วิธีแยกหน้าเฉพาะออกจากไฟล์ PDF

หากต้องการส่งเฉพาะบางหน้าของไฟล์ PDF ให้เลือกหมายเลขหน้าที่ต้องการแล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ ช่วงหน้าอย่าง 1-3, 5 จะเลือกหน้า 1, 2, 3 และ 5 การแยกเอกสารเป็นทีละหน้าก็ทำในลักษณะเดียวกัน โดยได้ไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งหน้า ไฟล์ PDF ต้นฉบับจะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ ตราบใดที่คุณบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่

แยกไฟล์ PDFต้องการแค่บางหน้าใช้ฟรี

ทำไมต้องแยกเฉพาะบางหน้า

ไฟล์ขนาดเล็กอัปโหลดได้เร็วกว่าและผู้รับเปิดได้ง่ายกว่า การส่งเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้องยังช่วยไม่ให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นหลุดไปกับข้อความด้วย เช่น รายการเดินบัญชีหรือสัญญามักมีหน้าที่อีกฝ่ายไม่ต้องการ หากการระบุหน้าที่ไม่ต้องการง่ายกว่า ก็ลบหน้าเหล่านั้นแทนแล้วเก็บส่วนที่เหลือไว้ คู่มือการลบหน้าอธิบายวิธีนี้ไว้

อย่างไรก็ตาม การไม่ส่งบางหน้าไม่เท่ากับการลบข้อมูลส่วนตัว ส่วนเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ด้านล่างอธิบายเหตุผลไว้

รูปแบบการระบุช่วงหน้า

เครื่องมือส่วนใหญ่ใช้รายการสั้น ๆ คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายขีดกลางหมายถึงช่วงหน้าต่อเนื่อง และเครื่องหมายจุลภาคใช้คั่นแต่ละส่วน

สิ่งที่คุณพิมพ์	หน้าที่ได้
5	เฉพาะหน้า 5
1-3	หน้า 1, 2 และ 3
1-3, 5	หน้า 1, 2, 3 และ 5
2, 7-9	หน้า 2, 7, 8 และ 9

หมายเลขหน้าในช่วงอ้างถึงลำดับของหน้าในไฟล์ ไม่ใช่เลขที่พิมพ์อยู่บนหน้า เอกสารที่มีหน้าปกหรือส่วนนำที่ใช้เลขโรมันอาจมีเลขที่พิมพ์ต่างจากลำดับจริง ก่อนพิมพ์ช่วงหน้า ให้ตรวจในโปรแกรมดูไฟล์ก่อนว่าหน้าไหนคือหน้าไหน

การแยกเป็นทีละหน้า

เมื่อแต่ละหน้าต้องส่งให้คนละคน หรือเมื่อต้องการตรวจทีละหน้า ให้แยกไฟล์ให้แต่ละหน้าเป็น PDF ของตัวเอง ตั้งชื่อไฟล์ที่มีหมายเลขหน้า เช่น contract-page-03.pdf เพื่อให้เรียงลำดับได้ชัดเจน หากต้องส่งไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน ให้รวมไว้ในโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip

เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ให้สมบูรณ์

เครื่องมือที่ดีจะสร้างไฟล์ใหม่และไม่แตะต้องไฟล์เดิม แต่ควรทำนิสัยต่อไปนี้ไว้ด้วย

• บันทึกผลลัพธ์ด้วยชื่อใหม่ที่บอกว่าคืออะไร เช่น contract-pages-3-to-5.pdf
• เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เป็นสำเนาหลักสำหรับอ้างอิง
• เปิดไฟล์ใหม่และนับจำนวนหน้าก่อนส่ง

การลบหน้าไม่เท่ากับการซ่อนเนื้อหา

หน้าที่คุณลบจะหายไปจากไฟล์ใหม่ แต่ข้อมูลในหน้าที่เก็บไว้ยังคงอยู่ ช่องกรอกข้อมูลในฟอร์ม ความคิดเห็น บุ๊กมาร์ก และชั้นข้อความที่ซ่อนอยู่อาจยังเหลือ คุณสมบัติของเอกสาร เช่น ชื่อผู้เขียนหรือหัวข้อ ก็อาจยังอยู่เช่นกัน กล่องสีดำที่วาดทับข้อความใน PDF จะบังข้อความบนหน้าจอ แต่ข้อความด้านล่างยังอยู่ ดังนั้นเมื่อเนื้อหาต้องอ่านไม่ได้จริง ให้ใช้วิธีปกปิดข้อมูลที่ถูกต้อง หลักการเดียวกับเหตุผลที่การเบลอและกล่องทับอาจไม่ได้ผล คือ มีเพียงกล่องที่แทนที่เนื้อหาบนสำเนาแบบแบนราบเท่านั้นที่ปลอดภัย

