Oldalak kinyerése PDF-ből: hogyan válassz ki konkrét oldalakat

Ha a PDF-nek csak bizonyos oldalait szeretnéd elküldeni, válaszd ki a kellő oldalszámokat, és mentsd őket új fájlba. Az 1-3, 5 tartomány az 1., 2., 3. és 5. oldalt jelenti. Egy dokumentum egyoldalas fájlokra bontása ugyanígy működik, minden oldal külön fájl lesz. Az eredeti PDF pontosan úgy marad meg, ahogy volt, feltéve, hogy az eredményt új fájlba mented.

PDF szétbontásaCsak néhány oldal kellPróbáld ki ingyen

Miért érdemes csak bizonyos oldalakat kinyerni

A kisebb fájl gyorsabban feltöltődik, és a címzett is könnyebben megnyitja. Ha csak a releváns oldalakat küldöd el, a nem odatartozó információk sem kerülnek bele az üzenetbe. Egy banki kivonatnál vagy szerződésnél gyakran vannak olyan oldalak, amelyekre a másik félnek nincs szüksége. Ha könnyebb megnevezni, melyik oldalakat nem akarod, inkább töröld őket, és a többit tartsd meg. Az oldalak PDF-ből való törlésének útmutatója ezt a módszert mutatja be.

A kihagyott oldalak nem egyenlők a személyes adatok eltávolításával. Erről az alábbi, rejtett tartalmakról szóló részben olvashatsz.

A tartománymegadás szabályai

A legtöbb eszköz egy rövid, vesszővel elválasztott listát vár. A kötőjel oldaltartományt jelent, a vessző pedig az egyes részeket választja el egymástól.

Amit beírsz	Ezeket az oldalakat kapod
5	Csak az 5. oldal
1-3	Az 1., 2. és 3. oldal
1-3, 5	Az 1., 2., 3. és 5. oldal
2, 7-9	A 2., 7., 8. és 9. oldal

A tartományokban szereplő oldalszámok a fájlon belüli sorrendre utalnak, nem a lapon nyomtatott számra. Egy borítólapos vagy római számozású elő részű dokumentumban a nyomtatott számok eltérhetnek a sorrendtől. Mielőtt beírod a tartományt, nézd meg a megjelenítőben, melyik oldal melyik.

Szétbontás egyoldalas fájlokra

Ha minden oldalt más személynek kell elküldeni, vagy egyesével szeretnéd átnézni az oldalakat, bontsd szét a fájlt úgy, hogy minden oldal külön PDF legyen. Olyan nevet adj nekik, amely tartalmazza az oldalszámot, például szerzodes-03-oldal.pdf, így a sorrend is átlátható. Ha sok fájlt kell együtt elküldened, tedd őket egy mappába vagy zip archívumba.

Az eredeti érintetlen marad

Egy jó eszköz új fájlt ír, az eredetit pedig nem bántja. Mindenesetre érdemes három dolgot szokásba venni:

• Az eredményt olyan új néven mentsd, amely leírja a tartalmát, például szerzodes-3-5-oldal.pdf
• Az eredeti példányt tartsd meg főpéldányként a nyilvántartásodhoz
• Mielőtt elküldöd, nyisd meg az új fájlt, és számold meg az oldalait

Az oldalak törlése nem ugyanaz, mint a tartalom elrejtése

A kitörölt oldalak eltűnnek az új fájlból, de a megtartott oldalakon lévő információk továbbra is ott vannak. Maradhatnak űrlapmezők, megjegyzések, könyvjelzők és rejtett szövegrétegek. Megmaradhatnak a dokumentumtulajdonságok is, például a szerző neve vagy a cím. Egy PDF-ben a szöveg fölé rajzolt fekete doboz a képernyőn eltakarja a szöveget, de az alatta lévő szöveg megmarad, ezért ha a tartalomnak olvashatatlannak kell lennie, megfelelő kitakarási módszert használj. Az elv ugyanaz, mint a miért nem biztonságos az elmosás és a dobozok esetében: csak az a doboz biztonságos, amely egy lapos másolaton helyettesíti a tartalmat.

Gyakori kinyerési feladatok

• Egy aláírt oldal a hosszabb szerződésből, ha ismered az oldalszámát.
• Egy jelentés első néhány oldala, összefoglaló megosztásához.
• Egy űrlap 1. és 2. oldala, a többi pedig nálad marad.
• Minden oldal külön fájlként, hogy mindegyiket külön lehessen archiválni vagy más személynek küldeni.

Hogyan csináld meg a fixmint segítségével

1. Húzd a PDF-et a PDF szétbontása mezőbe, vagy koppints a mezőre, és válaszd ki a fájlt.
2. A Létrehozás résznél hagyd bejelölve a „Kiválasztott oldalak kinyerése egy PDF-be” lehetőséget.
3. Az Oldaltartományok mezőbe írd be az oldalakat, például 1-3, 5, vagy koppints inkább az oldalcsempékre.
4. Nyomd meg az Oldalak kinyerése gombot, majd töltsd le az új fájlt.
5. Az eredetit tartsd meg. Az eszköz új fájlt ír, a behúzott PDF pedig változatlan marad.

Ellenőrizd az új fájlt

Mielőtt elküldöd, nyisd meg az eredményt, és nézd meg az első és az utolsó oldalt. Ellenőrizd, hogy az oldalszám egyezik-e a megadott tartománnyal. Az oldalak a beírás sorrendjétől függetlenül az eredeti sorrendjüket őrzik, ezért ha a sorrend rossznak tűnik, rendezd át az oldalakat az új fájlban.

Szkennelt dokumentumok és forgatás

A szkennelt dokumentumból kinyert oldalak megtartják a tájolásukat. Ha egy szkennelt oldal eredetileg oldalra van döntve, a kivonatban is az lesz. A forgatást először az eredeti példányon javítsd ki a PDF forgatása eszközzel, a részletekért pedig olvasd el, miért jönnek ki oldalra a szkennelt PDF-ek.

Előbb bontsd szét, aztán egyesítsd

Egy nagy fájlt is szétbonthatsz, szerkeszthetsz vagy cserélhetsz benne részeket, majd csak a még szükséges részeket egyesítheted. Tartsd egyben a különálló részeket egy egyértelmű elnevezési rendszerrel, hogy később szükség esetén újra össze tudd állítani a teljes dokumentumot.

Gyors válaszok

Megváltoztatja az eredeti fájlt a szétbontás? Nem, ha az eszköz új fájlt ír. Mindenesetre készíts másolatot az eredetiről, mielőtt elkezded.

Miért térnek el az oldalszámaim a lapokon nyomtatottaktól? A tartományok a fájlon belüli sorrendet használják. A nyomtatott szám ettől eltérhet, különösen egy borítólap után.

Ugyanaz, mint egy oldal elrejtése, ha törlöm? Nem. A törölt oldalak eltűnnek, de a megtartott oldalak szövege, megjegyzései és metaadatai továbbra is benne maradnak a fájlban.