PDF से चुने हुए पेज कैसे निकालें

PDF के कुछ पेज ही भेजने के लिए, ज़रूरी पेज नंबर चुनें और उन्हें एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें। 1-3, 5 जैसी रेंज का मतलब है पेज 1, 2, 3 और 5। दस्तावेज़ को अलग-अलग पेज में बाँटना भी इसी तरह होता है, जिसमें हर पेज की अलग फ़ाइल बनती है। नतीजे को नई फ़ाइल में सहेजें तो मूल PDF जैसी थी वैसी ही रहती है।

PDF विभाजित करेंसिर्फ़ कुछ पन्ने चाहिएमुफ़्त में करें

कुछ पेज ही क्यों निकालें

छोटी फ़ाइल जल्दी अपलोड होती है और सामने वाले के लिए खोलना आसान होता है। सिर्फ़ संबंधित पेज भेजने से संदेश में असंबंधित जानकारी भी नहीं जाती। बैंक स्टेटमेंट या अनुबंध में अक्सर ऐसे पेज होते हैं जिनकी दूसरे व्यक्ति को ज़रूरत नहीं होती। अगर जो पेज नहीं चाहिए उनके नंबर बताना आसान हो, तो उन्हें हटा दें और बाकी रखें। इस रास्ते के लिए पेज हटाने की गाइड देखें।

पेज छोड़ देना और निजी जानकारी हटाना एक बात नहीं है। इसका कारण नीचे छिपी सामग्री वाले हिस्से में समझाया गया है।

रेंज लिखने का तरीका

ज़्यादातर टूल एक छोटी, कॉमा से अलग की गई सूची लेते हैं। हाइफ़न पेजों की श्रृंखला दर्शाता है, और कॉमा अलग-अलग हिस्सों को अलग करता है।

आप लिखते हैं	मिलने वाले पेज
5	सिर्फ़ पेज 5
1-3	पेज 1, 2 और 3
1-3, 5	पेज 1, 2, 3 और 5
2, 7-9	पेज 2, 7, 8 और 9

रेंज में पेज नंबर फ़ाइल में पेज की स्थिति को दर्शाते हैं, न कि पेज पर छपे नंबर को। जिस दस्तावेज़ में कवर पेज या रोमन अंकों वाला भूमिका भाग हो, वहाँ छपे नंबर और स्थिति अलग हो सकते हैं। रेंज लिखने से पहले अपने व्यूअर में जाँच लें कि कौन सा पेज कौन सा है।

अलग-अलग पेज में बाँटना

जब हर पेज अलग व्यक्ति को भेजना हो, या एक-एक करके पेज जाँचने हों, तब फ़ाइल को इस तरह बाँटें कि हर पेज अपनी PDF बन जाए। फ़ाइल के नाम में पेज नंबर रखें, जैसे contract-page-03.pdf, ताकि क्रम साफ़ दिखे। अगर बहुत सारी फ़ाइलें एक साथ भेजनी हों, तो उन्हें किसी फ़ोल्डर या zip फ़ाइल में डाल दें।

मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें

अच्छा टूल नई फ़ाइल बनाता है और मूल फ़ाइल को नहीं छूता। फिर भी ये तीन काम करने की आदत डालें:

• नतीजे को किसी ऐसे नए नाम से सहेजें जो उसे समझाए, जैसे contract-pages-3-to-5.pdf
• मूल फ़ाइल को अपने रिकॉर्ड के लिए असली प्रति के रूप में रखें
• भेजने से पहले नई फ़ाइल खोलकर उसके पेज गिन लें

