Miksi 7 tuntia 45 minuuttia on tuntilomakkeella 7,75

Tuntilomakkeet ja palkanlaskentajärjestelmät pyytävät usein tunnit desimaalilukuna, joten 7 tuntia 45 minuuttia muuttuu 7,75 tunniksi. Muunnos on yksi jakolasku: jaa minuutit 60:llä ja lisää tulos kokonaisiin tunteihin. Minuutit ovat osa tuntia, eivät sadasosia, joten 45 minuuttia on 0,75 tuntia eikä 0,45.

TuntilaskuriKuinka monta tuntia tein töitä?Tee se ilmaiseksi

Miksi minuutit eivät ole sadasosia

Kellot laskevat minuutit kuudenkymmenen mukaan, kun taas desimaaliluvut kulkevat kymmenien mukaan. Kirjoitettuna 7:45 näyttää 7,45 siistiltä, mutta 7,45 tarkoittaa seitsemää ja neljääkymmentäviittä sadasosaa tuntia, mikä on vain 7 tuntia 27 minuuttia. Ero on yhdessä vuorossa 18 minuuttia. Kahdenkymmenen vuoron kohdalla sama virhe aliarvioisi tuntimäärän kuudella tunnilla.

Yksi minuutti on 1/60 tunnista eli noin 0,0167 tuntia. Siksi desimaalimuoto vaatii todellisen muunnoksen eikä numeroiden kopiointia.

Sama ansa koskee myös loppunollaa. 7,30 näyttää 7 tunnilta 30 minuutilta, mutta 7,30 on sama luku kuin 7,3, eli 7 tuntia 18 minuuttia. Desimaalin jälkeiset numerot ovat tunnin kymmenesosia ja sadasosia, eivät minuutteja. Jos lomake vaatii desimaalin, kirjoita desimaali ja tarkista tulos muuntamalla se takaisin.

Ratkaisu: jaa minuutit 60:llä

Ratkaise tehtävä kolmessa vaiheessa:

1. Kirjoita tunnit ja minuutit erikseen. Otetaan 7 tuntia 45 minuuttia.
2. Jaa minuutit 60:llä. 45 ÷ 60 = 0,75.
3. Lisää tulos tunteihin. 7 + 0,75 = 7,75.

Kuusi minuuttia on täsmälleen yksi kymmenesosa tunnista, sillä 6 ÷ 60 = 0,1. Siksi 12 minuuttia on 0,2, 30 minuuttia on 0,5 ja 48 minuuttia on 0,8. Opettele kuuden minuutin askeleet, niin useimmat yleiset arvot seuraavat niistä. Taulukko kattaa loput kahden desimaalin tarkkuudella pyöristettyinä.

Minuutit	Desimaalitunnit
1	0,02
6	0,10
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
40	0,67
45	0,75
50	0,83

Osa arvoista ei ppääty siististi. 20 minuuttia on 0,3333 tuntia, joten 0,33 on pyöristetty luku. Säilytä koko luku, jos järjestelmä hyväksyy sen, ja pyöristä vasta lopuksi.

Tässä koko viikko laskettuna molemmilla tavoilla. Jokainen päivä lasketaan ensin minuutteina ja muunnetaan sitten.

Päivä	Alkaa	Päättyy	Tauko	Työaika	Desimaalina
Maanantai	08:00	16:30	30 min	8 h 00 min	8,00
Tiistai	08:00	16:45	30 min	8 h 15 min	8,25
Keskiviikko	07:30	14:00	ei	6 h 30 min	6,50
Torstai	09:00	17:20	45 min	7 h 35 min	7,58
Perjantai	08:00	13:15	ei	5 h 15 min	5,25
Yhteensä				35 h 35 min	35,58

Viikko on yhteensä 2 135 minuuttia, eli 35 tuntia 35 minuuttia. Jaettuna 60:llä se on 35,5833 tuntia, joka näytetään muodossa 35,58. Pyöristettyjen päiväkohtaisten desimaalien yhteenlasku antaa tässä saman 35,58, mutta sitä ei ole taattu. Jokainen pyöristetty päivä voi olla hieman pois, joten palkkasumma on turvallisempi laskea kokonaisminuuteista.

