Πώς να εξάγετε συγκεκριμένες σελίδες από ένα PDF

Για να στείλετε μόνο ορισμένες σελίδες ενός PDF, επιλέξτε τους αριθμούς σελίδων που χρειάζεστε και αποθηκεύστε τις ως νέο αρχείο. Ένα εύρος όπως 1-3, 5 επιλέγει τις σελίδες 1, 2, 3 και 5. Ο διαχωρισμός ενός εγγράφου σε μεμονωμένες σελίδες γίνεται με τον ίδιο τρόπο, με ένα αρχείο για κάθε σελίδα. Το αρχικό PDF μένει ακριβώς όπως ήταν, αρκεί να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα σε νέο αρχείο.

Διαχωρισμός PDFΧρειάζομαι μόνο κάποιες σελίδεςΚάντε το δωρεάν

Γιατί να εξάγετε μόνο ορισμένες σελίδες

Ένα μικρότερο αρχείο ανεβαίνει πιο γρήγορα και ο παραλήπτης το ανοίγει πιο εύκολα. Αν στείλετε μόνο τις σχετικές σελίδες, δεν μπαίνουν στο μήνυμα και πληροφορίες που δεν έχουν σχέση. Μια τραπεζική κατάσταση ή ένα συμβόλαιο έχει συχνά σελίδες που δεν χρειάζεται ο άλλος. Αν είναι πιο εύκολο να ονομάσετε τις σελίδες που δεν θέλετε, διαγράψτε τις αντί γι' αυτό και κρατήστε τις υπόλοιπες. Ο οδηγός για τη διαγραφή σελίδων καλύπτει αυτή τη διαδρομή.

Ωστόσο, το να αφήσετε σελίδες έξω δεν σημαίνει ότι αφαιρείτε ιδιωτικά στοιχεία. Η ενότητα για το κρυφό περιεχόμενο παρακάτω εξηγεί γιατί.

Σύνταξη εύρους σελίδων

Τα περισσότερα εργαλεία δέχονται μια σύντομη λίστα χωρισμένη με κόμματα. Η παύλα δηλώνει ένα εύρος σελίδων και το κόμμα χωρίζει τα διαφορετικά μέρη.

Πληκτρολογείτε	Θα πάρετε τις σελίδες
5	Μόνο τη σελίδα 5
1-3	Τις σελίδες 1, 2 και 3
1-3, 5	Τις σελίδες 1, 2, 3 και 5
2, 7-9	Τις σελίδες 2, 7, 8 και 9

Οι αριθμοί σελίδων σε ένα εύρος αναφέρονται στη θέση της σελίδας μέσα στο αρχείο, όχι στον αριθμό που είναι τυπωμένος πάνω της. Ένα έγγραφο με εξώφυλλο ή με προλόγους σε λατινικούς αριθμούς μπορεί να έχει τυπωμένους αριθμούς διαφορετικούς από τις θέσεις. Πριν πληκτρολογήσετε το εύρος, ελέγξτε στο πρόγραμμα προβολής ποια σελίδα είναι ποια.

Διαχωρισμός σε μεμονωμένες σελίδες

Όταν κάθε σελίδα πρέπει να πάει σε διαφορετικό άτομο, ή όταν θέλετε να ελέγξετε τις σελίδες μία μία, χωρίστε το αρχείο ώστε κάθε σελίδα να γίνει ξεχωριστό PDF. Χρησιμοποιήστε ονόματα που περιλαμβάνουν τον αριθμό σελίδας, όπως contract-page-03.pdf, ώστε η σειρά να είναι εμφανής. Αν χρειάζεται να στείλετε πολλά αρχεία μαζί, βάλτε τα σε φάκελο ή σε αρχείο zip.

Κρατήστε το πρωτότυπο άθικτο

Ένα καλό εργαλείο γράφει νέα αρχεία και αφήνει το αρχικό όπως είναι. Παρ' όλα αυτά, καλό είναι να συνηθίσετε να κάνετε τρία πράγματα:

• Αποθηκεύετε το αποτέλεσμα με νέο όνομα που το περιγράφει, όπως contract-pages-3-to-5.pdf
• Κρατάτε το αρχικό ως κύριο αντίγραφο για τα αρχεία σας
• Ανοίγετε το νέο αρχείο και μετράτε τις σελίδες του πριν το στείλετε