पेज हटाना और सामग्री छिपाना एक बात नहीं है

जो पेज हटाए जाते हैं वे नई फ़ाइल से चले जाते हैं, लेकिन जो पेज रखे जाते हैं उनकी जानकारी वहीं रहती है। फ़ॉर्म फ़ील्ड, टिप्पणियाँ, बुकमार्क और छिपी हुई टेक्स्ट परतें बनी रह सकती हैं। लेखक का नाम या शीर्षक जैसी दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी भी रह सकती है। PDF में टेक्स्ट पर बनाया गया काला बॉक्स स्क्रीन पर उसे ढक देता है, पर नीचे का टेक्स्ट वैसा ही रहता है। इसलिए जब सामग्री पढ़ी न जा सके, तो सही रिडैक्शन तरीका अपनाएँ। सिद्धांत वही है जो ब्लर और बॉक्स क्यों विफल हो सकते हैं में बताया गया है: सिर्फ़ वह बॉक्स सुरक्षित है जो समतल प्रति पर मूल सामग्री की जगह ले ले।

आम तौर पर निकाले जाने वाले पेज

• लंबे अनुबंध से एक हस्ताक्षरित पेज, जब उसका पेज नंबर पता हो।
• किसी रिपोर्ट के पहले कुछ पेज, सार साझा करने के लिए।
• किसी फ़ॉर्म के पेज 1 और 2, जबकि बाकी पेज अपने पास रहें।
• हर पेज अलग फ़ाइल में, ताकि हर एक को अलग तरह से फ़ाइल किया जा सके या अलग व्यक्ति को भेजा जा सके।

fixmint से कैसे करें

1. PDF विभाजित करें वाले बॉक्स में PDF खींचकर छोड़ें, या चुनने के लिए बॉक्स पर टैप करें।
2. "Make" के नीचे "चुने हुए पेज एक PDF में निकालें" विकल्प चुना रहने दें।
3. "पेज रेंज" में पेज लिखें, जैसे 1-3, 5, या इसके बजाय पेज टाइल पर टैप करें।
4. "पेज निकालें" दबाएँ, फिर नई फ़ाइल डाउनलोड करें।
5. मूल फ़ाइल रखें। टूल नई फ़ाइल बनाता है और आपकी छोड़ी गई PDF को नहीं बदलता।

नई फ़ाइल जाँचें

भेजने से पहले नतीजा खोलकर पहला और आख़िरी पेज देखें। पक्का करें कि पेजों की संख्या आपकी लिखी रेंज से मेल खाती है। रेंज चाहे किसी भी क्रम में लिखी हो, पेज अपने मूल क्रम में ही रहते हैं। अगर क्रम गलत लगे, तो नई फ़ाइल में पेज का क्रम बदलें।

स्कैन किए दस्तावेज़ और घुमाव

स्कैन से निकाले गए पेज अपनी दिशा बनाए रखते हैं। अगर मूल स्कैन में कोई पेज तिरछा या लेटा हुआ है, तो निकाले गए हिस्से में भी वैसा ही रहेगा। पहले मूल प्रति में PDF पेज घुमाएँ से घुमाव ठीक करें, या विवरण के लिए स्कैन की PDF तिरछी क्यों आती है पढ़ें।

पहले बाँटें, फिर जोड़ें

आप बड़ी फ़ाइल को बाँटकर उसके हिस्सों को संपादित या बदल सकते हैं, और फिर सिर्फ़ ज़रूरी हिस्सों को मर्ज कर सकते हैं। अलग किए हिस्सों को साफ़ नामकरण से एक साथ रखें, ताकि ज़रूरत पड़ने पर पूरा दस्तावेज़ बाद में फिर से बनाया जा सके।

त्वरित जवाब

क्या बाँटने से मूल फ़ाइल बदलती है? नहीं, जब टूल नई फ़ाइल बनाता है। फिर भी शुरू करने से पहले मूल फ़ाइल की एक प्रति रख लें।

मेरे पेज नंबर पेज पर छपे नंबरों से अलग क्यों हैं? रेंज में फ़ाइल के अंदर हर पेज की स्थिति इस्तेमाल होती है। छपा हुआ नंबर अलग हो सकता है, खासकर कवर पेज के बाद।

क्या पेज हटाना उसे छिपाने जैसा है? नहीं। हटाए गए पेज चले जाते हैं, लेकिन जो पेज रखे गए हैं उनका टेक्स्ट, टिप्पणियाँ और मेटाडेटा फ़ाइल में बना रहता है।