7 घंटे 45 मिनट टाइमशीट पर 7.75 क्यों होते हैं

टाइमशीट और पेरोल सिस्टम अक्सर घंटों को दशमलव में माँगते हैं, इसलिए 7 घंटे 45 मिनट 7.75 घंटे बन जाते हैं। इस बदलाव के लिए बस एक भाग की ज़रूरत होती है: मिनटों को 60 से भाग दें और नतीजे को पूरे घंटों में जोड़ दें। मिनट घंटे का भिन्न हिस्सा होते हैं, सौवें हिस्से नहीं, इसलिए 45 मिनट 0.75 घंटे होते हैं, 0.45 नहीं।

घंटे कैलकुलेटरमैंने कितने घंटे काम किया?मुफ़्त में करें

मिनट सौवें हिस्से क्यों नहीं होते

घड़ी मिनट को साठ के हिसाब से गिनती है, जबकि दशमलव संख्याएँ दस के हिसाब से गिनी जाती हैं। 7:45 को 7.45 लिखना सुथरा लगता है, लेकिन 7.45 का मतलब है घंटे का सात और पैंतालीस सौवाँ हिस्सा, जो सिर्फ़ 7 घंटे 27 मिनट होता है। उस एक शिफ़्ट में ही 18 मिनट का फ़र्क आ जाता है। अगर ऐसी ही गलती बीस शिफ़्ट में हो, तो कुल मिलाकर छह घंटे कम गिने जाएँगे।

हर मिनट घंटे का 1/60 हिस्सा होता है, यानी लगभग 0.0167 घंटे। इसी वजह से दशमलव रूप के लिए असली बदलाव करना पड़ता है, सिर्फ़ अंक नकल करके काम नहीं चलता।

यही जाल उन लोगों को भी फँसाता है जो आख़िर में शून्य लिख देते हैं। 7.30 देखने में 7 घंटे 30 मिनट लगता है, लेकिन 7.30 वही संख्या है जो 7.3 है, यानी 7 घंटे 18 मिनट। दशमलव बिंदु के बाद के अंक घंटे के दसवें और सौवें हिस्से होते हैं, कभी मिनट नहीं। अगर कोई फ़ॉर्म दशमलव माँगता है, तो दशमलव ही लिखें, और नतीजे को वापस बदलकर जाँच लें।

हल: मिनटों को 60 से भाग दें

इसे तीन चरणों में करें:

1. घंटे और मिनट अलग-अलग लिखें। मान लीजिए 7 घंटे 45 मिनट।
2. मिनटों को 60 से भाग दें। 45 ÷ 60 = 0.75।
3. नतीजे को घंटों में जोड़ दें। 7 + 0.75 = 7.75।

छह मिनट ठीक घंटे का एक-दसवाँ हिस्सा होते हैं, क्योंकि 6 ÷ 60 = 0.1। तो 12 मिनट 0.2 होते हैं, 30 मिनट 0.5 और 48 मिनट 0.8। छह-मिनट वाले कदम याद कर लें, तो ज़्यादातर आम मान अपने-आप समझ आ जाते हैं। बाकी मानों के लिए नीचे की टेबल है, जो दो दशमलव स्थानों तक गोल की गई है।

मिनट	दशमलव घंटे
1	0.02
6	0.10
10	0.17
15	0.25
20	0.33
30	0.50
40	0.67
45	0.75
50	0.83

कुछ मान साफ़ तरह से खत्म नहीं होते। बीस मिनट 0.3333 घंटे होते हैं, इसलिए 0.33 एक गोल किया हुआ आँकड़ा है। अगर सिस्टम पूरा आँकड़ा स्वीकार करता है, तो पूरा रखें, और गोल करना सिर्फ़ आख़िर में करें।

यहाँ एक पूरे हफ़्ते का हिसाब दोनों तरीकों से दिया गया है। हर दिन पहले मिनटों में निकाला गया है, फिर बदला गया है।

दिन	शुरू	ख़त्म	ब्रेक	काम के घंटे	दशमलव
सोमवार	08:00	16:30	30 मि	8 घं 00 मि	8.00
मंगलवार	08:00	16:45	30 मि	8 घं 15 मि	8.25
बुधवार	07:30	14:00	कोई नहीं	6 घं 30 मि	6.50
गुरुवार	09:00	17:20	45 मि	7 घं 35 मि	7.58
शुक्रवार	08:00	13:15	कोई नहीं	5 घं 15 मि	5.25
कुल				35 घं 35 मि	35.58

हफ़्ते के कुल 2,135 मिनट होते हैं, यानी 35 घंटे 35 मिनट। इन्हें 60 से भाग दें तो 35.5833 घंटे मिलते हैं, जिन्हें 35.58 लिखा गया है। यहाँ रोज़ के गोल किए दशमलव जोड़ने पर भी वही 35.58 आता है, लेकिन यह हर बार पक्का नहीं होता। हर गोल किया हुआ दिन थोड़ा कम-ज़्यादा हो सकता है, इसलिए पेमेंट का कुल जोड़ कुल मिनटों से निकालना ज़्यादा सुरक्षित है।

