Pagina's uit een PDF halen: zo doe je het

Wil je alleen een paar pagina's van een PDF versturen? Kies dan de paginanummers die je nodig hebt en sla ze op als nieuw bestand. Een bereik als 1-3, 5 kiest pagina 1, 2, 3 en 5. Een document splitsen in losse pagina's werkt op dezelfde manier, met één bestand per pagina. Het oorspronkelijke PDF-bestand blijft precies zoals het was, zolang je het resultaat opslaat als nieuw bestand.

PDF splitsenIk heb maar een paar pagina's nodigGratis doen

Waarom alleen een deel van de pagina's halen

Een kleiner bestand uploadt sneller en is makkelijker te openen voor de ontvanger. Als je alleen de relevante pagina's stuurt, blijft bovendien de overige informatie buiten het bericht. Een bankafschrift of contract bevat vaak pagina's die de ander niet nodig heeft. Is het makkelijker om de pagina's aan te wijzen die je niet wilt? Dan kun je ze beter verwijderen en de rest houden. De gids over pagina's verwijderen beschrijft die route.

Pagina's weglaten is niet hetzelfde als persoonlijke gegevens verwijderen. Het onderdeel over verborgen inhoud hieronder legt uit waarom.

Syntaxis van paginabereiken

De meeste tools gebruiken een korte lijst, gescheiden door komma's. Een koppelteken betekent een reeks pagina's, en een komma scheidt de delen.

Je typt	Pagina's die je krijgt
5	Alleen pagina 5
1-3	Pagina's 1, 2 en 3
1-3, 5	Pagina's 1, 2, 3 en 5
2, 7-9	Pagina's 2, 7, 8 en 9

Paginanummers in een bereik verwijzen naar de positie van de pagina in het bestand, niet naar het nummer dat erop staat. Een document met een voorblad of voorwerk met romeinse cijfers kan afgedrukte nummers hebben die afwijken van de posities. Controleer in je viewer welke pagina welke is voordat je het bereik intypt.

Splitsen in losse pagina's

Moet elke pagina naar een andere persoon, of wil je de pagina's één voor één controleren? Splits het bestand dan zodat elke pagina een eigen PDF wordt. Gebruik namen met het paginanummer erin, zoals contract-page-03.pdf, zodat de volgorde duidelijk is. Moet je veel bestanden tegelijk versturen? Zet ze dan in een map of een zip-archief.

Het origineel intact houden

Een goede tool schrijft nieuwe bestanden en laat het origineel met rust. Toch is het verstandig om er drie dingen altijd bij te doen:

• Sla de uitvoer op onder een nieuwe naam die beschrijft wat erin zit, zoals contract-pages-3-to-5.pdf
• Bewaar het origineel als hoofdkopie voor je eigen administratie
• Open het nieuwe bestand en tel de pagina's voordat je het verstuurt

Pagina's verwijderen is niet hetzelfde als inhoud verbergen

Pagina's die je verwijdert, zijn uit het nieuwe bestand verdwenen. Maar de informatie op de pagina's die je houdt, is er nog steeds. Invulvelden, opmerkingen, bladwijzers en verborgen tekstlagen kunnen blijven staan. Documenteigenschappen zoals de naam van de auteur of de titel kunnen ook blijven bestaan. Een zwart vlak over tekst in een PDF verbergt de tekst op het scherm, maar de tekst eronder blijft staan. Gebruik dus een echte methode om gegevens onleesbaar te maken als de inhoud niet zichtbaar mag zijn. Het principe is hetzelfde als bij waarom vervagen en vakjes kunnen mislukken: alleen een vakje dat de inhoud op een platte kopie vervangt, is veilig.

Veelvoorkomende extractietaken

• Eén getekende pagina uit een lang contract, als je het paginanummer weet.
• De eerste paar pagina's van een rapport, om een samenvatting te delen.
• Pagina's 1 en 2 van een formulier, terwijl de rest bij jou blijft.
• Elke pagina als apart bestand, zodat je ze apart kunt archiveren of naar verschillende personen kunt sturen.

Zo doe je het met fixmint

1. Sleep de PDF naar het vak bij PDF splitsen, of tik op het vak om het bestand te kiezen.
2. Laat onder Maken de optie "Geselecteerde pagina's extraheren naar één PDF" aangevinkt.
3. Typ de pagina's in bij Paginabereiken, zoals 1-3, 5, of tik op de paginavakjes.
4. Klik op Pagina's extraheren en download daarna het nieuwe bestand.
5. Bewaar het origineel. De tool schrijft een nieuw bestand en laat de PDF die je hebt gesleept ongewijzigd.

Controleer het nieuwe bestand

Open de uitvoer en kijk naar de eerste en laatste pagina voordat je hem verstuurt. Controleer of het aantal pagina's klopt met het bereik dat je hebt ingetypt. De pagina's behouden hun oorspronkelijke volgorde, hoe je de bereiken ook intypt. Lijkt de volgorde toch verkeerd? Dan kun je de pagina's opnieuw ordenen in het nieuwe bestand.

Gescande documenten en draaiing

Pagina's die uit een scan zijn gehaald, behouden hun oriëntatie. Staat een gescande pagina in het origineel dwars, dan staat hij in het uittreksel ook dwars. Draai de pagina eerst in de kopie van het origineel met PDF draaien, of lees waarom gescande PDF's scheef worden voor de details.

Eerst splitsen, dan samenvoegen

Je kunt ook een groot bestand splitsen, losse delen bewerken of vervangen, en alleen de delen die je nog nodig hebt samenvoegen. Bewaar de losse delen met een duidelijk naamschema, zodat je het volledige document later opnieuw kunt opbouwen als dat nodig is.

Snelle antwoorden

Verandert splitsen het originele bestand? Niet als de tool een nieuw bestand schrijft. Bewaar toch altijd een kopie van het origineel voordat je begint.

Waarom komen mijn paginanummers niet overeen met de nummers die op de pagina's staan? Bereiken gebruiken de positie van elke pagina in het bestand. Een afgedrukt nummer kan anders zijn, vooral na een voorblad.

Is een pagina verwijderen hetzelfde als die verbergen? Nee. De verwijderde pagina's zijn weg, maar de tekst, opmerkingen en metadata op de pagina's die je houdt, blijven in het bestand staan.