วิธีแปลงรูปจากมือถือเป็นไฟล์ PDF เดียวที่อ่านง่าย
หากต้องการแปลงรูปใบเสร็จหรือเอกสารให้เป็น PDF ไฟล์เดียวที่เรียบร้อย ให้ถ่ายแต่ละหน้าในแสงที่สม่ำเสมอ ครอปรูปให้ชิดขอบกระดาษ เรียงลำดับ แล้วจึงรวมไฟล์ เลือกขนาด A4 หรือ US Letter ให้ตรงกับผู้รับหรือเครื่องพิมพ์ และย่อขนาดรูปแต่ละรูปก่อนรวม เพื่อให้ไฟล์มีขนาดพอเหมาะ
รูปเป็น PDFต้องการรวมรูปถ่ายเป็นไฟล์ PDF เดียวใช้ฟรีถ่ายแต่ละหน้าให้ดี
ภาพต้นฉบับที่ดีจะทำให้ PDF ดูเหมือนไฟล์สแกน และงานส่วนใหญ่เกิดขึ้นก่อนที่จะรวมไฟล์
- ใช้แสงธรรมชาติที่สม่ำเสมอจากหน้าต่าง หรือห้องที่มีแสงสว่างและกระจายดี หลีกเลี่ยงแฟลชเพราะจะทำให้เกิดแสงสะท้อนบนกระดาษมัน
- วางกระดาษบนพื้นผิวเรียบและเป็นสีพื้น แล้วถือโทรศัพท์ให้ขนานกับกระดาษโดยประมาณ ถ้าถ่ายเฉียง หน้ากระดาษจะดูเป็นรูปสี่เหลี่ยมคางหมู
- ให้หน้ากระดาษเต็มเฟรม รวมทั้งขอบทั้งสี่ด้าน
- แตะที่ตัวอักษรเพื่อโฟกัส และตรวจว่าชัดก่อนกดถ่าย
- ขยับกระดาษหรือมุมถ่ายหากมีเงาหรือแสงสะท้อนพาดผ่านตัวอักษร
ตรวจแต่ละภาพก่อนไปหน้าถัดไป เพราะการแก้หน้าที่เบลอตั้งแต่ตอนถ่ายทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับตอนที่มีไฟล์สิบสองไฟล์แล้ว
ครอป เรียง และตั้งชื่อ
- ครอปรูปแต่ละรูป ให้ชิดขอบกระดาษ เพื่อไม่ให้โต๊ะ มือ หรือพื้นหลังกินพื้นที่
- หากรูปถ่ายแนวนอน ให้หมุนรูปภาพก่อน เพื่อให้ทุกหน้าอ่านได้ในทิศทางที่ถูกต้อง
- ตั้งชื่อไฟล์ด้วยเลขนำหน้า เช่น 01, 02, 03 เพื่อให้เรียงลำดับถูกต้อง ชื่อไฟล์ที่มือถือตั้งตามเวลามักเรียงถูกอยู่แล้ว แต่การใช้เลขจะชัดเจนกว่า
- เรียงหน้าให้ตรงกับลำดับที่ควรอ่านก่อนแปลงไฟล์ หากภายหลังหน้าใดหลุดลำดับ ให้จัดเรียงหน้า PDF
เลือกขนาดหน้ากระดาษ
ขนาดหน้ากระดาษกำหนดว่ารูปจะพอดีกับกระดาษอย่างไร เลือกขนาดที่ผู้รับหรือเครื่องพิมพ์ใช้
| ขนาดหน้ากระดาษ | ขนาด | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | ส่วนใหญ่ในประเทศนอกทวีปอเมริกาเหนือ |
| US Letter | 8.5 × 11 in, ประมาณ 216 × 279 mm | สหรัฐอเมริกา แคนาดา และบางประเทศ |
รูปใบเสร็จมักสูงกว่ากว้าง จึงพอดีกับขนาดทั้งสองแบบโดยมีขอบเหลือ อย่ายืดรูปให้เต็มหน้ากระดาษ เพราะจะทำให้ตัวอักษรผิดรูป
ทำให้ไฟล์มีขนาดพอเหมาะ
รูปจากมือถือมีขนาดใหญ่ ดังนั้นหากรวมรูปสิบรูปโดยไม่เตรียมการ ไฟล์อาจมีขนาดหลายสิบเมกะไบต์ได้ง่าย ๆ ให้ย่อขนาดแต่ละรูปก่อน บีบอัดรูปภาพให้ได้คุณภาพที่ตัวอักษรยังอ่านคมชัดเมื่อซูมที่ 100 เปอร์เซ็นต์ แล้วจึงรวมไฟล์ การทำทีละรูปง่ายกว่าการพยายามย่อไฟล์ที่รวมเสร็จแล้วภายหลัง
