Cách trích xuất các trang cụ thể từ file PDF

Để chỉ gửi một số trang của file PDF, hãy chọn số trang bạn cần và lưu chúng thành một file mới. Khoảng như 1-3, 5 sẽ lấy các trang 1, 2, 3 và 5. Tách tài liệu thành từng trang riêng lẻ cũng làm theo cách tương tự, mỗi trang thành một file. File PDF gốc vẫn giữ nguyên như cũ, miễn là bạn lưu kết quả vào một file mới.

Tách PDFChỉ cần lấy một số trangDùng miễn phí

Vì sao chỉ nên trích xuất một số trang

File nhỏ hơn sẽ tải lên nhanh hơn và người nhận dễ mở hơn. Chỉ gửi những trang liên quan cũng giúp không đưa thông tin không cần thiết vào tin nhắn. Sao kê ngân hàng hoặc hợp đồng thường có những trang mà người nhận không cần. Nếu dễ gọi tên các trang không muốn gửi hơn, bạn có thể xóa chúng và giữ lại phần còn lại. Hướng dẫn xóa trang trình bày cách làm này.

Bỏ bớt trang không đồng nghĩa với việc xóa thông tin nhạy cảm. Phần về nội dung ẩn bên dưới sẽ giải thích lý do.

Cú pháp khoảng trang

Hầu hết công cụ dùng một danh sách ngắn, các phần cách nhau bằng dấu phẩy. Dấu gạch ngang biểu thị một dải trang, còn dấu phẩy ngăn cách các phần.

Bạn nhập	Trang nhận được
5	Chỉ trang 5
1-3	Các trang 1, 2 và 3
1-3, 5	Các trang 1, 2, 3 và 5
2, 7-9	Các trang 2, 7, 8 và 9

Số trang trong khoảng là vị trí của trang trong file, không phải số in trên trang. Một tài liệu có trang bìa hoặc phần mở đầu đánh số La Mã có thể có số in khác với vị trí thực tế. Hãy kiểm tra trong trình xem PDF xem trang nào là trang nào trước khi nhập khoảng.

Tách thành từng trang riêng lẻ

Khi mỗi trang cần gửi cho một người khác nhau, hoặc khi bạn muốn kiểm tra từng trang một, hãy tách file để mỗi trang thành một PDF riêng. Đặt tên có kèm số trang, chẳng hạn contract-page-03.pdf, để thứ tự rõ ràng. Nếu cần gửi nhiều file cùng lúc, hãy đặt chúng vào một thư mục hoặc file nén zip.

Giữ nguyên file gốc

Một công cụ tốt sẽ ghi file mới và không động đến file gốc. Dù vậy, hãy quen với ba việc sau:

• Lưu kết quả với tên mới mô tả nội dung, chẳng hạn contract-pages-3-to-5.pdf
• Giữ file gốc làm bản chính để lưu hồ sơ
• Mở file mới và đếm số trang trước khi gửi

Xóa trang khác với che giấu nội dung

Các trang bạn bỏ đi sẽ không còn trong file mới, nhưng thông tin trên những trang bạn giữ lại vẫn còn. Các trường biểu mẫu, bình luận, dấu trang và lớp văn bản ẩn đều có thể vẫn còn. Thuộc tính tài liệu như tên tác giả hay tiêu đề cũng có thể được giữ lại. Một hình chữ nhật đen vẽ đè lên chữ trong PDF chỉ che chữ trên màn hình, còn chữ bên dưới vẫn còn, nên khi cần đảm bảo nội dung không thể đọc được, hãy dùng phương pháp che xóa đúng cách. Nguyên tắc tương tự như trong vì sao làm mờ hoặc che bằng hình khối có thể thất bại: chỉ một hình khối thay thế hoàn toàn nội dung trên một bản sao phẳng mới an toàn.

Các tác vụ trích xuất thường gặp

• Một trang đã ký trong hợp đồng dài, khi bạn biết số trang của nó.
• Vài trang đầu của báo cáo, để chia sẻ phần tóm tắt.
• Trang 1 và 2 của biểu mẫu, còn phần còn lại bạn giữ lại.
• Mỗi trang thành một file riêng, để lưu trữ hoặc gửi cho những người khác nhau.

Cách làm với fixmint

1. Kéo file PDF vào ô trong Tách PDF, hoặc nhấn vào ô để chọn file.
2. Ở mục Tạo, giữ chọn "Trích xuất các trang đã chọn thành một PDF".
3. Nhập các trang vào Khoảng trang, chẳng hạn 1-3, 5, hoặc nhấn vào ô trang thay thế.
4. Nhấn Trích xuất trang, rồi tải file mới về.
5. Giữ file gốc. Công cụ ghi một file mới và không thay đổi file PDF bạn đã kéo vào.

Kiểm tra file mới

Mở file kết quả và xem trang đầu và trang cuối trước khi gửi. Xác nhận số trang khớp với khoảng bạn đã nhập. Các trang luôn giữ thứ tự gốc dù bạn nhập khoảng theo thứ tự nào, nên nếu thứ tự trông sai, hãy sắp xếp lại các trang trong file mới.

Tài liệu quét và xoay trang

Các trang trích xuất từ bản quét giữ nguyên hướng của chúng. Nếu một trang quét bị nằm ngang trong file gốc, thì trong bản trích xuất cũng sẽ nằm ngang. Hãy sửa góc xoay trong bản gốc trước bằng Xoay PDF, hoặc đọc vì sao PDF quét bị nằm ngang để biết chi tiết.

Tách trước, rồi gộp lại

Bạn cũng có thể tách một file lớn, chỉnh sửa hoặc thay thế từng phần, rồi gộp chỉ những phần vẫn cần dùng. Hãy giữ các phần riêng cùng một cách đặt tên rõ ràng, để sau này có thể ghép lại toàn bộ tài liệu nếu cần.

Trả lời nhanh

Việc tách có làm thay đổi file gốc không? Không, khi công cụ ghi một file mới. Dù vậy, bạn vẫn nên giữ một bản sao của file gốc trước khi bắt đầu.

Vì sao số trang của tôi khác với số in trên trang? Khoảng trang dùng vị trí của mỗi trang trong file. Số in có thể khác, đặc biệt là sau một trang bìa.

Xóa một trang có giống với việc che nó đi không? Không. Các trang đã xóa sẽ mất hẳn, nhưng văn bản, bình luận và siêu dữ liệu trên những trang bạn giữ lại vẫn nằm trong file.