Arbetade timmar: nattpass, raster och decimaltimmar för lön

Arbetade timmar är sluttiden minus starttiden, med ett dygn tillagt om sluttiden är tidigare än starttiden, minus eventuell rast utan lön. Ett pass från 22:00 till 06:30 med en halvtimmes rast är 8 timmar 30 minuter, minus 30 minuter, vilket blir 8:00, eller 8,00 i decimaltimmar.

TimräknareHur många timmar har jag jobbat?Gör det gratis

Subtrahera i minuter

Gör om varje tid till minuter efter midnatt, så slipper du låna mellan timmar och minuter. 09:00 är 540 minuter och 17:30 är 1 050 minuter. Skillnaden är 510 minuter, eller 8 timmar 30 minuter. Drar du av den 30 minuter långa rasten blir passet 480 minuter, vilket är 8:00.

Minuter gör också krångliga räkneuppgifter enklare. 09:30 till 17:45 är 1 065 − 570 = 495 minuter, eller 8 timmar 15 minuter, utan att du behöver låna en timme.

Decimaltimmar för lön

Många lönesystem betalar i decimaltimmar, eftersom lönen är timmar multiplicerat med timlönen. För att omvandla delar du minuterna med 60:

Minuter	Decimaltimmar
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

Så 7 timmar 30 minuter är 7,5 timmar, inte 7,3. Att skriva 7:30 som 7,30 och sedan multiplicera med timlönen är det vanligaste felet på tidrapporter. Ett pass på 7:45 med 18,00 i timlön ger 7,75 × 18 = 139,50. Minuter till decimaltimmar har en komplett omvandlingstabell.

Nattpass

Om sluttiden är tidigare än starttiden slutar passet nästa dygn. För 22:00 till 06:30 är sluttiden 06:30 plus 24 timmar, och 30:30 minus 22:00 är 8:30. Timräknare gör det här för varje rad.

Midnatt tolkas som nästa dygn. Ett pass från 22:00 till 00:00 är 2 timmar, eftersom 00:00 är tidigare än 22:00 och därför infaller nästa dygn.

Raster

Ange en rast utan lön i minuter, så dras den av från passet. Om en rast är betald beror på arbetsgivarens regler eller lokala lagar, så kontrollera det innan du drar av den. En rast som är längre än passet är ett fel. Räknaren markerar den raden och tar inte med den i summan. Vill du ta tid på en rast när den pågår har online-timern en stoppur med varvtider.

En vecka med pass

Lägg till en rad för varje dag, så är summan av passen totalen. Här är ett exempel med fyra pass:

Dag	Start	Slut	Rast	Arbetat
Måndag	09:00	17:00	30 min	7:30
Tisdag	09:00	17:00	30 min	7:30
Onsdag	13:00	21:30	ingen	8:30
Torsdag	22:00	06:30	30 min	8:00

Totalen är 31:30, eller 31,50 timmar. Lönen för veckan är 31,50 gånger timlönen. Datumräknare räknar dagarna i en löneperiod om du också behöver antalet dagar.

Avrundning till kvarten

Vissa arbetsgivare avrundar klockslag till närmaste kvart innan de betalar, så ett pass på klockan stämmer inte alltid med de timmar som betalas. Avrundning kan gynna eller missgynna den anställde, beroende på åt vilket håll minuterna faller. Ta ett pass från 08:52 till 17:08. Den exakta tiden är 8 timmar 16 minuter. Avrundar du varje tid till närmaste kvart blir det 08:45 till 17:15, vilket är 8 timmar 30 minuter. Ta reda på vilken regel som gäller innan du kopierar en avrundad siffra till en tidrapport, och skriv upp de exakta tiderna om regelverket tillåter det.

Tidsomställningar

Natten då klockan ställs om kan ett pass vara en timme längre eller kortare i verklig tid än klockslagen visar. En räknare som arbetar med klockslag kan inte se omställningen. För ett pass som korsar en tidsomställning lägger du till eller drar av timmen för hand och antecknar det på tidrapporten.

Lön från timmar

Lönen är decimaltimmar gånger timlönen, avrundat till närmaste öre. Övertidsregler, högre lön för nattarbete och skatt är separata saker, och de varierar mellan arbetsgivare och länder. Räknaren ger bara grundbeloppet.

Kontrollera en summa för hand

1. Gör om båda tiderna till minuter efter midnatt.
2. Om sluttiden är mindre än starttiden lägger du till 1 440 minuter på sluttiden.
3. Subtrahera starttiden från sluttiden och dra sedan av rasten.
4. Dela minuterna med 60 för att få decimaltimmar.

Så gör du med fixmint

1. Ange Start och Slut för det första passet, och eventuell rast utan lön i minuter under Rast, min.
2. Använd Lägg till rad för varje annan dag, eller ta bort de rader du inte behöver.
3. Skriv in en timlön under Timlön (valfritt) för att se grundlönen.
4. Läs av totalen som timmar och minuter, eller som decimaltimmar för lönen.

Specialfall

• Samma start- och sluttid. Passet räknas som noll timmar. Om passet verkligen varade i 24 timmar bör du kontrollera underlaget, eftersom klockan inte kan visa det.
• Tider över 24 timmar. Ett enskilt pass antas vara kortare än 24 timmar.
• 12- och 24-timmarsklockor. 22:00 är klockan 10 på kvällen. Tidsfälten läser båda formaten, så kontrollera värdet som visas innan du litar på det.
• Arbete över tidszoner. Använd en tidszon för hela tidrapporten och ange vilken.

Snabba svar

Hur omvandlar jag minuter till decimaltimmar? Dela med 60. 45 minuter är 0,75 timmar.

Är 7,30 timmar detsamma som 7:30? Nej. 7:30 är 7,5 timmar.

Hur fungerar nattpass? Om sluttiden är tidigare än starttiden lägger du till 24 timmar på sluttiden innan du subtraherar.