Vì sao 7 giờ 45 phút là 7.75 trên bảng chấm công

Bảng chấm công và hệ thống tính lương thường yêu cầu nhập giờ dưới dạng số thập phân, nên 7 giờ 45 phút sẽ thành 7.75 giờ. Phép đổi chỉ là một phép chia: lấy số phút chia cho 60, rồi cộng kết quả với số giờ nguyên. Phút là một phần của giờ, không phải phần trăm, nên 45 phút là 0.75 giờ chứ không phải 0.45.

Máy tính giờ làm việcTôi đã làm việc bao nhiêu giờ?Dùng miễn phí

Vì sao phút không phải là phần trăm

Đồng hồ đếm phút theo hệ 60, còn số thập phân đếm theo hệ 10. Viết 7:45 thành 7.45 trông gọn gàng, nhưng 7.45 có nghĩa là bảy giờ và bốn mươi lăm phần trăm giờ, tức chỉ 7 giờ 27 phút. Chênh lệch là 18 phút trong một ca làm việc. Nếu hai mươi ca đều mắc lỗi này thì tổng số giờ sẽ bị thiếu sáu tiếng.

Mỗi phút bằng 1/60 giờ, tức khoảng 0.0167 giờ. Đó là lý do dạng thập phân cần được đổi đúng cách, không thể chỉ chép lại các chữ số.

Lỗi tương tự thường xảy ra khi người ta viết thêm số 0 ở cuối. 7.30 trông giống 7 giờ 30 phút, nhưng 7.30 cũng chính là 7.3, tức 7 giờ 18 phút. Các chữ số sau dấu chấm là phần mười và phần trăm của giờ, không bao giờ là phút. Nếu biểu mẫu yêu cầu số thập phân thì hãy nhập số thập phân, rồi kiểm tra lại bằng cách đổi ngược.

Cách làm: chia số phút cho 60

Thực hiện theo ba bước:

1. Ghi riêng số giờ và số phút. Ví dụ 7 giờ 45 phút.
2. Chia số phút cho 60. 45 ÷ 60 = 0.75.
3. Cộng kết quả với số giờ. 7 + 0.75 = 7.75.

Sáu phút đúng bằng một phần mười giờ, vì 6 ÷ 60 = 0.1. Do đó 12 phút là 0.2, 30 phút là 0.5 và 48 phút là 0.8. Nhớ các bước sáu phút là bạn có thể suy ra hầu hết các giá trị thường gặp. Bảng dưới đây liệt kê phần còn lại, làm tròn đến hai chữ số thập phân.

Phút	Giờ thập phân
1	0.02
6	0.10
10	0.17
15	0.25
20	0.33
30	0.50
40	0.67
45	0.75
50	0.83

Một số giá trị không kết thúc gọn gàng. Hai mươi phút là 0.3333 giờ, nên 0.33 là số đã làm tròn. Nếu hệ thống chấp nhận, hãy giữ nguyên số đầy đủ và chỉ làm tròn ở bước cuối cùng.

Dưới đây là một tuần làm việc được tính theo cả hai cách. Mỗi ngày được tính ra phút trước, rồi mới đổi sang thập phân.

Ngày	Bắt đầu	Kết thúc	Nghỉ	Thời gian làm	Thập phân
Thứ Hai	08:00	16:30	30 phút	8 giờ 00 phút	8.00
Thứ Ba	08:00	16:45	30 phút	8 giờ 15 phút	8.25
Thứ Tư	07:30	14:00	không	6 giờ 30 phút	6.50
Thứ Năm	09:00	17:20	45 phút	7 giờ 35 phút	7.58
Thứ Sáu	08:00	13:15	không	5 giờ 15 phút	5.25
Tổng				35 giờ 35 phút	35.58

Cả tuần có tổng 2,135 phút, tức 35 giờ 35 phút. Chia cho 60 được 35.5833 giờ, hiển thị là 35.58. Cộng các số thập phân đã làm tròn từng ngày cũng cho ra 35.58 trong trường hợp này, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Mỗi ngày làm tròn có thể lệch một chút, nên tổng để tính lương sẽ an toàn hơn nếu được tính từ tổng số phút.

