Come estrarre pagine specifiche da un PDF

Per inviare solo alcune pagine di un PDF, scegli i numeri di pagina che ti servono e salvali in un nuovo file. Un intervallo come 1-3, 5 seleziona le pagine 1, 2, 3 e 5. Dividere un documento in singole pagine funziona allo stesso modo, con un file per ogni pagina. Il PDF originale resta esattamente com'era, purché salvi il risultato in un nuovo file.

Dividi PDFMi servono solo alcune pagineUsalo gratis

Perché estrarre solo alcune pagine

Un file più piccolo si carica più in fretta ed è più facile da aprire per chi lo riceve. Inviare solo le pagine pertinenti evita anche di includere informazioni non necessarie. Un estratto conto bancario o un contratto contengono spesso pagine che l'altra persona non deve vedere. Se è più semplice indicare le pagine che non vuoi, eliminale e tieni il resto. La guida su come eliminare pagine spiega questa strada.

Togliere delle pagine, però, non equivale a rimuovere le informazioni riservate. La sezione sui contenuti nascosti qui sotto spiega perché.

Sintassi per gli intervalli di pagine

La maggior parte degli strumenti usa un elenco breve separato da virgole. Il trattino indica un intervallo di pagine, la virgola separa le parti.

Digiti	Pagine ottenute
5	Solo la pagina 5
1-3	Pagine 1, 2 e 3
1-3, 5	Pagine 1, 2, 3 e 5
2, 7-9	Pagine 2, 7, 8 e 9

I numeri di pagina in un intervallo si riferiscono alla posizione della pagina nel file, non al numero stampato sulla pagina. Un documento con una copertina o con un'introduzione numerata in numeri romani può avere numeri stampati diversi dalle posizioni. Prima di digitare l'intervallo, verifica nel visualizzatore quale pagina è quale.

Dividere in singole pagine

Quando ogni pagina deve andare a una persona diversa, oppure quando vuoi controllare le pagine una alla volta, dividi il file in modo che ogni pagina diventi un PDF separato. Usa nomi che includano il numero di pagina, per esempio contratto-pagina-03.pdf, così l'ordine è chiaro. Se devi inviare molti file insieme, mettili in una cartella o in un archivio zip.

Conserva l'originale intatto

Uno strumento valido crea nuovi file e lascia in pace l'originale. Ti consigliamo comunque di fare tre cose:

• Salva il risultato con un nuovo nome che lo descriva, per esempio contratto-pagine-3-5.pdf
• Conserva l'originale come copia di riferimento
• Apri il nuovo file e conta le pagine prima di inviarlo

Eliminare pagine non equivale a nascondere contenuti

Le pagine che rimuovi non ci sono più nel nuovo file, ma le informazioni presenti nelle pagine che conservi restano. Possono rimanere campi di moduli, commenti, segnalibri e livelli di testo nascosti. Anche le proprietà del documento, come il nome dell'autore o il titolo, possono restare. Un riquadro nero disegnato sopra il testo di un PDF lo copre a schermo, ma lascia il testo sotto: se un contenuto non deve essere leggibile, usa un metodo di oscuramento vero. Il principio è lo stesso descritto in perché sfocature e riquadri possono non bastare: è sicuro solo un riquadro che sostituisce il contenuto su una copia piatta.

Estrazioni comuni

• Una pagina firmata di un contratto più lungo, quando conosci il numero di pagina.
• Le prime pagine di un report, da condividere come riassunto.
• Le pagine 1 e 2 di un modulo, mentre il resto resta con te.
• Ogni pagina come file separato, così ognuna può essere archiviata o inviata a una persona diversa.

Come farlo con fixmint

1. Trascina il PDF nel riquadro di Dividi PDF, oppure tocca il riquadro per sceglierlo.
2. In Crea, lascia selezionata l'opzione «Estrai le pagine selezionate in un unico PDF».
3. Digita le pagine in Intervalli di pagine, per esempio 1-3, 5, oppure tocca le miniature delle pagine.
4. Premi Estrai pagine, poi scarica il nuovo file.
5. Conserva l'originale. Lo strumento crea un nuovo file e lascia invariato il PDF che hai trascinato.

Controlla il nuovo file

Apri il risultato e guarda la prima e l'ultima pagina prima di inviarlo. Verifica che il numero di pagine corrisponda all'intervallo che hai digitato. Le pagine mantengono il loro ordine originale, qualunque sia l'ordine con cui scrivi gli intervalli: se l'ordine ti sembra sbagliato, riordina le pagine nel nuovo file.

Documenti scansionati e rotazione

Le pagine estratte da una scansione mantengono il loro orientamento. Se una pagina scansionata è di traverso nell'originale, lo sarà anche nell'estratto. Correggi prima la rotazione nella copia originale con Ruota PDF, oppure leggi perché i PDF scansionati escono di traverso per i dettagli.

Prima dividi, poi unisci

Puoi anche dividere un file grande, modificare o sostituire singole parti e unire solo quelle che ti servono ancora. Conserva le parti separate con uno schema di nomi chiaro, così potrai ricostruire il documento completo in seguito, se necessario.

Risposte rapide

Dividere il file modifica l'originale? No, se lo strumento crea un nuovo file. Conserva comunque una copia dell'originale prima di iniziare.

Perché i miei numeri di pagina non corrispondono a quelli stampati sulle pagine? Gli intervalli usano la posizione di ogni pagina nel file. Il numero stampato può essere diverso, soprattutto dopo una copertina.

Eliminare una pagina equivale a nasconderla? No. Le pagine eliminate non ci sono più, ma il testo, i commenti e i metadati delle pagine che conservi restano nel file.