Sådan udtrækker du bestemte sider fra en PDF

Hvis du kun vil sende nogle sider af en PDF, vælger du de sidenumre, du har brug for, og gemmer dem som en ny fil. Et interval som 1-3, 5 vælger sider 1, 2, 3 og 5. Det samme princip gælder, når du deler et dokument op i enkeltsider, med én fil pr. side. Den oprindelige PDF forbliver præcis, som den var, så længe du gemmer resultatet i en ny fil.

Split PDFDu vil kun bruge nogle siderPrøv gratis

Hvorfor udtrække kun nogle sider

En mindre fil uploades hurtigere og er lettere for modtageren at åbne. Hvis du kun sender de relevante sider, holder du også irrelevante oplysninger ude af beskeden. En kontoudskrift eller en kontrakt har ofte sider, modtageren ikke har brug for. Er det nemmere at angive de sider, du ikke vil have, kan du slette dem i stedet og beholde resten. Guiden til at slette sider beskriver den fremgangsmåde.

At udelade sider er ikke det samme som at fjerne personlige oplysninger. Afsnittet om skjult indhold nedenfor forklarer hvorfor.

Syntaksen for sideintervaller

De fleste værktøjer bruger en kort liste adskilt af kommaer. En bindestreg betyder et sideinterval, og et komma adskiller de enkelte dele.

Du skriver	Du får disse sider
5	Kun side 5
1-3	Sider 1, 2 og 3
1-3, 5	Sider 1, 2, 3 og 5
2, 7-9	Sider 2, 7, 8 og 9

Sidenumrene i et interval henviser til sidens placering i filen, ikke til det nummer, der står trykt på siden. Et dokument med forside eller romertalsnummererede indledningssider kan have trykte numre, der afviger fra placeringen. Kontrollér i din fremviser, hvilken side der er hvilken, før du skriver intervallet.

Del op i enkeltsider

Når hver side skal sendes til en forskellig person, eller når du vil gennemgå siderne én ad gangen, skal du dele filen, så hver side bliver sin egen PDF. Brug navne, der indeholder sidenummeret, fx kontrakt-side-03.pdf, så rækkefølgen er tydelig. Skal du sende mange filer samlet, kan du lægge dem i en mappe eller et zip-arkiv.

Behold originalen intakt

Et godt værktøj skriver nye filer og lader originalen være. Alligevel er det en god vane at gøre tre ting:

• Gem resultatet under et nyt navn, der beskriver indholdet, fx kontrakt-sider-3-til-5.pdf
• Gem originalen som hovedkopi til dine egne arkiver
• Åbn den nye fil og tæl siderne, før du sender den

At fjerne sider er ikke det samme som at skjule indhold

Sider, du fjerner, er væk fra den nye fil, men oplysninger på de sider, du beholder, er stadig der. Formularfelter, kommentarer, bogmærker og skjulte tekstlag kan alle blive hængende. Dokumentegenskaber som forfatternavn eller titel kan også forblive. En sort boks tegnet over tekst i en PDF dækker den på skærmen, men teksten ligger stadig under, så brug en ordentlig metode til sværtning, når indholdet ikke må kunne læses. Princippet er det samme som i hvorfor sløring og bokse kan svigte: kun en boks, der erstatter indholdet på en flad kopi, er sikker.

Almindelige udtrækningsopgaver

• Én underskrevet side fra en længere kontrakt, når du kender sidenummeret.
• De første par sider af en rapport, for at dele et resumé.
• Side 1 og 2 af en formular, mens resten bliver hos dig.
• Hver side som en separat fil, så de kan arkiveres eller sendes til forskellige personer.

Sådan gør du med fixmint

1. Træk PDF'en hen til feltet i Split PDF, eller tryk på feltet for at vælge filen.
2. Under Lav llader du "Udtræk valgte sider til én PDF" være valgt.
3. Skriv siderne i Sideintervaller, fx 1-3, 5, eller tryk i stedet på sidefliserne.
4. Tryk på Udtræk sider, og download derefter den nye fil.
5. Behold originalen. Værktøjet skriver en ny fil og efterlader den PDF, du trak ind, uændret.

Kontrollér den nye fil

Åbn resultatet og kig på den første og sidste side, før du sender det. Bekræft, at antallet af sider svarer til det interval, du skrev. Siderne beholder deres oprindelige rækkefølge, uanset hvilken rækkefølge du skriver intervallerne i. Ser rækkefølgen forkert ud, kan du rette rækkefølgen af siderne i den nye fil.

Scannede dokumenter og rotation

Sider udtrukket fra en scanning beholder deres retning. Er en scannet side liggende i originalen, vil den også ligge på udtrækket. Ret rotationen i originalkopien først med Roter PDF, eller læs hvorfor scannede PDF'er kommer ud på skrå for detaljerne.

Del først, saml bagefter

Du kan også dele en stor fil, redigere eller erstatte enkelte dele og flette kun de dele, du stadig har brug for. Hold de separate dele samlet med et tydeligt navnesystem, så du senere kan genskabe hele dokumentet, hvis du får behov for det.

Hurtige svar

Ændrer opdeling den oprindelige fil? Ikke når værktøjet skriver en ny fil. Gem alligevel en kopi af originalen, før du går i gang.

Hvorfor stemmer mine sidenumre ikke med dem, der står trykt på siderne? Intervaller bruger hver sides placering i filen. Et trykt nummer kan være anderledes, især efter en forside.

Er det at fjerne en side det samme som at skjule den? Nej. De fjernede sider er væk, men teksten, kommentarerne og metadataene på de sider, du beholder, bliver i filen.