ทำไม 7 ชั่วโมง 45 นาที ถึงเป็น 7.75 ในใบบันทึกเวลา

ระบบใบบันทึกเวลาและระบบเงินเดือนมักขอให้กรอกชั่วโมงเป็นทศนิยม ดังนั้น 7 ชั่วโมง 45 นาทีจึงต้องเขียนเป็น 7.75 ชั่วโมง การแปลงทำได้ด้วยการหารเพียงครั้งเดียว คือนำจำนวนนาทีหารด้วย 60 แล้วบวกผลลัพธ์เข้ากับจำนวนชั่วโมงเต็ม นาทีคือเศษส่วนของชั่วโมง ไม่ใช่เศษร้อยส่วน 45 นาทีจึงเท่ากับ 0.75 ชั่วโมง ไม่ใช่ 0.45

เครื่องคิดชั่วโมงทำงานฉันทำงานไปกี่ชั่วโมง?ใช้ฟรี

ทำไมนาทีจึงไม่ใช่เศษร้อยส่วน

นาฬิกานับนาทีเป็นหน่วยละ 60 ส่วนเลขทศนิยมนับเป็นหน่วยละ 10 การเขียน 7:45 เป็น 7.45 ดูเรียบร้อยดี แต่ 7.45 หมายถึงเจ็ดชั่วโมงกับสี่สิบห้าในหนึ่งร้อยของชั่วโมง ซึ่งจริง ๆ คือ 7 ชั่วโมง 27 นาทีเท่านั้น ความคลาดเคลื่อนนี้ทำให้หายไป 18 นาทีในกะทำงานเดียว ถ้าผิดแบบเดิมทุกกะตลอด 20 กะ จะคำนวณเวลาขาดไปถึง 6 ชั่วโมง

นาทีแต่ละนาทีคือ 1/60 ของชั่วโมง หรือประมาณ 0.0167 ชั่วโมง เพราะเหตุนี้รูปแบบทศนิยมจึงต้องผ่านการแปลงจริง จะคัดลอกตัวเลขมาใช้ตรง ๆ ไม่ได้

กับดักเดียวกันนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อมีเลขศูนย์ต่อท้ายด้วย 7.30 ดูเหมือน 7 ชั่วโมง 30 นาที แต่ 7.30 คือจำนวนเดียวกับ 7.3 ซึ่งเท่ากับ 7 ชั่วโมง 18 นาที ตัวเลขหลังจุดทศนิยมคือเศษหนึ่งส่วนสิบและหนึ่งส่วนร้อยของชั่วโมง ไม่เคยเป็นนาที ถ้าแบบฟอร์มต้องการค่าทศนิยม ให้พิมพ์เป็นทศนิยม แล้วตรวจสอบด้วยการแปลงกลับ

วิธีแก้: หารนาทีด้วย 60

ทำตามสามขั้นตอนนี้:

1. เขียนชั่วโมงและนาทีแยกกัน เช่น 7 ชั่วโมง 45 นาที
2. หารนาทีด้วย 60 คือ 45 ÷ 60 = 0.75
3. บวกผลลัพธ์เข้ากับชั่วโมง คือ 7 + 0.75 = 7.75

6 นาทีคือหนึ่งในสิบของชั่วโมงพอดี เพราะ 6 ÷ 60 = 0.1 ดังนั้น 12 นาทีเท่ากับ 0.2, 30 นาทีเท่ากับ 0.5 และ 48 นาทีเท่ากับ 0.8 เมื่อจำขั้นละ 6 นาทีได้ ค่าที่ใช้บ่อยส่วนใหญ่ก็คำนวณตามได้ไม่ยาก ตารางด้านล่างแสดงค่าที่เหลือ ปัดเศษเหลือทศนิยมสองตำแหน่ง

นาที	ชั่วโมงทศนิยม
1	0.02
6	0.10
10	0.17
15	0.25
20	0.33
30	0.50
40	0.67
45	0.75
50	0.83

