ทำไมหน้า PDF ถึงตะแคง และแก้ให้หายถาวรได้อย่างไร

หน้า PDF ที่แสดงผลตะแคงมักเป็นเพราะไฟล์เก็บค่าการหมุนไว้ หรือไม่ก็ตอนสแกนวางกระดาษผิดทิศ การหมุนหน้าด้วยเครื่องมือจะบันทึกค่านั้นลงในไฟล์ ทำให้หน้าเปิดแล้วตั้งตรงได้ทุกที่ ส่วนการหมุนเฉพาะในโปรแกรมดูไฟล์อาจเปลี่ยนแค่สิ่งที่เห็นบนหน้าจอของคุณ คนอื่นที่เปิดไฟล์อาจยังเห็นหน้าตะแคงอยู่

หมุนหน้า PDFหน้า PDF กลับด้านข้างใช้ฟรี

ทำไมไฟล์สแกนถึงตะแคง

• วางกระดาษบนกระจกเครื่องสแกน หรือป้อนเข้าเครื่องป้อนเอกสาร ในทิศทางที่ต่างจากที่คิดไว้
• เครื่องสแกนหรือแอปสแกนเดาทิศทางเองอัตโนมัติแล้วเดาผิด การหมุนอัตโนมัติอาศัยเนื้อหาในหน้า หน้าที่มีตัวอักษรน้อย ตาราง หรือแผนภาพ จึงให้ข้อมูลให้มันใช้ตัดสินน้อย
• ถ่ายรูปหน้ากระดาษด้วยโทรศัพท์ในแนวนอน ทั้งที่หน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง

ค่าการหมุนกับเนื้อหาในไฟล์

แต่ละหน้าใน PDF สามารถมีค่าการหมุนได้ 0, 90, 180 หรือ 270 องศา โปรแกรมดูไฟล์จะใช้ค่านี้กับทั้งหน้า ดังนั้นไฟล์สแกนที่ตะแคงแต่ตั้งค่าการหมุนเป็น 90 องศาจะแสดงผลตั้งตรง การหมุนหน้าด้วยเครื่องมือจะเปลี่ยนค่านี้ โดยไม่แตะข้อมูลภาพเลย

บางไฟล์สแกนเก็บภาพที่หมุนอยู่แล้วภายในตัวรูป ค่าการหมุนระดับหน้ายังหมุนทั้งหน้าให้ได้ผลถูกต้อง แต่ควรลองเปิดด้วยโปรแกรมดูไฟล์อีกตัวเพื่อยืนยัน

ในโปรแกรมดูไฟล์ หรือในตัวไฟล์

โปรแกรมดูไฟล์ส่วนใหญ่ให้หมุนหน้าได้ในช่วงที่เปิดอยู่ ซึ่งมีประโยชน์ตอนอ่าน แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจหายไปเมื่อปิดไฟล์ หรือบันทึกได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือกจะบันทึก หากต้องการให้คนอื่นเห็นการหมุนด้วย ต้องบันทึกลงในตัวไฟล์ ให้หมุนด้วยเครื่องมือ บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ แล้วส่งไฟล์นั้น

ปัญหา	วิธีแก้
ทุกหน้าตะแคง	หมุนทุกหน้าในครั้งเดียว
บางหน้าตะแคง	เลือกเฉพาะหน้าเหล่านั้น
หน้ากลับหัว	หมุนหน้านั้น 180 องศา
ดูถูกต้องสำหรับคุณ แต่ผู้รับเห็นตะแคง	บันทึกการหมุนลงในไฟล์

ขั้นตอน

1. เปิดไฟล์ PDF และจดว่าหน้าไหนตะแคงอยู่
2. หมุนเฉพาะหน้าเหล่านั้นในหมุนหน้า PDF หรือหมุนทุกหน้า หากทั้งไฟล์สแกนมาตะแคง
3. บันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่ เพื่อให้ไฟล์ต้นฉบับยังอยู่
4. เปิดไฟล์ใหม่ด้วยโปรแกรมดูไฟล์อีกตัว เช่นเบราว์เซอร์ เพื่อตรวจสอบ