งานแยกหน้าที่พบบ่อย

• หน้าที่ลงนามแล้วหน้าเดียวจากสัญญาที่ยาว เมื่อคุณรู้หมายเลขหน้า
• ไม่กี่หน้าแรกของรายงาน เพื่อแชร์บทสรุป
• หน้า 1 และ 2 ของแบบฟอร์ม ขณะที่ส่วนที่เหลือยังอยู่กับคุณ
• ทุกหน้าเป็นไฟล์แยกกัน เพื่อให้เก็บหรือส่งให้คนละคนได้

วิธีทำด้วย fixmint

1. ลากไฟล์ PDF ไปวางในกล่องของ แยกไฟล์ PDF หรือแตะกล่องเพื่อเลือกไฟล์
2. ในส่วนสร้าง ให้เลือก "แยกหน้าที่เลือกเป็น PDF หนึ่งไฟล์" ไว้
3. พิมพ์หน้าในช่อง "ช่วงหน้า" เช่น 1-3, 5 หรือแตะการ์ดหน้าแทน
4. กดปุ่มแยกหน้า แล้วดาวน์โหลดไฟล์ใหม่
5. เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ เครื่องมือจะสร้างไฟล์ใหม่และไม่เปลี่ยนไฟล์ PDF ที่คุณลากมาวาง

ตรวจสอบไฟล์ใหม่

เปิดผลลัพธ์แล้วดูหน้าแรกและหน้าสุดท้ายก่อนส่ง ยืนยันว่าจำนวนหน้าตรงกับช่วงที่คุณพิมพ์ หน้าต่าง ๆ จะคงลำดับเดิมไม่ว่าคุณจะพิมพ์ช่วงหน้าตามลำดับใด หากลำดับดูผิด ให้จัดเรียงหน้าใหม่ในไฟล์ที่ได้มา

เอกสารที่สแกนและการหมุนหน้า

หน้าที่แยกจากไฟล์สแกนจะคงทิศทางเดิมไว้ หากหน้าที่สแกนเอียงนอนในต้นฉบับ หน้าที่แยกออกมาก็จะนอนเช่นกัน ให้แก้การหมุนในสำเนาต้นฉบับก่อนด้วยหมุนหน้า PDF หรืออ่านเหตุผลที่ไฟล์ PDF ที่สแกนออกมาเอียง เพื่อดูรายละเอียด

แยกก่อน แล้วค่อยรวม

คุณยังแยกไฟล์ใหญ่ แก้ไขหรือแทนที่บางส่วน แล้วรวมไฟล์เฉพาะส่วนที่ยังต้องใช้ได้ด้วย เก็บแต่ละส่วนไว้ด้วยระบบการตั้งชื่อที่ชัดเจน เพื่อให้คุณประกอบเอกสารฉบับเต็มกลับมาได้ภายหลังหากจำเป็น

คำตอบสั้น ๆ

การแยกไฟล์จะเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ไม่เปลี่ยน เมื่อเครื่องมือสร้างไฟล์ใหม่ แต่ควรเก็บสำเนาต้นฉบับไว้ก่อนเริ่มเสมอ

ทำไมหมายเลขหน้าของฉันไม่ตรงกับเลขที่พิมพ์บนหน้า ช่วงหน้าใช้ลำดับของแต่ละหน้าในไฟล์ ส่วนเลขที่พิมพ์อาจต่างออกไป โดยเฉพาะหลังหน้าปก

การลบหน้าเหมือนกับการซ่อนหน้าหรือไม่ ไม่เหมือน หน้าที่ลบจะหายไป แต่ข้อความ ความคิดเห็น และข้อมูลกำกับของหน้าที่เก็บไว้ยังคงอยู่ในไฟล์