บางค่าไม่จบลงอย่างเรียบร้อย เช่น 20 นาทีเท่ากับ 0.3333 ชั่วโมง ดังนั้น 0.33 คือค่าที่ปัดเศษแล้ว หากระบบรับค่าเต็มได้ ให้เก็บค่าเต็มไว้ และปัดเศษเฉพาะตอนท้ายสุด

ต่อไปนี้คือตัวอย่างหนึ่งสัปดาห์ที่คำนวณทั้งสองแบบ แต่ละวันคำนวณเป็นนาทีก่อน แล้วจึงแปลงเป็นทศนิยม

วัน	เริ่ม	เลิก	พัก	ทำงานได้	ทศนิยม
จันทร์	08:00	16:30	30 นาที	8 ชม. 00 นาที	8.00
อังคาร	08:00	16:45	30 นาที	8 ชม. 15 นาที	8.25
พุธ	07:30	14:00	ไม่มี	6 ชม. 30 นาที	6.50
พฤหัสบดี	09:00	17:20	45 นาที	7 ชม. 35 นาที	7.58
ศุกร์	08:00	13:15	ไม่มี	5 ชม. 15 นาที	5.25
รวม				35 ชม. 35 นาที	35.58

สัปดาห์นี้รวมได้ 2,135 นาที คือ 35 ชั่วโมง 35 นาที หารด้วย 60 ได้ 35.5833 ชั่วโมง แสดงเป็น 35.58 การนำทศนิยมรายวันที่ปัดแล้วมาบวกกันได้ 35.58 เท่ากันในตัวอย่างนี้ แต่ไม่ได้รับประกันเสมอไป เพราะการปัดเศษของแต่ละวันอาจคลาดเคลื่อนเล็กน้อย ดังนั้นยอดรวมค่าจ้างจะปลอดภัยกว่า เมื่อคำนวณจากยอดรวมเป็นนาที

ในการตรวจสอบยอดรวมที่เป็นทศนิยม ให้ทำย้อนกลับ ส่วนหลังจุดทศนิยม 0.58 คูณ 60 ได้ประมาณ 35 นาที ดังนั้น 35.58 จึงหมายถึง 35 ชั่วโมง 35 นาที เครื่องคิดชั่วโมงทำงาน คำนวณผลรวมของกะทำงานทั้งสัปดาห์ให้ ป้อนเวลาเริ่ม เวลาเลิก และเวลาพักเป็นนาทีของแต่ละกะ เครื่องจะแสดงยอดรวมเป็นชั่วโมงและนาที และเป็นชั่วโมงทศนิยมสำหรับการจ่ายเงินเดือน

การคูณด้วยอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

ค่าจ้างโดยทั่วไปคำนวณจากชั่วโมงทศนิยมคูณด้วยอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง ที่อัตรา $18.00 ต่อชั่วโมง 7 ชั่วโมง 45 นาทีเท่ากับ 7.75 × 18 = $139.50 หากป้อน 7.45 แทนจะได้ $134.10 ซึ่งต่ำกว่ามูลค่าของกะนั้นอยู่ $5.40

คุณยังแยกชั่วโมงเป็นส่วนจำนวนเต็มกับส่วนเศษได้ด้วย ชั่วโมงเต็มเจ็ดชั่วโมงที่ $18 เท่ากับ $126 ส่วน 45 นาทีคือสามในสี่ของชั่วโมง เท่ากับ $13.50 สองส่วนรวมกันได้ $139.50 ซึ่งเป็นคำตอบเดียวกันแต่คำนวณเป็นสองขั้นตอนย่อย ๆ หากต้องการดูค่าจ้างเป็นรายปี ดูได้ที่ แปลงเงินเดือนรายชั่วโมงเป็นรายปี

เครื่องคิดชั่วโมงทำงาน ทำการคูณนี้ให้เมื่อคุณป้อนอัตราค่าจ้าง และปัดค่าจ้างให้เป็นสตางค์ อย่างไรก็ตาม ค่าล่วงเวลา ภาษี และรายการหักอื่น ๆ เป็นขั้นตอนแยกต่างหาก ผลลัพธ์ที่ได้จึงเป็นค่าจ้างพื้นฐานสำหรับชั่วโมงทำงานเท่านั้น

