スマホで撮った写真を1つのきれいなPDFにまとめる方法
レシートや書類の写真を1つのきれいなPDFにするには、各ページを均一な光で撮影し、写真を紙の端に合わせてトリミングし、順番を整えてから結合します。受け取る相手やプリンターに合わせてA4かUS Letterを選び、結合する前に各写真を縮小すると、ファイルサイズを適度に抑えられます。
画像をPDFにまとめる写真を1つのPDFにまとめたい無料で使う1ページずつきれいに撮影する
撮影の仕上がりで、PDFがスキャンしたように見えるかどうかが決まります。作業の大半は結合する前に済ませておきましょう。
- 窓からの自然光や、明るく均一に照らされた部屋で撮影します。光沢のある紙では照り返しが出るので、フラッシュは使わないでください。
- ページは平らで無地の場所に置き、スマホをページとほぼ平行に構えます。斜めから撮ると、ページが台形に写ってしまいます。
- 4辺がすべて入るように、ページいっぱいに写します。
- 文字をタップしてピントを合わせ、シャッターを押す前に文字がくっきり写っているか確認します。
- 影や映り込みが文字にかかる場合は、紙の位置や角度を変えてください。
次のページに進む前に、毎回撮った写真を確認しましょう。ブレた写真は、12個のファイルを整理してからよりも、その場で撮り直すほうがずっと簡単です。
トリミング・順番・ファイル名
- 写真をトリミングして紙の端に合わせ、表やご自身の手、背景が写らないようにします。
- 横向きの写真は、先に画像の回転・反転で向きを直し、すべてのページが正しい向きで読めるようにします。
- ファイル名は01、02、03のように先頭に番号を付けると、正しい順に並びます。スマホの撮影日時で付くファイル名も通常は正しい順になりますが、番号のほうが分かりやすいです。
- 変換する前に、読む順番どおりにページを並べておきます。後から順番がずれた場合は、PDFのページを並べ替えで直せます。
用紙サイズを選ぶ
用紙サイズによって、写真が紙にどう収まるかが決まります。受け取る相手やプリンターが求めるサイズを選んでください。
| 用紙サイズ | 寸法 | 主な用途 |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | 北米以外の多くの国 |
| US Letter | 8.5 × 11 in、約216 × 279 mm | アメリカ、カナダなど |
レシートの写真は通常、横幅より縦が長いので、どちらのサイズでも余白を取って収まります。文字が歪むため、写真を引き伸ばしてページいっぱいに広げないでください。
ファイルサイズを適度に抑える
スマホの写真はサイズが大きいため、何も準備せずに10枚まとめると、数十MBに達することも簡単にあります。まず各写真を縮小しましょう。100%表示で文字がくっきり読める画質まで写真を圧縮してから結合します。結合後のファイルを後から縮めるより、写真ごとに処理するほうが簡単です。
結果を確認するには、完成したPDFを開き、100%に拡大して最も小さい文字を読んでみてください。読みやすければサイズは適切です。それでも大きすぎる場合は、写真のサイズをもう少し小さくしてから、もう一度結合します。具体的なサイズ目標がある場合は、写真を100KB以下にする方法をご覧ください。
スキャンアプリか通常の写真か
多くのスマホには、メモアプリやファイルアプリに書類スキャン機能が備わっています。これらは通常、ページの傾きを自動で直し、コントラストも自動で上げてくれます。通常の写真の場合は、より細かく調整できる一方で、トリミングや傾き補正は自分で行う必要があります。どちらの方法でも、文字が読める状態であればレシートには使えます。
長い書類の場合
何ページもある書類は、各ページを同じ距離と角度で撮影すると、全体の見た目がそろいます。1枚の写真ではピントが合わせられないほど大きなページの場合は、斜めから撮るのではなく、スキャナーやスキャンアプリを使ってください。斜めの撮影は文字が歪むためです。ページを結合したら、ページ番号を追加しておくと、誰でもページ番号で参照できます。
fixmintで作成する手順
- 画像をPDFにまとめるの枠に写真をドロップします。ページはリストに表示された順に並びます。
- 用紙サイズを選びます。A4、US Letter、または画像ごとに合わせるから選択します。
- 向きと余白を選びます。PDFが大きすぎる場合は、ファイルサイズで「小さいファイル」を選んでください。
- 「PDFを作成」を押し、ファイルをダウンロードします。
- PDFを開き、100%に拡大して最も小さい文字を確認します。
元の写真は残しておく
加工していない写真は、トリミングしたバージョンとは別のフォルダに保管しておきましょう。後になって読めないページが見つかっても、紙をもう一度撮影し直す必要がなく、元の写真に戻れます。
正しいファイルを送る
相手が求める形式やサイズを確認してから、写真の束ではなく、結合したPDFを送ってください。1つのPDFならページの順番が保たれ、ファイルの整理・印刷・保管もしやすくなります。
照明の実践的なコツ
光が背後からではなく、横か上から紙に当たるように立ちましょう。背後からだと、自分の影が紙に落ちてしまいます。光沢のあるレシートにテカリを生む頭上のスポットライトは消してください。紙の端が丸まっている場合は、撮影前に本などの軽い物で角を押さえて平らにし、指が写り込まないように注意します。
よくある質問
A4とLetterはどちらを選ぶべきですか? 受け取る相手やプリンターが使っているほうを選んでください。ほとんどの書類では差はわずかですが、合わせておくと印刷時の余白が予想外にずれるのを防げます。
PDFがとても大きいのはなぜですか? 原寸のスマホ写真がそのままファイルに埋め込まれるためです。先に各写真を圧縮してから結合してください。
写真のひとつひとつを傾き補正する必要はありますか? ページの周りを大きめに切り取らず、ページにほぼ平行に撮影していれば必要ありません。紙の端に合わせてトリミングすれば、通常はページがまっすぐに見えます。
英語原文をもとに、AIの支援を受けて翻訳しています。
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