Cách xóa trang khỏi PDF mà không cần tải file lên

Để xóa trang khỏi PDF, bạn đánh dấu các trang không cần, kiểm tra số trang rồi lưu phần còn lại thành một file mới. File gốc vẫn giữ nguyên. Công cụ chạy trên trình duyệt sẽ xử lý ngay trên thiết bị của bạn, nên file không bao giờ được gửi lên máy chủ.

Xóa trang PDFTrang trống hoặc không cần thiếtDùng miễn phí

Vì sao nên xóa trang thay vì in lại

Hầu hết file PDF đều có một hoặc hai trang không thuộc về phiên bản bạn gửi: một trang trắng do máy quét để lại, một trang bìa không ai cần, một bản nháp cũ ở cuối file, hay một trang có bảng mà người nhận không nên thấy. Xóa trang đó khỏi một bản sao nhanh hơn nhiều so với in lại toàn bộ rồi quét, và các trang khác vẫn giữ nguyên như cũ.

Xóa trang là ngược lại của tách trang. Khi giữ lại vài trang, bạn gõ các số trang muốn giữ. Khi bỏ đi vài trang, bạn gõ các số trang muốn bỏ. Công cụ hiển thị cùng một danh sách trang trong cả hai trường hợp, nên bạn có thể làm từ phía nào ngắn hơn.

Cách làm với fixmint

1. Kéo file PDF vào ô trong Xóa trang PDF, hoặc nhấn vào ô để chọn file.
2. Nhấn vào các ô trang để gạch bỏ những trang muốn xóa, hoặc gõ số trang cần xóa vào mục Số trang cần xóa, ví dụ 2, 5-7.
3. Đọc dòng đếm số trang, ví dụ 5 trang → 3 trang, và dòng nêu tên các trang bị loại.
4. Nhấn nút Xóa, rồi tải file về. Tên file sẽ kết thúc bằng -edited.pdf.
5. Mở file mới và kiểm tra trang đầu, trang cuối trước khi gửi.

Xác định vị trí trang trước

Các số trong công cụ là vị trí trong file. Trang 1 là trang đầu tiên của file, bất kể số in trên trang là gì. Một báo cáo có bìa in số riêng vẫn là trang 1 trong file, nên hãy kiểm tra số trong trình xem PDF trước khi gõ bất cứ thứ gì.

Các ô trang thể hiện hình dạng của từng trang. Trang ngang trông rộng hơn các trang dọc xung quanh, và trang được lưu nằm nghiêng sẽ hiện đúng hình dạng đã xoay. Nhờ vậy bạn dễ nhận ra một bảng rộng hay bản vẽ giữa các trang chữ.

Đánh dấu trang cần xóa

Có hai cách đánh dấu trang, và chúng luôn đồng bộ với nhau:

• Nhấn vào một ô để gạch bỏ. Ô bị gạch sẽ chuyển sang nét đứt và hiện chữ Xóa, nghĩa là trang đó sẽ bị loại. Nhấn lần nữa để giữ lại trang.
• Gõ số vào ô, ví dụ 2, 5-7. Lưới sẽ cập nhật ngay khi bạn gõ.

Số vượt quá trang cuối sẽ bị bỏ qua, và ô sẽ thông báo điều đó. Số 0 không phải là trang nên cũng bị bỏ qua. Nếu ô chứa nội dung công cụ không đọc được, một thông báo ngắn sẽ giải thích lỗi và nút tải về sẽ không hoạt động cho đến khi nội dung hợp lệ.

Kiểm tra số trang trước khi lưu

Dòng lớn bên phải hiển thị số trang trước và sau khi xóa, ví dụ 5 trang → 3 trang. Hãy đọc dòng này, rồi đọc dòng bên dưới, dòng nêu các trang sẽ bị loại. Nếu tất cả các trang đều được đánh dấu, công cụ sẽ không cho bạn lưu một PDF rỗng. Một PDF cần có ít nhất một trang, vì vậy hãy bỏ đánh dấu một trang.

Sau khi nhấn Xóa, nút Tải về sẽ xuất hiện. Tên file được đặt theo file gốc với thêm -edited, nên bạn dễ phân biệt bản sao giữ lại với bản gốc.

Những gì xảy ra với các trang được giữ lại

Các trang được giữ lại được sao chép nguyên trạng. Mỗi trang giữ nguyên kích thước, góc xoay và phần chữ có thể chọn được, nên trang ngang vẫn ngang, trang được lưu nằm nghiêng vẫn nghiêng. Nội dung không bị vẽ lại.

Hãy mở file mới và xem trang đầu, trang cuối trước khi gửi. Công cụ giữ các trang theo đúng thứ tự gốc, nên nếu kết quả bất ngờ thường là bạn đã gõ số khác với ý định. Nếu muốn có các trang đã xóa thành một file riêng, hãy tách PDF trước và lưu phần đó riêng. Nếu các trang còn lại cần đánh số, hãy thêm số sau khi xóa bằng đánh số trang, để số được tính theo các trang bạn đã giữ.

Xóa trang không có nghĩa là xóa sạch mọi thứ

Việc xóa một trang chỉ loại trang đó khỏi file mới, không làm gì thêm. Văn bản ẩn, chú thích, trường biểu mẫu và thuộc tính tài liệu như tác giả hay tiêu đề vẫn có thể còn trong file, trên các trang bạn giữ lại. Một khung đen vẽ đè lên chữ che được chữ trên màn hình nhưng chữ bên dưới vẫn còn. Nếu có nội dung nào không được phép đọc được, hãy dùng phương pháp che thông tin đúng cách, như đã giải thích trong vì sao làm mờ và vẽ khung có thể thất bại.

Trang trắng từ máy quét

Máy quét thường tạo ra những trang trông trống nhưng có một vết mờ, một bóng đổ hoặc một hạt bụi. Trước khi xóa trang trông như trống, hãy phóng to trang đó trong trình xem và kiểm tra lề. Trang chỉ có chữ ký hoặc một ghi chú ngắn ở góc vẫn không phải là trang trống, dù phần còn lại của nó trống.

Nếu máy quét thêm một trang trống ở cuối mỗi tài liệu, vị trí trang đó có thể lặp lại ở mọi file. Dù vậy, mỗi lần vẫn nên kiểm tra số trang, thay vì mặc định quy luật đó luôn đúng. Nếu bản quét cũng bị nằm nghiêng, hãy sửa góc xoay trước khi quyết định giữ trang nào.

Câu hỏi nhanh

Xóa trang có làm thay đổi file gốc không? Không. Công cụ tạo một file mới và không đụng đến file gốc. Hãy giữ file gốc cho đến khi bạn đã kiểm tra file mới.

Vì sao trang tôi muốn giữ lại lại bị mất? Các số trong ô là vị trí trang trong file. Số trang in trên giấy có thể khác, đặc biệt sau khi có bìa. Hãy kiểm tra vị trí trong trình xem rồi đánh dấu lại.

Tôi có thể xóa hết tất cả các trang không? Không. Một PDF phải giữ lại ít nhất một trang. Công cụ sẽ hiển thị 0 trang còn lại và không cho phép tải về.