PDFから特定のページを抽出する方法

PDFの一部のページだけを送りたいときは、必要なページ番号を選んで新しいファイルとして保存します。「1-3, 5」のような範囲を指定すると、1、2、3、5ページが抽出されます。1ページずつ別々のファイルに分けることもできます。結果を新しいファイルに保存すれば、元のPDFはそのまま残ります。

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一部のページだけを抽出する理由

ファイルが小さいほどアップロードが速く、相手も開きやすくなります。必要なページだけを送れば、関係のない情報を含めずに済みます。銀行の明細書や契約書には、相手に必要のないページが含まれていることがよくあります。残すページより削除するページを指定するほうが簡単な場合は、ページを削除して残りを使ってください。やり方はページの削除ガイドにまとめています。

ただし、ページを抜き出しても個人情報が消えるとは限りません。その理由は、後の「非表示の内容について」で説明します。

ページ範囲の書き方

多くのツールでは、短いカンマ区切りの形式を使います。ハイフンは連続するページの範囲を表し、カンマで区切ると別々の指定になります。

入力内容	抽出されるページ
5	5ページのみ
1-3	1、2、3ページ
1-3, 5	1、2、3、5ページ
2, 7-9	2、7、8、9ページ

範囲のページ番号は、ファイル内での位置を指します。ページに印刷されている番号ではありません。表紙や、ローマ数字のページ番号が付いた前付けがある文書では、印刷番号と位置がずれることがあります。範囲を入力する前に、閲覧ソフトでどのページがどの位置にあるかを確認してください。

1ページずつ分割する

ページごとに別の相手へ送る場合や、1ページずつ確認したい場合は、各ページを個別のPDFとして分割します。contract-page-03.pdfのように、ページ番号を含む名前を付けると順番がわかりやすくなります。多数のファイルをまとめて送る場合は、フォルダーに入れるか、zipファイルにしてください。

元のファイルを保持する

優れたツールは新しいファイルを作成し、元のファイルには手を加えません。それでも、次の3つを習慣にしておくと安心です。

• 出力ファイルには、内容がわかる新しい名前を付けて保存する（例: contract-pages-3-to-5.pdf）
• 元のファイルは控えとして保管しておく
• 送信する前に新しいファイルを開き、ページ数を数えておく

ページを削除しても非表示になるわけではない

削除したページは新しいファイルから消えますが、残したページの情報はそのまま残ります。フォーム入力欄、コメント、しおり、非表示のテキストレイヤーが残ることもあります。作成者名やタイトルなどの文書のプロパティも残る場合があります。PDF上のテキストに黒い四角を重ねると、画面上では隠れますが、下のテキストは残ります。内容を読めないようにする必要がある場合は、正式な墨消しの方法を使ってください。考え方はぼかしや四角で隠すと失敗する理由と同じです。元の内容を消した平らなコピーに置き換える方法だけが安全です。

よくある抽出の用途

• 長い契約書のうち、ページ番号がわかっている署名済みの1ページ
• レポートの最初の数ページだけを共有し、要約として使う
• フォームの1、2ページ目だけを送り、残りは手元に残す
• すべてのページを別々のファイルにして、それぞれ保管または別の相手に送る

fixmintでの操作手順

1. PDFを分割の枠にPDFをドラッグ＆ドロップするか、枠をタップしてファイルを選びます。
2. 「作成」で「選択したページを1つのPDFに抽出」を選んだままにします。
3. 「ページ範囲」に「1-3, 5」のように入力するか、ページのサムネイルをタップして選びます。
4. 「ページを抽出」を押し、新しいファイルをダウンロードします。
5. 元のファイルは残しておきましょう。ツールは新しいファイルを作成し、ドロップしたPDFは変更しません。

新しいファイルを確認する

送信する前に、出力したファイルを開いて最初と最後のページを確認します。ページ数が入力した範囲と一致しているかも確かめてください。範囲をどの順番で入力しても、ページは元の順序のまま抽出されます。順序がおかしいと感じたら、新しいファイル内でページを並べ替えてください。

スキャン文書と回転

スキャンから抽出したページは、元の向きを保ちます。元の文書で横向きになっているページは、抽出後も横向きのままです。元のコピーで先にPDFを回転して直してください。詳しくはスキャンしたPDFが横向きになる理由をご覧ください。

先に分割して、後から結合する

大きなファイルを分割し、個々の部分を編集または差し替えてから、必要な部分だけを結合することもできます。分割したファイルは、わかりやすい命名ルールで一緒に保管しておくと、後で全体の文書を組み直すときに役立ちます。

よくある質問

分割すると元のファイルは変わりますか？ ツールが新しいファイルを作成する場合は変わりません。念のため、作業を始める前に元のファイルのコピーを保管しておくことをおすすめします。

ページ番号が、ページに印刷された番号と一致しないのはなぜですか？ 範囲はファイル内でのページの位置を使うためです。特に表紙がある場合は、印刷された番号と位置がずれることがあります。

ページを削除することは、非表示にすることと同じですか？ いいえ。削除したページは消えますが、残したページ内のテキスト、コメント、メタデータはファイルに残ります。