工時計算：跨夜班、休息時間與薪資用小數時數

工作時數等於結束時間減去開始時間，若結束時間早於開始時間，就要加上一天，再減去不計薪的休息時間。以 22:00 上班、06:30 下班、休息 30 分鐘為例，班次長 8 小時 30 分鐘，扣除 30 分鐘後為 8:00，也就是小數時數 8.00。

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用分鐘相減

先把每個時間換成午夜後的分鐘數，這樣計算時就不必在小時和分鐘之間借位。09:00 是 540 分鐘，17:30 是 1,050 分鐘，兩者相差 510 分鐘，也就是 8 小時 30 分鐘。扣除 30 分鐘的休息後，班次為 480 分鐘，也就是 8:00。

用分鐘計算，也能讓比較麻煩的算式變簡單。09:30 到 17:45 是 1,065 − 570 = 495 分鐘，即 8 小時 15 分鐘，不需要借一小時。

薪資用的小數時數

許多薪資系統是以小數時數計算薪水，因為薪水等於時數乘以時薪。換算時，把分鐘除以 60 即可：

分鐘	小數時數
6	0.10
15	0.25
30	0.50
45	0.75

所以 7 小時 30 分鐘是 7.5 小時，而不是 7.3。把 7:30 寫成 7.30 再乘以時薪，是工時表最常見的錯誤。時薪 18.00 的 7:45 班次，計算方式是 7.75 × 18 = 139.50。分鐘轉小數時數有完整的換算表。

跨夜班

如果結束時間早於開始時間，班次就會跨到隔天。以 22:00 到 06:30 為例，結束時間要算成 06:30 加 24 小時，也就是 30:30，減去 22:00 後得到 8:30。工時計算機會替每一列自動處理這個計算。

午夜會被視為隔天的時間。從 22:00 到 00:00 的班次是 2 小時，因為 00:00 早於 22:00，所以會被算在隔天。

休息時間

以分鐘輸入不計薪的休息時間，系統就會從班次中扣除。休息時間是否計薪，取決於雇主的規定或當地法規，扣除前請先確認。如果休息時間比班次還長，就是錯誤。計算機會標示該列，並且不將它計入總數。若想在休息時即時計時，線上計時器與碼表的碼表有分段計時功能。

一週的班次

每天新增一列，總數就是所有班次的加總。以下是四個班次的範例：

日期	開始	結束	休息	工作時數
星期一	09:00	17:00	30 分鐘	7:30
星期二	09:00	17:00	30 分鐘	7:30
星期三	13:00	21:30	無	8:30
星期四	22:00	06:30	30 分鐘	8:00

總計為 31:30，也就是 31.50 小時。該週薪資等於 31.50 乘以時薪。如果還需要算出薪資期間的天數，可以使用日期計算機。

四捨五入到一刻鐘

有些雇主在發薪前，會把打卡時間四捨五入到最接近的一刻鐘，所以打卡時間不一定等於計薪時數。四捨五入對員工有利或不利，取決於分鐘數落在哪一邊。以 08:52 上班、17:08 下班為例，實際時間是 8 小時 16 分鐘。若把每個時間都四捨五入到最接近的一刻鐘，會變成 08:45 到 17:15，也就是 8 小時 30 分鐘。把四捨五入後的數字抄到工時表之前，請先確認適用哪一種規定；如果制度允許，最好記錄實際時間。

夏令時間切換

在夏令時間切換的那一晚，班次的實際時長可能比打卡時間顯示的多一小時或少一小時。只依打卡時間計算的工具無法察覺這種變化。遇到跨越時間切換的班次，請自行加減那一小時，並在工時表上註明。

從時數算薪資

薪資等於小數時數乘以時薪，金額四捨五入到分。加班規定、夜間工作的加給以及稅額都另外計算，且依雇主和地區而有所不同。計算機只提供基本金額。

用手算核對總數

1. 把上下班時間都換算成午夜後的分鐘數。
2. 如果結束時間小於開始時間，就在結束時間加上 1,440 分鐘。
3. 用結束時間減去開始時間，再減去休息時間。
4. 把分鐘數除以 60，得到小數時數。

如何用 fixmint 計算

1. 輸入第一個班次的開始與結束時間，並在休息，分鐘欄位輸入不計薪的休息分鐘數。
2. 其他日期請按新增一列，不需要的列則可以刪除。
3. 在時薪（選填）輸入時薪，即可看到基本薪資。
4. 查看總數，可以用小時與分鐘顯示，也可以用薪資用的小數時數顯示。

特殊情況

• 開始與結束時間相同。 班次計為零小時。如果班次真的持續了 24 小時，請檢查紀錄，因為時鐘無法顯示這種情況。
• 時間超過 24 小時。 系統假設單一班次不超過 24 小時。
• 12 小時制與 24 小時制。 22:00 即晚上 10:00。時間欄位兩種格式都能讀取，依賴結果前請先確認顯示的數值。
• 跨時區工作。 整份工時表請使用同一個時區，並註明是哪一個時區。

快速解答

分鐘要怎麼換成小數時數？ 除以 60。45 分鐘是 0.75 小時。

7.30 小時和 7:30 一樣嗎？ 不一樣。7:30 是 7.5 小時。

跨夜班要怎麼算？ 如果結束時間早於開始時間，相減前要先在結束時間加上 24 小時。