ตรวจผลลัพธ์โดยเปิด PDF ที่ได้ ซูมที่ 100 เปอร์เซ็นต์ แล้วอ่านตัวอักษรที่เล็กที่สุด หากอ่านได้สบาย ขนาดนั้นใช้ได้ หากไฟล์ยังใหญ่เกินไป ให้ลดขนาดรูปลงอีกเล็กน้อยแล้วรวมใหม่ สำหรับการตั้งเป้าขนาดไฟล์ที่แน่นอน ดูวิธีทำให้รูปมีขนาดไม่เกิน 100 KB
แอปสแกนเอกสารหรือรูปถ่ายธรรมดา
มือถือหลายรุ่นมีฟีเจอร์สแกนเอกสารในแอปโน้ตหรือแอปไฟล์ ซึ่งมักปรับกระดาษให้ตรงและเพิ่มความคมของตัวอักษรให้อัตโนมัติ การถ่ายรูปธรรมดาให้การควบคุมมากกว่า แต่คุณต้องครอปและปรับความตรงเองทั้งหมด ทั้งสองวิธีใช้ได้กับใบเสร็จ ตราบใดที่ตัวอักษรยังอ่านออก
เอกสารหลายหน้า
สำหรับเอกสารหลายหน้า ให้ถ่ายทุกหน้าด้วยระยะและมุมเดียวกัน เพื่อให้ชุดไฟล์ดูสม่ำเสมอ หากหน้าใดใหญ่เกินกว่าจะถ่ายให้คมชัดในรูปเดียว ให้หยุดแล้วใช้เครื่องสแกนหรือแอปสแกนแทนการถ่ายเฉียง เพราะภาพที่เฉียงจะทำให้ตัวอักษรผิดรูป เมื่อรวมหน้าเสร็จแล้ว ให้เพิ่มเลขหน้า เพื่อให้ทุกคนอ้างอิงหน้าด้วยเลขได้
วิธีทำด้วย fixmint
- ลากรูปมาวางในกล่องที่รูปเป็น PDF หน้าจะเรียงตามลำดับที่แสดงในรายการ
- เลือกขนาดหน้ากระดาษ: A4, US Letter หรือ Fit to each image
- เลือกการวางแนวและระยะขอบ หากไฟล์ PDF ใหญ่เกินไป ให้เลือก Smaller file ในส่วน File size
- กด Make PDF แล้วดาวน์โหลดไฟล์
- เปิด PDF และซูมที่ 100 เปอร์เซ็นต์เพื่อตรวจตัวอักษรที่เล็กที่สุด
เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
เก็บรูปที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้ในโฟลเดอร์แยกจากรูปที่ครอปแล้ว หากภายหลังหน้าใดอ่านไม่ออก คุณจะกลับไปใช้รูปต้นฉบับได้โดยไม่ต้องถ่ายกระดาษใหม่
ส่งไฟล์ให้ถูกต้อง
ตรวจว่าผู้รับต้องการรูปแบบและขนาดไฟล์แบบใด แล้วจึงส่ง PDF ที่รวมแล้ว แทนที่จะส่งรูปหลายไฟล์ PDF ไฟล์เดียวจะเก็บลำดับหน้าไว้ และจัดเก็บ พิมพ์ และส่งต่อได้ง่ายกว่า
การจัดแสงในทางปฏิบัติ
ยืนในตำแหน่งที่แสงตกกระทบกระดาษจากด้านข้างหรือจากด้านบน ไม่ใช่จากด้านหลังตรง ๆ เพราะเงาของคุณจะไปตกบนกระดาษ ปิดไฟดาวน์ไลท์บนเพดานที่ทำให้เกิดจุดสว่างจ้าบนใบเสร็จมัน หากกระดาษม้วนงอ ให้กดมุมให้เรียบด้วยของเบา ๆ เช่น หนังสือ ก่อนถ่าย และอย่าให้นิ้วเข้ามาในเฟรม
คำตอบด่วน
A4 หรือ Letter ควรเลือกอันไหน เลือกขนาดที่ผู้รับหรือเครื่องพิมพ์ใช้ ความแตกต่างมีน้อยสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่การเลือกให้ตรงกันจะช่วยหลีกเลี่ยงขอบกระดาษที่ไม่คาดคิดเมื่อพิมพ์
ทำไม PDF ของฉันถึงใหญ่มาก รูปจากมือถือความละเอียดเต็มถูกฝังอยู่ในไฟล์ ให้บีบอัดแต่ละรูปก่อน แล้วจึงรวมไฟล์
ต้องดัดความตรงของทุกรูปหรือไม่ ไม่จำเป็น หากครอปให้ชิดและถ่ายให้ขนานกับกระดาษโดยประมาณ การครอปให้ชิดขอบมักทำให้หน้าดูตรงพอแล้ว
แปลจาก ฉบับภาษาอังกฤษ ด้วยความช่วยเหลือของ AI
ความคิดเห็น
ยังไม่มีความคิดเห็น มาเป็นคนแรกกันเลย