Để kiểm tra một tổng thập phân, hãy làm ngược lại các bước. Phần sau dấu chấm, 0.58, nhân với 60 được khoảng 35 phút, nên 35.58 có nghĩa là 35 giờ 35 phút. Máy tính giờ làm việc sẽ tính tổng cho cả tuần làm việc. Bạn nhập giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ của từng ca tính bằng phút. Công cụ sẽ hiển thị tổng dưới dạng giờ và phút, cùng với số giờ thập phân để tính lương.

Nhân với mức lương theo giờ

Tiền lương thường bằng số giờ thập phân nhân với mức lương theo giờ. Với mức $18.00 mỗi giờ, 7 giờ 45 phút là 7.75 × 18 = $139.50. Nếu nhập 7.45 thay vì vậy, kết quả là $134.10, thiếu $5.40 so với giá trị thực của ca làm.

Bạn cũng có thể tách số giờ thành phần giờ nguyên và phần lẻ. Bảy giờ nguyên với $18 là $126, còn 45 phút bằng ba phần tư giờ, tức $13.50. Hai phần cộng lại được $139.50, cùng kết quả nhưng tính qua hai bước nhỏ. Nếu cần con số theo năm, xem đổi lương theo giờ sang lương năm.

Máy tính giờ làm việc thực hiện phép nhân này khi bạn nhập mức lương, và làm tròn tiền lương đến xu. Tiền làm thêm giờ, thuế và các khoản khấu trừ khác là những bước riêng, nên kết quả chỉ là lương cơ bản cho số giờ làm việc.

Quy tắc làm tròn mà nhà tuyển dụng áp dụng

Các nhà tuyển dụng không ghi thời gian làm việc theo cùng một cách. Có nơi trả đúng theo số phút. Có nơi làm tròn từng ca đến một phần mười giờ, tức sáu phút, hoặc đến nửa giờ gần nhất. Một số nơi làm tròn giờ bắt đầu và giờ kết thúc riêng rẽ. Quy tắc do nhà tuyển dụng đặt ra, đôi khi được ghi trong hợp đồng, vì vậy hãy kiểm tra cách bảng chấm công của bạn làm tròn trước khi cho rằng tổng số giờ là chính xác. Nếu quy tắc chưa rõ, hãy nhờ người phụ trách tiền lương giải thích một ca làm việc từ giờ bắt đầu đến giờ kết thúc, kèm theo quy tắc làm tròn được ghi rõ.

Làm tròn từng ca trước khi cộng cũng có thể làm thay đổi tổng số. Hai ca mỗi ca 7 giờ 20 phút tạo thành 14 giờ 40 phút, tức 14.67 giờ. Nếu làm tròn mỗi ca đến một chữ số thập phân trước, bạn có 7.3 + 7.3 = 14.6 giờ. Như vậy thiếu 0.07 giờ, tương đương khoảng $1.20 với mức $18 mỗi giờ.

Cách dùng fixmint

1. Nhập Bắt đầu và Kết thúc của từng ca, cùng thời gian nghỉ tính bằng phút.
2. Nhập mức lương theo giờ vào ô Mức lương theo giờ (không bắt buộc) để xem tiền lương.
3. Đọc tổng dưới dạng giờ và phút, rồi dưới dạng số giờ thập phân để tính lương.
4. Kiểm tra một ca bằng tay: chia số phút của ca đó cho 60 rồi cộng kết quả với số giờ nguyên.

Các trường hợp đặc biệt

• Ca đêm. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, ca làm việc kết thúc vào ngày hôm sau. Ca từ 22:00 đến 06:30 là 8 giờ 30 phút, tức 8.5 giờ. Hướng dẫn ca làm đêm giải thích chi tiết hơn cách đếm.
• Nghỉ giải lao. Trừ thời gian nghỉ theo phút trước khi đổi sang thập phân. Ca 8 giờ 30 phút có 30 phút nghỉ, sau khi trừ còn 8 giờ, tức 8.0 giờ thập phân.
• Giây. Một số máy chấm công ghi cả giây. Một giây bằng 1/3600 giờ. Bảng chấm công thường bỏ qua hoặc làm tròn số giây, nên hãy làm theo cách hệ thống của nhà tuyển dụng đang áp dụng.
• Biểu mẫu có hai ô. Một số biểu mẫu yêu cầu nhập giờ vào một ô và phút vào ô khác. Hãy điền phút vào ô phút và bỏ qua dạng thập phân. Chỉ dùng số thập phân khi biểu mẫu yêu cầu.