Vì sao trang PDF bị nằm ngang và cách sửa dứt điểm

Trang PDF hiển thị nằm ngang thường là do file có lưu sẵn một thiết lập xoay, hoặc bản quét được làm khi tờ giấy đặt lệch chiều. Xoay trang bằng công cụ sẽ ghi thiết lập đó vào chính file, nhờ vậy trang mở ra đúng chiều ở mọi nơi. Xoay chỉ trong trình xem có thể chỉ thay đổi cách trang hiển thị trên màn hình của bạn, nên người khác mở file vẫn có thể thấy trang bị nằm ngang.

Xoay trang PDFTrang PDF bị nằm ngangDùng miễn phí

Vì sao bản quét bị nằm ngang

• Tờ giấy được đặt lên kính máy quét hoặc đưa vào khay nạp tự động theo chiều khác với chiều bạn mong đợi.
• Máy quét hoặc ứng dụng quét tự đoán chiều và đoán sai. Tự động xoay dựa vào nội dung, nên các trang ít chữ, có bảng hay sơ đồ sẽ khó đoán hơn.
• Ảnh chụp tài liệu bằng điện thoại được chụp theo chiều ngang trong khi tờ giấy là chiều dọc.

Thiết lập xoay và nội dung

Mỗi trang PDF có thể mang một thiết lập xoay là 0, 90, 180 hoặc 270 độ. Trình xem áp dụng thiết lập này lên toàn bộ trang, nên một bản quét bị nằm ngang nhưng có thiết lập 90 độ sẽ hiển thị đúng chiều. Khi bạn xoay trang bằng công cụ, thiết lập này được thay đổi, còn dữ liệu hình ảnh thì không bị động đến.

Một số bản quét lưu sẵn hình ảnh đã bị xoay bên trong ảnh. Thiết lập ở cấp trang vẫn xoay toàn bộ trang, nên kết quả vẫn đúng, nhưng bạn nên kiểm tra lại bằng một trình xem khác để chắc chắn.

Trong trình xem hay trong file

Hầu hết trình xem cho phép xoay trang trong phiên làm việc hiện tại. Cách này hữu ích khi đọc, nhưng thay đổi có thể mất đi khi bạn đóng file, hoặc chỉ được lưu nếu bạn chọn lưu. Muốn người khác thấy đúng chiều thì phải lưu việc xoay vào file. Hãy xoay bằng công cụ, lưu thành file mới rồi gửi file đó đi.

Vấn đề	Cách sửa
Mọi trang đều bị nằm ngang	Xoay tất cả trang trong một lần
Chỉ một số trang bị nằm ngang	Chọn riêng những trang đó
Một trang bị lộn ngược	Xoay trang 180 độ
Bạn thấy đúng nhưng người nhận thì không	Lưu thiết lập xoay vào file

Các bước thực hiện

1. Mở file PDF và ghi lại những trang nào bị nằm ngang.
2. Chỉ xoay những trang đó trong Xoay trang PDF, hoặc xoay tất cả nếu cả bản quét bị lệch chiều.
3. Lưu kết quả thành file mới để vẫn giữ được bản gốc.
4. Mở file mới bằng một trình xem khác, chẳng hạn trình duyệt, để kiểm tra lại.

Với bản quét dài có nhiều chiều khác nhau, hãy tắt tính năng tự động xoay khi quét rồi chỉ sửa những trang cần sửa. Cách này tốn thêm chút công sức lúc quét, nhưng tránh được việc phải đoán mò về sau.

Trang từ điện thoại hoặc máy ảnh

Ảnh tài liệu chụp bằng điện thoại giữ nguyên chiều lúc chụp, nên PDF tạo từ ảnh đó có thể bị nằm ngang dù tờ giấy thẳng. Xoay trang sẽ sửa được file. Bạn cũng có thể xoay ảnh trước bằng xoay ảnh, rồi ghép các ảnh lại. Lần sau, hãy chụp theo đúng chiều của tờ giấy. Để ghép nhiều ảnh thành một file, xem cách biến ảnh điện thoại thành một file PDF, còn với một ảnh bị nằm ngang, xem cách sửa ảnh bị nằm ngang.

Nhiều chiều trong cùng một file

Một tài liệu có thể gồm cả trang dọc và trang ngang, chẳng hạn một bảng được trình bày trên tờ khổ rộng. Hãy chỉ xoay những trang sai. Xoay toàn bộ tài liệu sẽ làm các trang đúng bị nằm ngang.

Vì sao điều này quan trọng hơn vẻ ngoài

Trang bị sai chiều khó đọc, khó in và khó đối chiếu với bản gốc hơn. Xoay ngay trong file, thay vì mỗi lần lại xoay màn hình hay tờ giấy, giúp mọi người mở tài liệu đều thấy cùng một nội dung.

Kiểm tra khi in

Nếu tài liệu dùng để in hoặc làm biểu mẫu, hãy in thử một trang trước. Máy in và hộp thoại in có thiết lập chiều in riêng, và việc khớp chiều trang trong file với chiều của tờ giấy in sẽ tránh được những bất ngờ.

Các thiết lập máy quét nên kiểm tra

Nhiều máy quét và ứng dụng quét có tùy chọn tự động xoay chiều và lựa chọn chiều giấy dọc hoặc ngang. Tự động xoay tiện cho những lô tài liệu lẫn lộn, nhưng hoạt động tốt nhất khi mỗi trang có nhiều chữ. Với một lô biểu mẫu giống nhau, tự đặt chiều sẽ đáng tin hơn. Hãy quét thử một trang trước khi quét cả xấp, để một thiết lập sai không nhân lên hàng chục trang.

Câu hỏi nhanh

Xoay PDF có làm giảm chất lượng không? Thiết lập xoay không làm thay đổi dữ liệu hình ảnh, nên chỉ xoay thì không gây mất chất lượng.

Vì sao file hiển thị đúng chiều trên máy tôi nhưng người khác lại thấy nằm ngang? Có lẽ bạn chỉ xoay trong trình xem của mình mà chưa bao giờ lưu vào file. Hãy xoay bằng công cụ rồi lưu lại.

Tôi có thể chỉ xoay một trang không? Được. Chọn trang đó, xoay rồi giữ nguyên các trang còn lại.