間です。その週の給与は、31.50に時給を掛けた額になります。支払期間の日数も必要な場合は、日付計算で数えられます。

15分単位への端数処理

雇用主によっては、支払い前に打刻時刻を最も近い15分単位に丸めます。そのため、打刻どおりの時間と支払われる時間が一致しないことがあります。端数処理は、分がどちら側に寄るかによって、労働者に有利にも不利にもなります。08:52から17:08までのシフトを例にします。実際の時間は8時間16分です。各時刻を最も近い15分単位に丸めると08:45から17:15になり、8時間30分になります。丸めた数字をタイムシートに写す前に、どの規則が適用されるかを確認してください。方針が認めているなら、実際の時刻を記録しておきましょう。

時計の切り替え

時計が切り替わる夜は、実時間で見ると、シフトが時計の表示より1時間長くなったり短くなったりすることがあります。時刻を基に計算する計算ツールは、この切り替えを認識できません。時計の切り替えをまたぐシフトでは、手作業で1時間を足すか引き、タイムシートにその旨を記してください。

労働時間から給与を求める

給与は、小数時間に時給を掛け、セント未満を四捨五入して求めます。残業の規則、夜間勤務の割増、税金は別に扱われ、雇用主や地域によって異なります。計算ツールが示すのは基本の金額だけです。

手作業で合計を確かめる

1. 両方の時刻を深夜0時からの分数に変換する。
2. 終了時刻が開始時刻より小さい場合、終了時刻に1,440分を足す。
3. 終了時刻から開始時刻を引き、そこから休憩時間を引く。
4. 分を60で割って小数時間を求める。

fixmintでの使い方

1. 1つ目のシフトの開始と終了を入力し、無給の休憩があれば休憩（分）に分単位で入力する。
2. ほかの日は行を追加を使って追加し、不要な行は削除する。
3. 時給（任意）に時給を入力すると、基本の給与が表示される。
4. 合計を時間と分で読むか、給与用に小数時間で読む。

特殊なケース

• 開始時刻と終了時刻が同じ。 そのシフトは0時間として扱われます。本当に24時間続いたのであれば、時計では表せないため、記録を確認してください。
• 24時間を超える時刻。 1回のシフトは24時間未満と見なされます。
• 12時間表記と24時間表記。 22:00は午後10時です。時刻入力欄はどちらの形式も読み取るため、頼る前に表示された値を確認してください。
• 時差のある勤務。 タイムシート全体で1つのタイムゾーンを使い、どのタイムゾーンかを明記してください。

よくある質問

分を小数時間に変換するにはどうすればよいですか？ 60で割ります。45分は0.75時間です。

7.30時間と7:30は同じですか？ いいえ。7:30は7.5時間です。

夜勤のシフトはどう計算しますか？ 終了時刻が開始時刻より早い場合、引き算をする前に終了時刻へ24時間を足してください。