Η αφαίρεση σελίδων δεν είναι το ίδιο με την απόκρυψη περιεχομένου

Οι σελίδες που αφαιρείτε φεύγουν από το νέο αρχείο, αλλά οι πληροφορίες στις σελίδες που κρατάτε παραμένουν. Μπορεί να μείνουν πεδία φορμών, σχόλια, σελιδοδείκτες και κρυφά επίπεδα κειμένου. Μπορεί επίσης να μείνουν ιδιότητες του εγγράφου, όπως το όνομα του συντάκτη ή ο τίτλος. Ένα μαύρο κουτί που σχεδιάζεται πάνω σε κείμενο ενός PDF το καλύπτει στην οθόνη, αλλά το κείμενο μένει από κάτω. Γι' αυτό χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη μέθοδο αφαίρεσης (redaction) όταν το περιεχόμενο δεν πρέπει να διαβάζεται. Η αρχή είναι η ίδια με το γιατί το θόλωμα και τα κουτιά μπορεί να αποτύχουν: ασφαλές είναι μόνο ένα κουτί που αντικαθιστά το περιεχόμενο σε επίπεδο αντίγραφο.

Συνηθισμένες περιπτώσεις εξαγωγής

• Μία υπογεγραμμένη σελίδα από ένα μακρύ συμβόλαιο, όταν ξέρετε τον αριθμό της.
• Οι πρώτες λίγες σελίδες μιας αναφοράς, για να μοιραστείτε μια περίληψη.
• Οι σελίδες 1 και 2 μιας φόρμας, ενώ το υπόλοιπο μένει μαζί σας.
• Κάθε σελίδα ως ξεχωριστό αρχείο, ώστε να αρχειοθετηθεί ή να σταλεί σε διαφορετικό άτομο.

Πώς το κάνετε με το fixmint

1. Σύρετε το PDF στο πλαίσιο του Διαχωρισμού PDF, ή πατήστε στο πλαίσιο για να το επιλέξετε.
2. Στην ενότητα «Δημιουργία», αφήστε επιλεγμένο το «Εξαγωγή επιλεγμένων σελίδων σε ένα PDF».
3. Πληκτρολογήστε τις σελίδες στο πεδίο «Εύρη σελίδων», όπως 1-3, 5, ή πατήστε στα πλακίδια των σελίδων.
4. Πατήστε «Εξαγωγή σελίδων» και κατεβάστε το νέο αρχείο.
5. Κρατήστε το πρωτότυπο. Το εργαλείο γράφει νέο αρχείο και αφήνει άθικτο το PDF που σύρατε.

Ελέγξτε το νέο αρχείο

Ανοίξτε το αποτέλεσμα και δείτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα πριν το στείλετε. Επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός σελίδων ταιριάζει με το εύρος που πληκτρολογήσατε. Οι σελίδες διατηρούν την αρχική τους σειρά όποια σειρά κι αν γράψετε τα εύρη. Αν η σειρά φαίνεται λάθος, αναδιατάξτε τις σελίδες στο νέο αρχείο.

Σαρωμένα έγγραφα και περιστροφή

Οι σελίδες που εξάγονται από σάρωση διατηρούν τον προσανατολισμό τους. Αν μια σαρωμένη σελίδα είναι πλαγιασμένη στο πρωτότυπο, θα είναι πλαγιασμένη και στο εξαγόμενο. Διορθώστε πρώτα την περιστροφή στο αρχικό αντίγραφο με την Περιστροφή PDF, ή διαβάστε γιατί τα σαρωμένα PDF βγαίνουν ανάποδα για λεπτομέρειες.

Πρώτα χωρίστε, μετά ενώστε

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε ένα μεγάλο αρχείο, να επεξεργαστείτε ή να αντικαταστήσετε μεμονωμένα μέρη και να συγχωνεύσετε μόνο όσα μέρη χρειάζεστε ακόμη. Κρατήστε τα ξεχωριστά μέρη μαζί με ένα σαφές σύστημα ονομασίας, ώστε να μπορείτε να ξαναφτιάξετε ολόκληρο το έγγραφο αργότερα αν χρειαστεί.

Σύντομες απαντήσεις

Αλλάζει ο διαχωρισμός το αρχικό αρχείο; Όχι, όταν το εργαλείο γράφει νέο αρχείο. Κρατήστε πάντως ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου πριν ξεκινήσετε.

Γιατί οι αριθμοί των σελίδων μου διαφέρουν από αυτούς που είναι τυπωμένοι πάνω τους; Τα εύρη χρησιμοποιούν τη θέση κάθε σελίδας μέσα στο αρχείο. Ένας τυπωμένος αριθμός μπορεί να είναι διαφορετικός, ειδικά μετά από εξώφυλλο.

Είναι η αφαίρεση σελίδας το ίδιο με την απόκρυψή της; Όχι. Οι αφαιρεμένες σελίδες φεύγουν, αλλά το κείμενο, τα σχόλια και τα μεταδεδομένα των σελίδων που κρατάτε παραμένουν στο αρχείο.