Timer arbeidet: nattevakter, pauser og desimaltimer til lønn

Arbeidede timer er sluttid minus starttid, med ett døgn lagt til hvis sluttiden er tidligere enn starttiden, minus eventuell ubetalt pause. En vakt fra 22:00 til 06:30 med en halvtimes pause er 8 timer og 30 minutter, minus 30 minutter, altså 8:00, eller 8,00 i desimaltimer.

TimeregnerHvor mange timer jobbet jeg?Gjør det gratis

Trekk fra i minutter

Gjør hvert klokkeslett om til minutter etter midnatt, slik at du ikke må låne mellom timer og minutter. 09:00 er 540 minutter, og 17:30 er 1 050 minutter. Differansen er 510 minutter, eller 8 timer og 30 minutter. Trekker du fra en halvtimes pause, blir vakten 480 minutter, altså 8:00.

Minutter gjør også vanskelige regnestykker enklere. 09:30 til 17:45 er 1 065 − 570 = 495 minutter, eller 8 timer og 15 minutter, uten at du må låne en time.

Desimaltimer til lønn

Mange lønnssystemer betaler i desimaltimer, fordi lønnen er timer multiplisert med timelønnen. For å gjøre om, del minuttene på 60:

Minutter	Desimaltimer
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

Altså er 7 timer og 30 minutter lik 7,5 timer, ikke 7,3. Å skrive 7:30 som 7,30 og så gange med satsen er den vanligste feilen på timelister. En vakt på 7:45 til 18,00 kr i timen er 7,75 × 18 = 139,50 kr. Minutter til desimaltimer har en fullstendig omregningstabell.

Nattevakter

Hvis sluttiden er tidligere enn starttiden, slutter vakten dagen etter. For 22:00 til 06:30 er sluttiden 06:30 pluss 24 timer, og 30:30 minus 22:00 er 8:30. Timeregneren gjør dette for hver rad.

Midnatt leses som neste dag. En vakt fra 22:00 til 00:00 er 2 timer, fordi 00:00 er tidligere enn 22:00 og dermed faller på neste dag.

Pauser

Skriv inn en ubetalt pause i minutter, og den trekkes fra vakten. Om en pause er betalt, avhenger av arbeidsgiverens retningslinjer eller lokale regler, så sjekk før du trekker den fra. En pause som er lengre enn vakten, er en feil. Kalkulatoren merker den raden og holder den utenfor summen. For å ta tid på en pause mens den pågår, har timer på nett en stoppeklokke med mellomtider.

En uke med vakter

Legg til én rad for hver dag, og totalen er summen av vaktene. Her er et eksempel med fire vakter:

Dag	Start	Slutt	Pause	Arbeidet
Mandag	09:00	17:00	30 min	7:30
Tirsdag	09:00	17:00	30 min	7:30
Onsdag	13:00	21:30	ingen	8:30
Torsdag	22:00	06:30	30 min	8:00

Totalen er 31:30, eller 31,50 timer. Lønnen for uken er 31,50 ganger timelønnen. Datokalkulatoren teller dagene i en lønnsperiode hvis du også trenger antall dager.

Avrunding til kvarter

Noen arbeidsgivere runder klokkeslett av til nærmeste kvarter før lønn beregnes, så en vakt på klokken stemmer ikke alltid med timene som betales. Avrunding kan hjelpe eller skade den ansatte, avhengig av hvilken vei minuttene faller. Ta en vakt fra 08:52 til 17:08. Den nøyaktige tiden er 8 timer og 16 minutter. Runder du hvert klokkeslett av til nærmeste kvarter, blir det 08:45 til 17:15, som er 8 timer og 30 minutter. Finn ut hvilken regel som gjelder før du fører et avrundet tall i timelisten, og før de nøyaktige tidene hvis retningslinjene tillater det.

Klokkeskifte

Natten klokkene skiftes, kan en vakt være en time lengre eller kortere i virkelig tid enn klokkeslettene tilsier. En kalkulator som regner på klokkeslett, ser ikke endringen. For en vakt som går over et klokkeskifte, legger du til eller trekker fra timen selv, og noterer det i timelisten.

Lønn fra timer

Lønnen er desimaltimene ganget med timelønnen, avrundet til øre. Overtidsregler, høyere satser for nattarbeid og skatt er egne forhold, og de varierer etter arbeidsgiver og sted. Kalkulatoren gir bare det grunnleggende beløpet.

Kontroller en sum for hånd

1. Gjør begge klokkeslettene om til minutter etter midnatt.
2. Hvis sluttiden er mindre enn starttiden, legg til 1 440 minutter på sluttiden.
3. Trekk starttiden fra sluttiden, og trekk så fra pausen.
4. Del minuttene på 60 for desimaltimer.

Slik gjør du det med fixmint

1. Skriv inn Start og Slutt for den første vakten, og eventuell ubetalt pause i minutter under Pause, min.
2. Bruk Legg til rad for hver annen dag, eller fjern radene du ikke trenger.
3. Skriv inn en timelønn under Timelønn (valgfritt) for å se grunnlønnen.
4. Les totalen som timer og minutter, eller som desimaltimer til lønn.

Spesialtilfeller

• Samme start- og sluttid. Vakten teller som null timer. Var vakten virkelig 24 timer, sjekk registreringen, for klokken kan ikke vise det.
• Tider over 24 timer. En enkelt vakt antas å vare under 24 timer.
• 12- og 24-timers klokke. 22:00 er kl. 10 PM. Tidsfeltene leser begge formatene, så sjekk verdien som vises før du stoler på den.
• Arbeid over tidssoner. Bruk én tidssone for hele timelisten, og skriv hvilken.

Raske svar

Hvordan gjør jeg minutter om til desimaltimer? Del på 60. 45 minutter er 0,75 timer.

Er 7,30 timer det samme som 7:30? Nei. 7:30 er 7,5 timer.

Hvordan fungerer nattevakter? Hvis sluttiden er tidligere enn starttiden, legger du til 24 timer på sluttiden før du trekker fra.