Horas trabajadas: turnos de noche, pausas y horas decimales para nómina
Las horas trabajadas son la hora de salida menos la hora de entrada, sumando un día si la salida es anterior a la entrada, y restando cualquier pausa no pagada. Un turno de 22:00 a 06:30 con una pausa de 30 minutos son 8 horas y 30 minutos, menos 30 minutos, es decir, 8:00, o 8,00 en horas decimales.
Calculadora de horas¿Cuántas horas he trabajado?Úsalo gratisRestar en minutos
Convierte cada hora en minutos desde medianoche, así no tendrás que llevar nada de las horas a los minutos. 09:00 son 540 minutos y 17:30 son 1.050 minutos. La diferencia es de 510 minutos, o 8 horas y 30 minutos. Si restas la pausa de 30 minutos, el turno dura 480 minutos, es decir, 8:00.
Los minutos también facilitan las operaciones incómodas. De 09:30 a 17:45 son 1.065 − 570 = 495 minutos, o 8 horas y 15 minutos, sin necesidad de llevar ninguna hora.
Horas decimales para la nómina
Muchos sistemas de nómina pagan en horas decimales, porque el salario es el número de horas multiplicado por la tarifa por hora. Para convertir, divide los minutos entre 60:
| Minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 6 | 0,10 |
| 15 | 0,25 |
| 30 | 0,50 |
| 45 | 0,75 |
Así, 7 horas y 30 minutos son 7,5 horas, no 7,3. Escribir 7:30 como 7,30 y luego multiplicar por la tarifa es el error más habitual en los registros de horas. Un turno de 7:45 a 18,00 € la hora son 7,75 × 18 = 139,50 €. Minutos a horas decimales tiene una tabla de conversión completa.
Turnos de noche
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno termina al día siguiente. Para 22:00 a 06:30, la salida es 06:30 más 24 horas, es decir, 30:30, y 30:30 menos 22:00 son 8:30. La calculadora de horas hace este cálculo en cada fila.
La medianoche se interpreta como el día siguiente. Un turno de 22:00 a 00:00 dura 2 horas, porque 00:00 es anterior a 22:00 y por tanto cae en el día siguiente.
Pausas
Introduce la pausa no pagada en minutos y se restará del turno. Si una pausa se paga o no depende de la política de la empresa o de la normativa local, así que compruébalo antes de restarla. Una pausa más larga que el turno es un error: la calculadora marca esa fila y la deja fuera del total. Para cronometrar una pausa mientras ocurre, el temporizador online incluye un cronómetro con vueltas parciales.
Una semana de turnos
Añade una fila por cada día, y el total será la suma de los turnos. Este es un ejemplo con cuatro turnos:
| Día | Entrada | Salida | Pausa | Trabajadas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Martes | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Miércoles | 13:00 | 21:30 | ninguna | 8:30 |
| Jueves | 22:00 | 06:30 | 30 min | 8:00 |
El total es 31:30, o 31,50 horas. El pago de esa semana es 31,50 multiplicado por la tarifa por hora. La calculadora de fechas cuenta los días de un periodo de pago si también necesitas el número de días.
Redondeo al cuarto de hora
Algunas empresas redondean las horas de fichaje al cuarto de hora más cercano antes de pagar, de modo que un turno según el reloj no siempre coincide con las horas pagadas. El redondeo puede beneficiar o perjudicar al trabajador, según hacia dónde caigan los minutos. Toma un turno de 08:52 a 17:08. El tiempo exacto es de 8 horas y 16 minutos. Si redondeas cada hora al cuarto de hora más cercano, obtienes de 08:45 a 17:15, que son 8 horas y 30 minutos. Averigua qué regla se aplica antes de copiar una cifra redondeada en un registro de horas, y anota las horas exactas si la política lo permite.
Cambios de hora
La noche en que cambian los relojes, un turno puede durar una hora más o menos en tiempo real de lo que indican las horas del reloj. Una calculadora que trabaja con horas de reloj no puede detectar el cambio. En un turno que cruza un cambio de hora, suma o resta la hora a mano y anótalo en el registro.
Del tiempo al salario
El salario es igual a las horas decimales multiplicadas por la tarifa por hora, redondeado al céntimo. Las normas de horas extra, las tarifas más altas por trabajo nocturno y los impuestos son aparte, y varían según la empresa y el lugar. La calculadora solo ofrece la cifra básica.
Comprueba un total a mano
- Convierte ambas horas en minutos desde medianoche.
- Si la salida es menor que la entrada, suma 1.440 minutos a la salida.
- Resta la entrada a la salida y, después, resta la pausa.
- Divide los minutos entre 60 para obtener las horas decimales.
Cómo hacerlo con fixmint
- Introduce la Entrada y la Salida del primer turno, y cualquier pausa no pagada en minutos en Pausa, min.
- Usa Añadir fila para cada otro día, o elimina las filas que no necesites.
- Escribe una tarifa por hora en Tarifa por hora (opcional) para ver el pago básico.
- Lee el total en horas y minutos, o en horas decimales para la nómina.
Casos límite
- Misma hora de entrada y salida. El turno cuenta como cero horas. Si el turno duró realmente 24 horas, revisa el registro, porque el reloj no puede mostrarlo.
- Tiempos de más de 24 horas. Se supone que un turno individual dura menos de 24 horas.
- Relojes de 12 y de 24 horas. 22:00 son las 10:00 p. m. Los campos de hora admiten ambos formatos, así que comprueba el valor mostrado antes de fiarte de él.
- Trabajo en distintas zonas horarias. Usa una única zona horaria para todo el registro e indica cuál es.
Respuestas rápidas
¿Cómo convierto minutos en horas decimales? Divide entre 60. 45 minutos son 0,75 horas.
¿Son 7,30 horas lo mismo que 7:30? No. 7:30 son 7,5 horas.
¿Cómo se calculan los turnos de noche? Si la salida es anterior a la entrada, suma 24 horas a la salida antes de restar.
Traducido del Original en inglés con ayuda de IA.
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