กฎการปัดเศษที่นายจ้างใช้

นายจ้างแต่ละแห่งไม่ได้บันทึกเวลาแบบเดียวกัน บางแห่งจ่ายตามนาทีจริง บางแห่งปัดแต่ละกะให้เป็นหนึ่งในสิบของชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด ซึ่งคือ 6 นาที หรือปัดเป็นหนึ่งในสี่ชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด บางแห่งปัดเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานแยกกัน กฎนี้นายจ้างเป็นผู้กำหนด บางครั้งกำหนดไว้ในสัญญาจ้างด้วย ดังนั้นควรตรวจสอบว่าใบบันทึกเวลาของคุณปัดเศษอย่างไร ก่อนจะสรุปว่ายอดรวมถูกต้องแน่นอน หากกฎไม่ชัดเจน ให้ขอให้ผู้รับผิดชอบงานเงินเดือนแสดงการคำนวณของกะหนึ่งกะตั้งแต่เริ่มจนจบ พร้อมบันทึกการปัดเศษไว้ด้วย

การปัดเศษแต่ละกะก่อนนำมาบวกอาจทำให้ยอดรวมเปลี่ยนไปได้ สองกะที่ละ 7 ชั่วโมง 20 นาทีรวมกันได้ 14 ชั่วโมง 40 นาที คือ 14.67 ชั่วโมง แต่ถ้าปัดแต่ละกะให้เหลือทศนิยมหนึ่งตำแหน่งก่อน จะได้ 7.3 + 7.3 = 14.6 ชั่วโมง ซึ่งขาดไป 0.07 ชั่วโมง หรือประมาณ $1.20 ที่อัตรา $18 ต่อชั่วโมง

วิธีทำด้วย fixmint

1. ป้อน เริ่ม และ เลิก ของแต่ละกะ และเวลาพักเป็นนาที
2. พิมพ์อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงใน อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง (ไม่บังคับ) เพื่อดูค่าจ้าง
3. อ่านยอดรวมเป็นชั่วโมงและนาที แล้วอ่านเป็นชั่วโมงทศนิยมสำหรับการจ่ายเงินเดือน
4. ตรวจกะหนึ่งกะด้วยตนเอง โดยหารจำนวนนาทีของกะนั้นด้วย 60 แล้วบวกผลลัพธ์เข้ากับชั่วโมงเต็ม

กรณีพิเศษ

• กะข้ามคืน หากเวลาเลิกงานน้อยกว่าเวลาเริ่มงาน หมายความว่ากะจบในวันถัดไป กะตั้งแต่ 22:00 ถึง 06:30 คือ 8 ชั่วโมง 30 นาที หรือ 8.5 ชั่วโมง คู่มือการนับชั่วโมงกะข้ามคืน อธิบายการนับเวลาในรายละเอียดเพิ่มเติม
• เวลาพัก หักเวลาพักเป็นนาทีออกก่อนแปลงเป็นทศนิยม กะ 8 ชั่วโมง 30 นาที ที่มีเวลาพัก 30 นาที เมื่อหักออกแล้วเหลือ 8 ชั่วโมง หรือ 8.0 ชั่วโมงทศนิยม
• วินาที เครื่องบันทึกเวลาบางเครื่องบันทึกวินาทีด้วย หนึ่งวินาทีคือ 1/3600 ของชั่วโมง ใบบันทึกเวลามักตัดหรือปัดวินาทีทิ้ง จึงควรทำตามที่ระบบของนายจ้างกำหนด
• แบบฟอร์มที่มีสองช่อง บางแบบฟอร์มให้กรอกชั่วโมงในช่องหนึ่งและนาทีในอีกช่องหนึ่ง ให้กรอกนาทีในช่องนาทีและไม่ต้องใส่ค่าทศนิยม ใช้ค่าทศนิยมเฉพาะในกรณีที่แบบฟอร์มขอให้กรอกเป็นทศนิยมเท่านั้น