Hvorfor er 7 timer og 45 minutter 7,75 på timelisten?

Timelister og lønnssystemer ber ofte om timer som desimaltall, så 7 timer og 45 minutter blir 7,75 timer. Omregningen er én deling: del minuttene på 60 og legg resultatet til de hele timene. Minuttene er en brøkdel av en time, ikke hundredeler, så 45 minutter er 0,75 timer og ikke 0,45.

TimeregnerHvor mange timer jobbet jeg?Gjør det gratis

Hvorfor minutter ikke er hundredeler

Klokken teller minutter i sekstiedeler, mens desimaltall teller i tiere. Å skrive 7:45 som 7,45 ser ryddig ut, men 7,45 betyr sju og førtifem hundredeler av en time, som bare er 7 timer og 27 minutter. Forskjellen er 18 minutter på den ene vakten. Tjue vakter med samme feil ville gi seks timer for lite.

Hvert minutt er 1/60 av en time, eller omtrent 0,0167 timer. Derfor må desimalformen gjøres om på riktig måte og ikke bare kopieres fra sifrene.

Den samme fellen gjelder den som skriver en avsluttende null. 7,30 ser ut som 7 timer og 30 minutter, men 7,30 er det samme tallet som 7,3, som er 7 timer og 18 minutter. Sifrene etter komma er tideler og hundredeler av en time, aldri minutter. Hvis et skjema ber om desimaltall, skriv inn desimaltallet, og kontroller resultatet ved å gjøre det om tilbake.

Løsningen: del minuttene på 60

Gjør det i tre steg:

1. Skriv timene og minuttene hver for seg. Ta 7 timer og 45 minutter.
2. Del minuttene på 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Legg resultatet til timene. 7 + 0,75 = 7,75.

Seks minutter er nøyaktig en tidel av en time, fordi 6 ÷ 60 = 0,1. Så 12 minutter er 0,2, 30 minutter er 0,5 og 48 minutter er 0,8. Lær deg trinnene på seks minutter, så følger de vanligste verdiene etter. Tabellen dekker resten, avrundet til to desimaler.

Minutter	Desimaltimer
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Noen verdier går ikke opp på en pen måte. Tjue minutter er 0,3333 timer, så 0,33 er et avrundet tall. Behold hele tallet hvis systemet tar imot det, og rund bare av til slutt.

Her er en full uke regnet på to måter. Hver dag regnes ut i minutter og gjøres om etterpå.

Dag	Start	Slutt	Pause	Arbeidet	Desimal
Mandag	08:00	16:30	30 min	8 t 00 min	8,00
Tirsdag	08:00	16:45	30 min	8 t 15 min	8,25
Onsdag	07:30	14:00	ingen	6 t 30 min	6,50
Torsdag	09:00	17:20	45 min	7 t 35 min	7,58
Fredag	08:00	13:15	ingen	5 t 15 min	5,25
Sum				35 t 35 min	35,58

Uken utgjør 2 135 minutter, altså 35 timer og 35 minutter. Delt på 60 blir det 35,5833 timer, vist som 35,58. Å legge sammen de avrundede dagstallene gir også 35,58 her, men det er ingen garanti. Hver avrundet dag kan være litt feil, så en lønnssum er tryggere når den regnes ut fra totalt antall minutter.

For å kontrollere en desimalsum gjør du trinnene baklengs. Delen etter komma, 0,58, ganger 60 blir omtrent 35 minutter, så 35,58 betyr 35 timer og 35 minutter. Timeregneren regner ut en uke med vakter. Skriv inn starttid, sluttid og eventuell pause for hver vakt i minutter. Den viser summen som timer og minutter, og som desimaltimer for lønn.

Gange med timelønn

Lønnen er vanligvis desimaltimene ganget med timelønnen. Ved 18,00 dollar i timen blir 7 timer og 45 minutter 7,75 × 18 = 139,50 dollar. Skriver du inn 7,45 i stedet, får du 134,10 dollar, altså 5,40 dollar mindre enn vakten er verdt.

Du kan også dele timene i hele timer og brøkdelen. Sju hele timer til 18 dollar er 126 dollar, og 45 minutter er tre fjerdedeler av en time, eller 13,50 dollar. De to delene blir til sammen 139,50 dollar, samme svar i to små steg. For en årslønn, se fra timelønn til årslønn.

Timeregneren gjør denne multiplikasjonen når du skriver inn en sats, og runder lønnen av til nærmeste cent. Overtidstillegg, skatt og andre trekk er egne steg, så tallet den gir er grunnlønn for timene alene.

Avrundingsregler som arbeidsgivere bruker

Arbeidsgivere fører ikke tid på samme måte. Noen betaler for nøyaktige minutter. Andre runder av hver vakt til nærmeste tidel av en time, altså seks minutter, eller til nærmeste kvarter. Noen runder av start- og sluttid hver for seg. Regelen settes av arbeidsgiveren, og noen ganger av en tariffavtale, så sjekk hvordan dine egne timeregistreringer er avrundet før du regner med at summene stemmer. Hvis regelen er uklar, be den som har ansvar for lønn om å vise deg én vakt regnet ut fra start til slutt, med eventuell avrunding skrevet ned.

Å runde av hver vakt før du legger sammen, kan flytte summen. To vakter på 7 timer og 20 minutter blir til sammen 14 timer og 40 minutter, som er 14,67 timer. Runder du av hver vakt til én desimal først, får du 7,3 + 7,3 = 14,6 timer. Det er 0,07 timer for lite, eller omtrent 1,20 dollar ved 18 dollar i timen.

Slik gjør du det med fixmint

1. Skriv inn Start og Slutt for hver vakt, og eventuell pause i minutter.
2. Skriv inn en timesats i Timelønn (valgfritt) for å se lønnen.
3. Les summen som timer og minutter, og deretter som desimaltimer for lønn.
4. Kontroller én vakt for hånd: del minuttene på 60 og legg resultatet til de hele timene.

Spesialtilfeller

• Nattevakter. Er sluttiden tidligere enn starttiden, betyr det at vakten slutter dagen etter. En vakt fra 22:00 til 06:30 er 8 timer og 30 minutter, eller 8,5 timer. Guiden om nattevakter går mer i detalj om telling.
• Pauser. Trekk fra pausen i minutter før du gjør om. En vakt på 8 timer og 30 minutter med en pause på 30 minutter trukket fra, blir 8 timer, eller 8,0 desimaltimer.
• Sekunder. Noen tidsklokker registrerer sekunder. Ett sekund er 1/3600 av en time. Timelister dropper eller runder vanligvis av sekundene, så følg det arbeidsgiverens system gjør.
• Skjema med to bokser. Noen skjema ber om timer i én boks og minutter i en annen. Skriv minuttene i minuttboksen og la desimaltallet være. Bruk bare desimaltall der skjemaet ber om det.