สำหรับไฟล์สแกนยาวที่หน้ามีทิศทางปนกัน ให้สแกนโดยปิดการหมุนอัตโนมัติ แล้วแก้เฉพาะหน้าที่ต้องแก้ วิธีนี้ทำให้ต้องทำงานเพิ่มขึ้นนิดหน่อยตอนสแกน แต่ไม่ต้องมานั่งเดาทีหลัง

หน้าจากโทรศัพท์หรือกล้อง

รูปเอกสารจากโทรศัพท์จะคงทิศทางที่ถ่ายไว้ และ PDF ที่สร้างจากรูปนั้นอาจตะแคงได้ แม้กระดาษจะตั้งตรงอยู่ก็ตาม การหมุนหน้าจะแก้ไฟล์ได้ นอกจากนี้คุณยังหมุนรูปก่อนด้วยหมุนรูปภาพ แล้วค่อยรวมรูปเป็น PDF ครั้งต่อไปให้ถ่ายรูปโดยให้ทิศทางตรงกับกระดาษ สำหรับการรวมรูปหลายรูปเป็นไฟล์เดียว ดูวิธีรวมรูปจากมือถือเป็น PDF ไฟล์เดียว และสำหรับรูปเดียวที่ตะแคง ดูวิธีแก้รูปที่ตะแคงอยู่

ทิศทางปนกันในไฟล์เดียว

เอกสารหนึ่งอาจมีทั้งหน้าแนวตั้งและแนวนอน เช่น ตารางบนกระดาษกว้าง ให้หมุนเฉพาะหน้าที่ผิด การหมุนทั้งเอกสารจะทำให้หน้าที่ถูกต้องกลับกลายเป็นตะแคง

เหตุผลที่ต้องใส่ใจนอกเหนือจากความสวยงาม

หน้าที่วางผิดทิศจะอ่านยาก พิมพ์ยาก และตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ยาก การหมุนในตัวไฟล์ แทนที่จะหมุนหน้าจอหรือกระดาษทุกครั้ง ทำให้ทุกคนที่เปิดเอกสารเห็นเหมือนกัน

ตรวจการพิมพ์

หากเอกสารนี้จะส่งไปพิมพ์หรือใช้กับแบบฟอร์ม ให้พิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้าก่อน เครื่องพิมพ์และหน้าต่างตั้งค่าการพิมพ์มีการตั้งค่าทิศทางของตัวเอง การให้ทิศทางหน้าในไฟล์ตรงกับทิศทางของกระดาษที่พิมพ์ออกมา จะช่วยหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิด

การตั้งค่าเครื่องสแกนที่ควรตรวจ

เครื่องสแกนและแอปสแกนหลายตัวมีตัวเลือกการหมุนอัตโนมัติ และตัวเลือกทิศทางกระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน การหมุนอัตโนมัติสะดวกสำหรับชุดเอกสารที่ปนกัน แต่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อแต่ละหน้ามีตัวอักษรเยอะ สำหรับชุดแบบฟอร์มที่เหมือนกัน การตั้งทิศทางเองจะเชื่อถือได้มากกว่า ควรสแกนหน้าทดสอบหนึ่งหน้าก่อนสแกนทั้งปึก เพื่อไม่ให้การตั้งค่าผิดลามไปหลายสิบหน้า

คำตอบสั้น ๆ

การหมุนไฟล์ PDF ทำให้คุณภาพลดลงไหม? ค่าการหมุนไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลภาพ การหมุนอย่างเดียวจึงไม่ทำให้คุณภาพลดลง

ทำไมไฟล์แสดงตั้งตรงบนคอมพิวเตอร์ของฉัน แต่คนอื่นเห็นเป็นตะแคง? การหมุนน่าจะทำเฉพาะในโปรแกรมดูไฟล์ของคุณ และไม่เคยถูกบันทึกลงในไฟล์ ให้หมุนด้วยเครื่องมือแล้วบันทึก

หมุนแค่หน้าเดียวได้ไหม? ได้ เลือกหน้านั้น หมุน แล้วปล่อยหน้าอื่นไว้เหมือนเดิม