Slik henter du ut bestemte sider fra en PDF

For å sende bare noen sider av en PDF velger du sidenumrene du trenger og lagrer dem som en ny fil. Et intervall som 1-3, 5 velger sidene 1, 2, 3 og 5. Å dele et dokument i enkeltsider fungerer på samme måte, med én fil per side. Den opprinnelige PDF-filen forblir akkurat slik den var, så lenge du lagrer resultatet i en ny fil.

Del opp PDFTrenger bare noen siderGjør det gratis

Hvorfor hente ut bare noen sider

En mindre fil lastes raskere opp og er enklere for mottakeren å åpne. Når du bare sender de relevante sidene, holder du også irrelevant informasjon ute av meldingen. En kontoutskrift eller en kontrakt har ofte sider mottakeren ikke trenger. Hvis det er enklere å angi sidene du ikke vil ha, kan du slette dem i stedet og beholde resten. Guiden om å slette sider dekker den fremgangsmåten.

Å utelate sider er ikke det samme som å fjerne privat informasjon. Avsnittet om skjult innhold nedenfor forklarer hvorfor.

Slik skriver du sideintervaller

De fleste verktøy bruker en kort liste med komma som skilletegn. En bindestrek betyr et sideområde, og et komma skiller delene.

Du skriver	Du får sidene
5	Bare side 5
1-3	Sidene 1, 2 og 3
1-3, 5	Sidene 1, 2, 3 og 5
2, 7-9	Sidene 2, 7, 8 og 9

Sidenumrene i et intervall viser til plasseringen av siden i filen, ikke tallet som står trykt på den. Et dokument med forside eller romertall i innledningen kan ha trykte tall som avviker fra plasseringen. Sjekk i leseprogrammet hvilken side som er hvilken før du skriver inn intervallet.

Dele opp i enkeltsider

Når hver side skal til en ulik person, eller når du vil gå gjennom sidene én etter én, deler du filen slik at hver side blir sin egen PDF. Bruk navn som inneholder sidenummeret, for eksempel kontrakt-side-03.pdf, slik at rekkefølgen er tydelig. Hvis du skal sende mange filer samlet, legger du dem i en mappe eller et zip-arkiv.

Behold originalen intakt

Et godt verktøy lager nye filer og lar originalen være. Likevel er det lurt å gjøre tre ting fast:

• Lagre resultatet under et nytt navn som beskriver innholdet, for eksempel kontrakt-sider-3-til-5.pdf
• Behold originalen som hovedkopi for arkivet ditt
• Åpne den nye filen og tell sidene før du sender den

Å fjerne sider er ikke det samme som å skjule innhold

Sider du fjerner, er borte fra den nye filen, men informasjon på sidene du beholder, finnes fortsatt. Skjemafelt, kommentarer, bokmerker og skjulte tekstlag kan alle bli liggende igjen. Dokumentegenskaper som navn på forfatter eller tittel kan også være igjen. En svart boks tegnet over tekst i en PDF dekker teksten på skjermen, men teksten under er fortsatt der. Bruk derfor en skikkelig sladdemetode når innhold ikke skal kunne leses. Prinsippet er det samme som i hvorfor utvisking og bokser kan svikte: bare en boks som erstatter innholdet på en flat kopi er trygg.

Vanlige oppgaver med uthenting

• Én signert side fra en lengre kontrakt, når du vet sidenummeret.
• De første sidene i en rapport, for å dele et sammendrag.
• Side 1 og 2 i et skjema, mens resten beholdes selv.
• Hver side som egen fil, slik at de kan arkiveres eller sendes til ulike personer.

Slik gjør du det med fixmint

1. Dra PDF-filen over boksen i Del opp PDF, eller trykk på boksen for å velge den.
2. Under Lag velger du at «Hent ut valgte sider til én PDF» er valgt.
3. Skriv sidene i Sideintervaller, for eksempel 1-3, 5, eller trykk på sideflisene i stedet.
4. Trykk på Hent ut sider, og last deretter ned den nye filen.
5. Behold originalen. Verktøyet lager en ny fil og lar PDF-filen du dro inn, være uendret.

Kontroller den nye filen

Åpne resultatet og se på første og siste side før du sender det. Bekreft at antall sider stemmer med intervallet du skrev inn. Sidene beholder opprinnelig rekkefølge uansett hvilken rekkefølge du skriver intervallene i, så hvis rekkefølgen virker feil, sorterer du sidene i den nye filen.

Skannede dokumenter og rotasjon

Sider hentet ut fra en skanning beholder retningen sin. Hvis en skannet side ligger på tvers i originalen, vil den også ligge på tvers i uttaket. Rett rotasjonen i originalkopien først med Roter PDF, eller les hvorfor skannede PDF-er blir liggende på siden for detaljene.

Del først, slå sammen etterpå

Du kan også dele en stor fil, redigere eller erstatte enkeltdeler, og slå sammen bare de delene du fortsatt trenger. Behold de separate delene samlet med et tydelig navnesystem, slik at du kan sette sammen hele dokumentet igjen senere hvis du trenger det.

Raske svar

Endrer deling den opprinnelige filen? Nei, ikke når verktøyet lager en ny fil. Ta likevel en kopi av originalen før du starter.

Hvorfor stemmer ikke sidenumrene mine med tallene som står trykt på sidene? Intervaller bruker plasseringen av hver side i filen. Et trykt nummer kan være annerledes, særlig etter en forside.

Er det å fjerne en side det samme som å skjule den? Nei. De fjernede sidene er borte, men teksten, kommentarene og metadataene på sidene du beholder, blir liggende i filen.