Jak wyodrębnić wybrane strony z PDF

Aby wysłać tylko część stron pliku PDF, wybierz numery potrzebnych stron i zapisz je jako nowy plik. Zakres 1-3, 5 wybierze strony 1, 2, 3 i 5. Podział dokumentu na pojedyncze strony działa tak samo, z jednym plikiem na stronę. Oryginalny PDF pozostaje dokładnie taki, jaki był, o ile wynik zapiszesz jako nowy plik.

Podziel PDFPotrzebuję tylko niektórych stronZrób to za darmo

Po co wyodrębniać tylko niektóre strony

Mniejszy plik szybciej się wysyła i łatwiej go otworzyć odbiorcy. Wysyłanie tylko istotnych stron chroni też przed ujawnieniem niepotrzebnych informacji. Wyciąg z konta czy umowa często zawierają strony, których druga osoba nie potrzebuje. Jeśli łatwiej wskazać strony, których nie chcesz, usuń je zamiast tego i zachowaj resztę. Wszystko o tym sposobie opisuje poradnik o usuwaniu stron.

Pominięcie stron nie oznacza jednak usunięcia prywatnych danych. Wyjaśniamy to w sekcji o ukrytej zawartości poniżej.

Składnia zakresów stron

Większość narzędzi korzysta z krótkiej listy oddzielonej przecinkami. Myślnik oznacza zakres stron, a przecinek oddziela poszczególne części.

Wpisujesz	Otrzymujesz strony
5	Tylko stronę 5
1-3	Strony 1, 2 i 3
1-3, 5	Strony 1, 2, 3 i 5
2, 7-9	Strony 2, 7, 8 i 9

Numery stron w zakresie odnoszą się do położenia strony w pliku, a nie do numeru nadrukowanego na niej. Dokument z okładką lub przednimi stronami z numeracją rzymską może mieć nadrukowane numery różne od położenia. Zanim wpiszesz zakres, sprawdź w przeglądarce PDF, która strona jest która.

Podział na pojedyncze strony

Jeśli każda strona ma trafić do innej osoby albo chcesz sprawdzać strony po kolei, podziel plik tak, aby każda strona stała się osobnym PDF-em. Nazwy niech zawierają numer strony, na przykład umowa-strona-03.pdf, żeby kolejność była oczywista. Jeśli trzeba wysłać wiele plików razem, włóż je do folderu lub archiwum zip.

Zachowaj oryginał

Dobre narzędzie zapisuje nowe pliki i nie rusza oryginału. Mimo to warto wyrobić sobie nawyk trzech czynności:

• Zapisz wynik pod nową nazwą, która go opisuje, np. umowa-strony-3-do-5.pdf
• Zachowaj oryginał jako kopię archiwalną
• Otwórz nowy plik i policz strony, zanim go wyślesz

Usunięcie stron to nie to samo co ukrycie treści

Usunięte strony znikają z nowego pliku, ale informacje na zachowanych stronach nadal w nim są. Mogą zostać pola formularzy, komentarze, zakładki i ukryte warstwy tekstu. Mogą też pozostać właściwości dokumentu, na przykład nazwisko autora lub tytuł. Czarny prostokąt narysowany na tekście w PDF zakrywa go na ekranie, ale tekst pod spodem zostaje, więc gdy treść nie może być czytelna, użyj właściwego sposobu redagowania. Zasada jest ta sama, co w artykule dlaczego rozmycie i zasłony mogą zawodzić: bezpieczny jest tylko taki zakryw, który zastępuje treść na płaskiej kopii.

Typowe zadania wyodrębniania

• Jedna podpisana strona z dłuższej umowy, gdy znasz jej numer.
• Pierwsze kilka stron raportu, żeby udostępnić streszczenie.
• Strony 1 i 2 formularza, a reszta zostaje u ciebie.
• Każda strona jako osobny plik, żeby można ją zarchiwizować lub wysłać innej osobie.

Jak to zrobić w fixmint

1. Przeciągnij PDF na pole w Podziel PDF albo kliknij pole, aby wybrać plik.
2. W sekcji „Utwórz” zostaw zaznaczoną opcję „Wyodrębnij wybrane strony do jednego PDF”.
3. Wpisz strony w polu „Zakresy stron”, np. 1-3, 5, albo kliknij kafelki stron.
4. Naciśnij „Wyodrębnij strony”, a następnie pobierz nowy plik.
5. Zachowaj oryginał. Narzędzie zapisuje nowy plik i nie zmienia PDF-a, który przeciągnąłeś.

Sprawdź nowy plik

Otwórz wynik i zerknij na pierwszą i ostatnią stronę, zanim go wyślesz. Upewnij się, że liczba stron zgadza się z wpisanym zakresem. Strony zachowują pierwotną kolejność niezależnie od tego, w jakiej kolejności wpisujesz zakresy, więc jeśli kolejność wygląda źle, zmień kolejność stron w nowym pliku.

Skanowane dokumenty i obracanie

Strony wyodrębnione ze skanu zachowują swoją orientację. Jeśli skanowana strona leży poziomo w oryginale, będzie tak samo leżeć w wyodrębnionym pliku. Najpierw popraw obrót w oryginalnej kopii za pomocą Obracanie PDF albo przeczytaj, dlaczego skanowane PDF-y są obrócone, aby poznać szczegóły.

Najpierw podziel, potem połącz

Możesz też podzielić duży plik, edytować lub zastąpić poszczególne części i połączyć tylko te, których jeszcze potrzebujesz. Trzymaj osobne części razem, stosując czytelny system nazw, dzięki czemu później odtworzysz cały dokument, jeśli zajdzie potrzeba.

Szybkie odpowiedzi

Czy podział zmienia oryginalny plik? Nie, jeśli narzędzie zapisuje nowy plik. Mimo to przed rozpoczęciem zachowaj kopię oryginału.

Dlaczego moje numery stron różnią się od tych nadrukowanych na stronach? Zakresy odnoszą się do położenia strony w pliku. Nadrukowany numer może być inny, zwłaszcza po okładce.

Czy usunięcie strony to to samo co jej ukrycie? Nie. Usunięte strony znikają, ale tekst, komentarze i metadane na zachowanych stronach pozostają w pliku.