Як витягти окремі сторінки з PDF

Щоб надіслати лише частину сторінок PDF, виберіть потрібні номери сторінок і збережіть їх як новий файл. Діапазон на кшталт 1-3, 5 вибере сторінки 1, 2, 3 і 5. Розділення документа на окремі сторінки працює так само, але кожна сторінка стає окремим файлом. Початковий PDF залишається таким, яким був, якщо результат ви зберігаєте в новий файл.

Розділити PDFПотрібні лише деякі сторінкиБезкоштовно

Навіщо витягувати лише частину сторінок

Менший файл завантажується швидше, і його легше відкрити одержувачу. Надсилання лише потрібних сторінок також не дає передати зайву інформацію. Банківська виписка чи договір часто містять сторінки, які іншій людині не потрібні. Якщо простіше вказати сторінки, які не потрібні, видаліть їх і залиште решту. Про цей спосіб детальніше розповідає посібник із видалення сторінок.

Прибрати сторінки — це не те саме, що прибрати приватні дані. Розділ про приховані елементи нижче пояснює чому.

Синтаксис діапазону сторінок

Більшість інструментів використовують короткий список, розділений комами. Дефіс позначає проміжок сторінок, а кома відокремлює частини.

Що ви вводите	Які сторінки отримуєте
5	Лише сторінка 5
1-3	Сторінки 1, 2 і 3
1-3, 5	Сторінки 1, 2, 3 і 5
2, 7-9	Сторінки 2, 7, 8 і 9

Номери сторінок у діапазоні відповідають їхньому положенню у файлі, а не номеру, надрукованому на сторінці. У документа з титульною сторінкою або передмовою з римськими цифрами надруковані номери можуть не збігатися з положенням. Перед тим як вводити діапазон, перевірте у переглядачі, яка сторінка під яким номером.

Розділення на окремі сторінки

Коли кожна сторінка має піти іншій людині або коли потрібно перевіряти сторінки по одній, розділіть файл так, щоб кожна сторінка стала окремим PDF. Використовуйте назви з номером сторінки, наприклад contract-page-03.pdf, щоб порядок був очевидним. Якщо файлів багато і їх треба надіслати разом, покладіть їх у папку або zip-архів.

Зберігайте оригінал цілим

Добрий інструмент записує нові файли й не чіпає оригінал. Але все одно варто виробити звичку робити три речі:

• Зберігати результат під новою назвою, що його описує, наприклад contract-pages-3-to-5.pdf
• Зберігати оригінал як основну копію для своїх записів
• Відкривати новий файл і перевіряти кількість сторінок перед надсиланням

Видалення сторінок — це не приховування вмісту

Сторінки, які ви прибрали, зникають із нового файлу, але інформація на тих сторінках, що лишилися, нікуди не дівається. Можуть зберігатися поля форм, коментарі, закладки та приховані текстові шари. Можуть залишитися й властивості документа, як-от ім'я автора чи заголовок. Чорний прямокутник, намальований поверх тексту в PDF, закриває його на екрані, але текст під ним лишається, тому для випадків, коли вміст не має читатися, використовуйте справжнє видалення даних. Принцип той самий, що й у поясненні, чому розмиття та прямокутники можуть не спрацювати: безпечним є лише прямокутник, який замінює вміст на плоскій копії.

Типові завдання з витягування

• Одна підписана сторінка з довгого договору, якщо ви знаєте її номер.
• Перші кілька сторінок звіту, щоб поділитися коротким змістом.
• Сторінки 1 і 2 бланка, а решта лишається у вас.
• Кожна сторінка як окремий файл, щоб їх можна було розкласти по папках або надіслати різним людям.

Як це зробити у fixmint

1. Перетягніть PDF у поле на сторінці Розділити PDF або натисніть на поле, щоб вибрати файл.
2. У розділі Make залиште вибраним пункт «Extract selected pages into one PDF».
3. Введіть сторінки в полі Page ranges, наприклад 1-3, 5, або натисніть на плитки сторінок.
4. Натисніть Extract pages, а потім завантажте новий файл.
5. Зберігайте оригінал. Інструмент записує новий файл і не змінює PDF, який ви перетягнули.

Перевірте новий файл

Відкрийте результат і погляньте на першу та останню сторінки перед надсиланням. Переконайтеся, що кількість сторінок відповідає введеному діапазону. Сторінки зберігають початковий порядок незалежно від того, в якому порядку ви вводите діапазони, тож якщо порядок виглядає неправильним, змініть порядок сторінок у новому файлі.

Сканування та поворот

Сторінки, витягнуті зі скану, зберігають свою орієнтацію. Якщо сторінка скану лежить боком в оригіналі, вона буде боком і у витягнутому файлі. Спершу виправте поворот в оригінальній копії за допомогою Повернути PDF або прочитайте чому відскановані PDF виходять боком, щоб дізнатися подробиці.

Спершу розділіть, потім об'єднайте

Можна також розділити великий файл, відредагувати або замінити окремі частини й об'єднати лише ті, які ще потрібні. Зберігайте окремі частини разом із чіткою схемою назв, щоб за потреби пізніше відновити повний документ.

Короткі відповіді

Чи змінює розділення початковий файл? Ні, якщо інструмент записує новий файл. Усе одно варто мати копію оригіналу перед початком роботи.

Чому мої номери сторінок не збігаються з тими, що надруковані на сторінках? Діапазони використовують положення кожної сторінки у файлі. Надрукований номер може бути іншим, особливо після титульної сторінки.

Чи означає видалення сторінки її приховування? Ні. Видалені сторінки зникають, але текст, коментарі та метадані на сторінках, що залишилися, зберігаються у файлі.