Desimaalisumman voi tarkistaa kääntämällä vaiheet. Desimaalin jälkeinen osa, 0,58, kerrottuna 60:llä on noin 35 minuuttia, joten 35,58 tarkoittaa 35 tuntia 35 minuuttia. Tuntilaskuri laskee viikon vuorot yhteen. Syötä jokaisen vuoron alkamis- ja päättymisaika sekä mahdollinen tauko minuutteina. Se näyttää summan tunteina ja minuutteina sekä palkanlaskentaa varten desimaalitunteina.

Kertominen tuntipalkalla

Palkka lasketaan yleensä kertomalla desimaalitunnit tuntipalkalla. Tuntipalkalla 18,00 $ 7 tuntia 45 minuuttia on 7,75 × 18 = 139,50 $. Jos syötät 7,45, saat 134,10 $, eli 5,40 $ vähemmän kuin vuoro on todellisuudessa arvoltaan.

Voit myös jakaa tunnit kokonaisiin tunteihin ja murto-osaan. Seitsemän kokonaista tuntia 18 dollarilla on 126 $, ja 45 minuuttia on kolme neljäsosaa tunnista eli 13,50 $. Molemmat osat tekevät yhteensä 139,50 $, eli sama vastaus kahdessa pienessä askeleessa. Vuosipalkan laskemiseen katso tuntipalkasta vuosipalkaksi.

Tuntilaskuri tekee tämän kertolaskun, kun syötät tuntipalkan, ja pyöristää palkan sentille. Ylityökorvaukset, verot ja muut vähennykset ovat erillisiä vaiheita, joten sen antama luku on pelkkä peruspalkka tunneista.

Pyöristyssäännöt, joita työnantajat käyttävät

Työnantajat eivät kaikki kirjaa työaikaa samalla tavalla. Osa maksaa tarkat minuutit. Toiset pyöristävät jokaisen vuoron lähimpään tunnin kymmenesosaan, eli kuuteen minuuttiin, tai lähimpään neljännestuntiin. Osa pyöristää alkamis- ja päättymisajat erikseen. Säännön asettaa työnantaja, joskus myös työehtosopimus, joten tarkista, miten oma työaikakirjanpitosi pyöristää, ennen kuin oletat summat tarkoiksi. Jos sääntö ei ole selvä, pyydä palkanlaskijaa näyttämään yksi vuoro alusta loppuun laskettuna ja kirjattuna pyöristyksineen.

Pyöristäminen ennen yhteenlaskua voi muuttaa summaa. Kaksi vuoroa, joissa kummassakin on 7 tuntia 20 minuuttia, tekevät yhteensä 14 tuntia 40 minuuttia, eli 14,67 tuntia. Jos pyöristät ensin kunkin vuoron yhteen desimaaliin, saat 7,3 + 7,3 = 14,6 tuntia. Se on 0,07 tuntia vähemmän, eli noin 1,20 $ 18 dollarin tuntipalkalla.

Näin teet sen fixmintillä

1. Syötä jokaisen vuoron Alku ja Loppu sekä mahdollinen tauko minuutteina.
2. Kirjoita tuntipalkka kenttään Tuntipalkka (valinnainen) nähdäksesi palkan.
3. Lue summa tunteina ja minuutteina ja sitten palkanlaskentaa varten desimaalitunteina.
4. Tarkista yksi vuoro käsin: jaa sen minuutit 60:llä ja lisää tulos kokonaisiin tunteihin.

Erikoistapaukset

• Yövuorot. Jos päättymisaika on aikaisempi kuin alkamisaika, vuoro päättyy seuraavana päivänä. Vuoro klo 22:00–06:30 on 8 tuntia 30 minuuttia eli 8,5 tuntia. Yövuorojen laskemisen opas käsittelee laskentaa tarkemmin.
• Tauot. Vähennä tauko minuutteina ennen muuntamista. 8 tunnin 30 minuutin vuorosta, josta on vähennetty 30 minuutin tauko, tulee 8 tuntia eli 8,0 desimaalituntia.
• Sekunnit. Osa kellokorteista kirjaa myös sekunnit. Yksi sekunti on 1/3600 tunnista. Työaikakirjanpidossa sekunnit yleensä jätetään pois tai pyöristetään, joten noudata työnantajan järjestelmän käytäntöä.
• Lomakkeet, joissa on kaksi ruutua. Osassa lomakkeista tunnit ja minuutit kirjoitetaan eri ruutuihin. Kirjoita minuutit minuuttiruutuun ja jätä desimaali pois. Käytä desimaalia vain siellä, missä lomake sitä pyytää.