Как извлечь отдельные страницы из PDF

Чтобы отправить только некоторые страницы PDF, выберите нужные номера и сохраните их как новый файл. Диапазон вида 1-3, 5 выберет страницы 1, 2, 3 и 5. Разбивка документа на отдельные страницы устроена так же, только каждая страница сохраняется в отдельный файл. Исходный PDF останется прежним, если результат сохранить в новый файл.

Разделить PDFНужны только некоторые страницыСделать бесплатно

Зачем извлекать только часть страниц

Небольшой файл быстрее загружается и проще открывается у получателя. Если отправить только нужные страницы, в письмо не попадёт лишняя информация. Выписка из банка или договор часто содержат страницы, которые адресату не нужны. Если проще перечислить страницы, которые не нужны, лучше удалите их и оставьте остальное. Подробнее об этом способе рассказано в руководстве по удалению страниц.

Но убрать страницы и скрыть личные данные — не одно и то же. Почему, объясняется в разделе о скрытом содержимом ниже.

Синтаксис диапазонов страниц

Большинство инструментов принимают короткий список через запятую. Дефис обозначает промежуток страниц, а запятая отделяет части друг от друга.

Вы вводите	Вы получаете страницы
5	Только страницу 5
1-3	Страницы 1, 2 и 3
1-3, 5	Страницы 1, 2, 3 и 5
2, 7-9	Страницы 2, 7, 8 и 9

Номера страниц в диапазонах соответствуют их порядку в файле, а не номеру, напечатанному на странице. В документе с титульным листом или с римскими номерами во вступительной части печатные номера могут не совпадать с порядковыми. Прежде чем вводить диапазон, проверьте в просмотрщике, какая страница под каким номером.

Разбивка на отдельные страницы

Если каждую страницу нужно отправить разному человеку или проверять по одной, разбейте файл так, чтобы каждая страница стала отдельным PDF. Называйте файлы с номером страницы, например contract-page-03.pdf, чтобы порядок был очевиден. Если файлов много и их нужно передать вместе, положите их в папку или zip-архив.

Сохраните оригинал

Хороший инструмент создаёт новые файлы и не трогает исходный. Тем не менее лучше выработать привычку делать три вещи:

• Сохраняйте результат под новым понятным именем, например contract-pages-3-to-5.pdf
• Оставляйте оригинал как основную копию для своих записей
• Перед отправкой откройте новый файл и пересчитайте страницы

Удалить страницы — не значит скрыть содержимое

Удалённые страницы исчезают из нового файла, но данные на оставшихся страницах никуда не деваются. Могут сохраниться поля форм, комментарии, закладки и скрытые текстовые слои. Свойства документа, например имя автора или заголовок, тоже могут остаться. Чёрный прямоугольник поверх текста в PDF закрывает его на экране, но сам текст остаётся под ним, поэтому если содержимое не должно читаться, используйте настоящее закрытие данных. Принцип тот же, что и в разборе того, почему размытие и прямоугольники могут не сработать: безопасен только тот вариант, при котором содержимое заменяется на плоской копии.

Типичные задачи

• Одна подписанная страница из длинного договора, если известен её номер.
• Первые несколько страниц отчёта, чтобы поделиться кратким обзором.
• Страницы 1 и 2 бланка, а остальные остаются у вас.
• Каждая страница отдельным файлом, чтобы её можно было разложить по папкам или отправить разным людям.

Как сделать это в fixmint

1. Перетащите PDF в поле на странице Разделить PDF или нажмите на поле и выберите файл.
2. В разделе «Режим» оставьте выбранным пункт «Извлечь выбранные страницы в один PDF».
3. Введите страницы в поле «Диапазоны страниц», например 1-3, 5, или нажимайте на миниатюры страниц.
4. Нажмите «Извлечь страницы» и скачайте новый файл.
5. Оригинал сохраните. Инструмент создаёт новый файл и не меняет перетащенный PDF.

Проверьте новый файл

Откройте результат и посмотрите первую и последнюю страницы перед отправкой. Убедитесь, что число страниц совпадает с введённым диапазоном. Страницы сохраняют исходный порядок независимо от того, в каком порядке вы вводили диапазоны. Если порядок всё же неверный, измените порядок страниц в новом файле.

Отсканированные документы и поворот

Страницы, извлечённые из скана, сохраняют свою ориентацию. Если страница в оригинале повёрнута, в извлечённом файле она тоже будет повёрнута. Сначала исправьте поворот в исходной копии с помощью инструмента Поворот PDF, а подробности о том, почему отсканированные PDF оказываются повёрнутыми, читайте в этой статье.

Сначала разбейте, потом объедините

Можно разбить большой файл, отредактировать или заменить отдельные части и объединить только те, которые ещё нужны. Храните части вместе с понятной схемой имён, чтобы при необходимости собрать весь документ заново.

Краткие ответы

Меняет ли разбивка исходный файл? Нет, если инструмент создаёт новый файл. Всё равно перед началом сохраните копию оригинала.

Почему номера страниц не совпадают с напечатанными на них? Диапазоны используют порядковый номер каждой страницы в файле. Напечатанный номер может отличаться, особенно если есть титульный лист.

Удалить страницу — значит скрыть её? Нет. Удалённые страницы исчезают, но текст, комментарии и метаданные на оставшихся страницах остаются в файле.