दशमलव कुल की जाँच के लिए कदमों को उलटा करें। बिंदु के बाद का हिस्सा 0.58 को 60 से गुणा करें तो लगभग 35 मिनट आते हैं, यानी 35.58 का मतलब है 35 घंटे 35 मिनट। घंटे कैलकुलेटर एक हफ़्ते की शिफ़्टों का हिसाब कर देता है। हर शिफ़्ट का शुरू का समय, ख़त्म होने का समय और मिनटों में कोई भी ब्रेक डालें। यह कुल को घंटे और मिनट में दिखाता है, और पेरोल के लिए दशमलव घंटों में भी।

प्रति घंटा दर से गुणा

वेतन आम तौर पर दशमलव घंटों को प्रति घंटा दर से गुणा करके निकलता है। $18.00 प्रति घंटा की दर पर 7 घंटे 45 मिनट का मतलब है 7.75 × 18 = $139.50। इसके बजाय 7.45 डालें तो $134.10 आता है, यानी शिफ़्ट की असली कीमत से $5.40 कम।

घंटों को पूरे घंटों और भिन्न हिस्से में बाँटकर भी हिसाब किया जा सकता है। $18 पर सात पूरे घंटों की रकम $126 है, और 45 मिनट घंटे का तीन-चौथाई हिस्सा है, यानी $13.50। दोनों हिस्से मिलकर $139.50 होते हैं, यानी दो छोटे कदमों में वही जवाब। सालाना आँकड़े के लिए प्रति घंटा से सालाना वेतन देखें।

जब आप दर डालते हैं, तो घंटे कैलकुलेटर यह गुणा कर देता है और पेमेंट को सेंट तक गोल कर देता है। ओवरटाइम की दरें, टैक्स और दूसरी कटौतियाँ अलग चरण हैं, इसलिए यहाँ दिया गया आँकड़ा सिर्फ़ उन घंटों का बुनियादी वेतन है।

गोल करने के नियम जो नियोक्ता अपनाते हैं

हर नियोक्ता समय एक ही तरह दर्ज नहीं करता। कुछ सटीक मिनटों का भुगतान करते हैं। कुछ हर शिफ़्ट को घंटे के सबसे नज़दीकी दसवें हिस्से तक गोल करते हैं, यानी छह मिनट तक, या सबसे नज़दीकी चौथाई घंटे तक। कुछ शुरू और ख़त्म के समय को अलग-अलग गोल करते हैं। नियम नियोक्ता तय करता है, और कभी-कभी अनुबंध में लिखा होता है, इसलिए कुल को सटीक मानने से पहले जाँच लें कि आपके समय रिकॉर्ड में गोल करने का नियम क्या है। अगर नियम साफ़ न हो, तो पेरोल चलाने वाले व्यक्ति से कहें कि एक शिफ़्ट शुरू से ख़त्म तक दिखा दें, और गोल करने का तरीका लिखा हुआ हो।

जोड़ने से पहले हर शिफ़्ट को गोल करने से कुल बदल सकता है। दो शिफ़्ट, हर एक 7 घंटे 20 मिनट, मिलकर 14 घंटे 40 मिनट होते हैं, यानी 14.67 घंटे। अगर पहले हर शिफ़्ट को एक दशमलव स्थान तक गोल कर दें, तो 7.3 + 7.3 = 14.6 घंटे आते हैं। यह 0.07 घंटे कम है, या $18 प्रति घंटा पर लगभग $1.20 का फ़र्क।

fixmint से कैसे करें

1. हर शिफ़्ट का शुरू और समाप्ति डालें, और मिनटों में कोई भी ब्रेक।
2. पेमेंट देखने के लिए प्रति घंटा दर (वैकल्पिक) में दर लिखें।
3. कुल को पहले घंटे और मिनट में पढ़ें, फिर पेरोल के लिए दशमलव घंटों में।
4. एक शिफ़्ट हाथ से जाँचें: उसके मिनटों को 60 से भाग दें और नतीजे को पूरे घंटों में जोड़ दें।

ख़ास स्थितियाँ

• रात की शिफ़्ट। अगर ख़त्म होने का समय शुरू के समय से पहले है, तो शिफ़्ट अगले दिन ख़त्म होती है। 22:00 से 06:30 तक की शिफ़्ट 8 घंटे 30 मिनट, यानी 8.5 घंटे होती है। रात की शिफ़्ट का गाइड में गिनती का विस्तार से हिसाब है।
• ब्रेक। बदलने से पहले ब्रेक को मिनटों में घटा दें। 30 मिनट के ब्रेक वाली 8 घंटे 30 मिनट की शिफ़्ट में से ब्रेक घटाने पर 8 घंटे बचते हैं, यानी 8.0 दशमलव घंटे।
• सेकंड। कुछ टाइम क्लॉक सेकंड भी दर्ज करते हैं। एक सेकंड घंटे का 1/3600 हिस्सा होता है। टाइमशीट में आम तौर पर सेकंड छोड़ दिए या गोल कर दिए जाते हैं, इसलिए अपने नियोक्ता के सिस्टम के हिसाब से चलें।
• दो खानों वाले फ़ॉर्म। कुछ फ़ॉर्म घंटों के लिए एक खाना और मिनटों के लिए दूसरा खाना माँगते हैं। मिनट मिनटों वाले खाने में लिखें और दशमलव छोड़ दें। दशमलव सिर्फ़ वहीं लिखें जहाँ फ़ॉर्म उसे माँगता है।