Så extraherar du specifika sidor från en PDF

Om du bara vill skicka några sidor i en PDF väljer du de sidnummer du behöver och sparar dem som en ny fil. Ett intervall som 1-3, 5 väljer sidorna 1, 2, 3 och 5. Att dela upp ett dokument i enskilda sidor fungerar på samma sätt, med en fil per sida. Originalet PDF:en förblir exakt som den var, så länge du sparar resultatet som en ny fil.

Dela PDFBehöver bara vissa sidorGör det gratis

Varför extrahera bara vissa sidor

En mindre fil laddas upp snabbare och är lättare för mottagaren att öppna. Om du skickar bara de relevanta sidorna håller du dessutom oanvänd information borta från meddelandet. Ett kontoutdrag eller ett avtal har ofta sidor som mottagaren inte behöver. Om det är enklare att ange vilka sidor du inte vill ha kan du ta bort dem i stället och behålla resten. Guiden om att ta bort sidor beskriver den vägen.

Att utelämna sidor är inte samma sak som att ta bort privat information. Avsnittet om dold innehåll nedan förklarar varför.

Så skriver du sidintervall

De flesta verktyg använder en kort lista med kommatecken. Ett bindestreck anger ett sidintervall och ett kommatecken skiljer delarna åt.

Du skriver	Du får sidorna
5	Endast sida 5
1-3	Sidorna 1, 2 och 3
1-3, 5	Sidorna 1, 2, 3 och 5
2, 7-9	Sidorna 2, 7, 8 och 9

Sidnummer i ett intervall avser sidans position i filen, inte numret som står tryckt på sidan. Ett dokument med omslagssida eller romerskt numrerade inledande sidor kan ha tryckta nummer som skiljer sig från positionerna. Kontrollera i din läsare vilken sida som är vilken innan du skriver intervallet.

Dela upp i enskilda sidor

När varje sida ska till en olika person, eller när du vill gå igenom sidorna en i taget, delar du filen så att varje sida blir en egen PDF. Använd namn som innehåller sidnumret, till exempel avtal-sida-03.pdf, så syns ordningen tydligt. Om du behöver skicka många filer samtidigt kan du lägga dem i en mapp eller i ett zip-arkiv.

Behåll originalet orört

Ett bra verktyg skriver nya filer och lämnar originalet ifred. Ändå är det klokt att vänja sig vid tre saker:

• Spara resultatet under ett nytt namn som beskriver innehållet, till exempel avtal-sidor-3-till-5.pdf
• Behåll originalet som huvudkopia för dina arkiv
• Öppna den nya filen och räkna sidorna innan du skickar den

Att ta bort sidor är inte samma sak som att dölja innehåll

Sidor du tar bort är borta från den nya filen, men information på sidorna du behåller finns kvar. Formulärfält, kommentarer, bokmärken och dolda textlager kan finnas kvar. Dokumentegenskaper som författarnamn eller titel kan också ligga kvar. En svart ruta som ritats över text i en PDF döljer den på skärmen men lämnar texten under. Använd därför en riktig maskeringsmetod när innehållet inte ska gå att läsa. Principen är densamma som i varför suddning och rutor kan misslyckas: bara en ruta som ersätter innehållet i en platt kopia är säker.

Vanliga uttagningar

• En signerad sida ur ett längre avtal, när du vet sidnumret.
• De första sidorna i en rapport, för att dela en sammanfattning.
• Sidorna 1 och 2 i ett formulär, medan resten stannar hos dig.
• Varje sida som en separat fil, så att de kan arkiveras eller skickas till olika personer.

Så gör du med fixmint

1. Dra PDF:en till rutan i Dela PDF, eller tryck på rutan för att välja fil.
2. Under Skapa ska "Extrahera valda sidor till en PDF" vara förvalt.
3. Skriv sidorna i fältet Sidintervall, till exempel 1-3, 5, eller tryck på sidrutorna i stället.
4. Tryck på Extrahera sidor och ladda ner den nya filen.
5. Behåll originalet. Verktyget skriver en ny fil och lämnar PDF:en du släppte kvar oförändrad.

Kontrollera den nya filen

Öppna resultatet och titta på första och sista sidan innan du skickar den. Kontrollera att antalet sidor stämmer med intervallet du skrev. Sidorna behåller sin ursprungliga ordning oavsett i vilken ordning du skriver intervallen. Om ordningen ser fel ut kan du sortera om sidorna i den nya filen.

Skannade dokument och rotation

Sidor som extraheras från en skanning behåller sin orientering. Om en skannad sida ligger på sidan i originalet blir den det även i utdraget. Rätta rotationen i originalkopian först med Rotera PDF, eller läs varför skannade PDF-filer hamnar på sidan för detaljerna.

Dela först, slå ihop sedan

Du kan också dela upp en stor fil, redigera eller ersätta enskilda delar och slå ihop bara de delar du fortfarande behöver. Håll ihop delarna med ett tydligt namnsystem, så att du kan återskapa hela dokumentet senare om det behövs.

Snabba svar

Ändrar uppdelning originalfilen? Inte när verktyget skriver en ny fil. Spara ändå en kopia av originalet innan du börjar.

Varför skiljer sig mina sidnummer från de som står tryckta på sidorna? Intervall använder positionen för varje sida i filen. Ett tryckt nummer kan vara annorlunda, särskilt efter en omslagssida.

Är det samma sak att ta bort en sida som att dölja den? Nej. De borttagna sidorna är borta, men texten, kommentarerna och metadatan på de sidor du behåller finns kvar i filen.