Giờ làm việc: ca đêm, giờ nghỉ và số giờ thập phân để tính lương

Giờ làm việc bằng giờ kết thúc trừ giờ bắt đầu, cộng thêm một ngày nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, rồi trừ thời gian nghỉ không được trả lương. Ca từ 22:00 đến 06:30 có 30 phút nghỉ là 8 giờ 30 phút, trừ 30 phút, còn 8:00, tức 8.00 giờ theo dạng thập phân.

Máy tính giờ làm việcTôi đã làm việc bao nhiêu giờ?Dùng miễn phí

Trừ bằng phút

Đổi mỗi giờ thành số phút tính từ nửa đêm để không phải mượn giờ khi tính phút. 09:00 là 540 phút và 17:30 là 1.050 phút. Hiệu là 510 phút, tức 8 giờ 30 phút. Trừ 30 phút nghỉ, ca làm còn 480 phút, tức 8:00.

Tính bằng phút cũng giúp các phép tính lệch giờ dễ hơn. Từ 09:30 đến 17:45 là 1.065 − 570 = 495 phút, tức 8 giờ 15 phút, không cần mượn giờ.

Số giờ thập phân cho bảng lương

Nhiều hệ thống tính lương theo số giờ thập phân, vì tiền lương bằng số giờ nhân với mức lương theo giờ. Để đổi, chia số phút cho 60:

Phút	Số giờ thập phân
6	0.10
15	0.25
30	0.50
45	0.75

Vậy 7 giờ 30 phút là 7.5 giờ, không phải 7.3. Ghi 7:30 thành 7.30 rồi nhân với mức lương là lỗi phổ biến nhất khi ghi bảng chấm công. Ca 7:45 với mức 18.00 mỗi giờ là 7.75 × 18 = 139.50. Đổi phút sang số giờ thập phân có bảng đổi đầy đủ.

Ca làm qua đêm

Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, ca làm kết thúc vào ngày hôm sau. Với 22:00 đến 06:30, giờ kết thúc là 06:30 cộng 24 giờ, tức 30:30, trừ 22:00 còn 8:30. Máy tính giờ làm việc tự làm việc này cho từng dòng.

Nửa đêm được hiểu là của ngày hôm sau. Ca từ 22:00 đến 00:00 là 2 giờ, vì 00:00 sớm hơn 22:00 nên rơi vào ngày hôm sau.

Giờ nghỉ

Nhập thời gian nghỉ không được trả lương theo phút, và số phút đó sẽ bị trừ khỏi ca làm. Việc nghỉ có được trả lương hay không tùy vào chính sách của người sử dụng lao động hoặc quy định địa phương, nên hãy kiểm tra trước khi trừ. Nếu thời gian nghỉ dài hơn ca làm thì đó là lỗi. Máy tính sẽ đánh dấu dòng đó và không đưa vào tổng. Để tính giờ nghỉ khi đang diễn ra, đồng hồ hẹn giờ trực tuyến có đồng hồ bấm giờ với các vòng.

Một tuần làm việc

Thêm một dòng cho mỗi ngày, tổng là tổng số giờ của các ca. Dưới đây là ví dụ với bốn ca:

Ngày	Bắt đầu	Kết thúc	Nghỉ	Số giờ làm
Thứ Hai	09:00	17:00	30 phút	7:30
Thứ Ba	09:00	17:00	30 phút	7:30
Thứ Tư	13:00	21:30	không	8:30
Thứ Năm	22:00	06:30	30 phút	8:00

Tổng là 31:30, tức 31.50 giờ. Lương tuần đó bằng 31.50 nhân với mức lương theo giờ. Nếu cần biết số ngày trong kỳ lương, máy tính ngày tháng sẽ đếm giúp.

Làm tròn đến 15 phút

Một số người sử dụng lao động làm tròn giờ chấm công đến 15 phút gần nhất trước khi trả lương, nên giờ trên đồng hồ không phải lúc nào cũng khớp với số giờ được trả. Việc làm tròn có thể có lợi hoặc có hại cho người lao động, tùy vào số phút rơi vào đâu. Lấy ca từ 08:52 đến 17:08 làm ví dụ. Thời gian thực là 8 giờ 16 phút. Làm tròn từng giờ đến 15 phút gần nhất cho 08:45 đến 17:15, tức 8 giờ 30 phút. Hãy hỏi rõ quy tắc nào đang được áp dụng trước khi chép số đã làm tròn vào bảng chấm công, và ghi giờ thực nếu chính sách cho phép.

Chuyển đổi giờ

Vào đêm chuyển đổi giờ, ca làm có thể dài hơn hoặc ngắn hơn một giờ so với giờ hiển thị trên đồng hồ. Máy tính dựa trên giờ hiển thị sẽ không thấy được thay đổi này. Với ca làm có chuyển đổi giờ, hãy tự cộng hoặc trừ một giờ và ghi chú lại trên bảng chấm công.

Tính lương từ số giờ

Lương bằng số giờ thập phân nhân với mức lương theo giờ, làm tròn đến đơn vị nhỏ nhất của tiền tệ. Quy tắc làm thêm giờ, mức lương cao hơn cho ca đêm và thuế là các phần riêng, và chúng khác nhau tùy người sử dụng lao động và nơi làm việc. Máy tính chỉ đưa ra con số cơ bản.

Tự kiểm tra tổng bằng tay

1. Đổi cả hai giờ thành số phút tính từ nửa đêm.
2. Nếu giờ kết thúc nhỏ hơn giờ bắt đầu, cộng 1.440 phút vào giờ kết thúc.
3. Lấy giờ kết thúc trừ giờ bắt đầu, rồi trừ thời gian nghỉ.
4. Chia số phút cho 60 để ra số giờ thập phân.

Cách làm với fixmint

1. Nhập Bắt đầu và Kết thúc của ca đầu tiên, rồi nhập thời gian nghỉ không được trả lương theo phút trong ô Nghỉ, phút.
2. Dùng Thêm dòng cho mỗi ngày còn lại, hoặc xóa các dòng không cần.
3. Nhập mức lương vào ô Lương theo giờ (không bắt buộc) để xem tiền lương cơ bản.
4. Đọc tổng dưới dạng giờ và phút, hoặc dạng số giờ thập phân cho bảng lương.

Các trường hợp đặc biệt

• Giờ bắt đầu và kết thúc giống nhau. Ca được tính là 0 giờ. Nếu ca thực sự kéo dài 24 giờ, hãy kiểm tra lại hồ sơ vì đồng hồ không thể hiện điều đó.
• Thời gian trên 24 giờ. Một ca được giả định là dưới 24 giờ.
• Đồng hồ 12 giờ và 24 giờ. 22:00 là 10:00 PM. Các ô giờ hiển thị cả hai dạng, nên hãy kiểm tra giá trị hiện ra trước khi dựa vào nó.
• Làm việc qua nhiều múi giờ. Hãy dùng một múi giờ cho toàn bộ bảng chấm công và ghi rõ đó là múi giờ nào.

Câu hỏi nhanh

Làm sao để đổi phút sang số giờ thập phân? Chia cho 60. 45 phút là 0.75 giờ.

7.30 giờ có giống 7:30 không? Không. 7:30 là 7.5 giờ.

Ca làm qua đêm được tính như thế nào? Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, hãy cộng thêm 24 giờ vào giờ kết thúc trước khi trừ.