Как превратить фото с телефона в один аккуратный PDF

Чтобы превратить фотографии чеков или документов в один аккуратный PDF, сфотографируйте каждую страницу при ровном свете, обрежьте снимки по краям листа, расставьте их по порядку и объедините. Выберите A4 или US Letter в зависимости от того, что нужно получателю или принтеру, и уменьшите каждое фото перед объединением, чтобы файл оставался разумного размера.

Фото в PDFНужно собрать фото в один PDFСделать бесплатно

Как правильно снимать каждую страницу

Хорошие исходники делают PDF похожим на скан, и большая часть работы выполняется до объединения.

• Используйте ровный дневной свет от окна или комнату с ярким и равномерным освещением. Не используйте вспышку: она даёт блики на глянцевой бумаге.
• Положите страницу на ровную однотонную поверхность и держите телефон примерно параллельно ей. Снимок под углом делает страницу похожей на трапецию.
• Заполняйте кадр страницей, включая все четыре края.
• Коснитесь текста, чтобы сделать фокус, и проверьте, что он резкий, прежде чем снимать.
• Передвиньте лист или измените угол, если на текст падает тень или отражение.

Проверяйте каждый снимок, прежде чем перейти к следующей странице. Размытую страницу гораздо проще переснять сразу, чем разбираться с ней, когда уже отсортированы двенадцать файлов.

Обрежьте, упорядочьте и назовите

• Обрежьте каждое фото по краям листа, чтобы стол, ваша рука и фон не занимали место.
• Если фото снято боком, сначала поверните изображение, чтобы каждая страница читалась правильно.
• Называйте файлы с номерами в начале, например 01, 02 и 03, чтобы они сортировались правильно. Имена файлов, основанные на времени съёмки, обычно тоже сортируются верно, но номера понятнее.
• Расставьте страницы в том порядке, в котором их нужно читать, до конвертации. Если какая-то страница окажется не на месте, измените порядок страниц PDF.

Выберите размер страницы

Размер страницы определяет, как фото поместится на бумаге. Выберите тот, который ожидают получатель или принтер.

Размер страницы	Размеры	Где обычно используется
A4	210 × 297 мм	Большинство стран за пределами Северной Америки
US Letter	8,5 × 11 дюймов, около 216 × 279 мм	США, Канада и некоторые другие страны

Фото чека обычно выше, чем шире, поэтому оно поместится на любом из этих форматов с полями. Не растягивайте фото на всю страницу: это искажает текст.

Сохраните размер файла разумным

Фотографии с телефона большие, поэтому десять штук, объединённых без подготовки, легко весят десятки мегабайт. Сначала уменьшите каждое фото. Сожмите фотографии до качества, при котором текст при масштабе 100 процентов остаётся чётким, и только потом объединяйте. Делать это для каждого фото проще, чем пытаться уменьшить готовый файл.

Проверьте результат: откройте итоговый PDF, увеличьте до 100 процентов и прочитайте самый мелкий текст. Если читать удобно, размер подходит. Если файл всё ещё слишком большой, немного уменьшите фото и объедините заново. Если нужен конкретный целевой размер, см. как сделать фото меньше 100 КБ.

Приложения для сканирования или обычное фото

Во многих телефонах есть сканирование документов в приложениях для заметок или файлов. Обычно они сами выравнивают страницу и повышают контрастность. Обычное фото даёт больше контроля, но обрезку и выравнивание вы делаете сами. Для чеков подходит любой способ, главное, чтобы текст оставался читаемым.

Длинные документы

Для документа из многих страниц снимайте каждую страницу с одинаковым расстоянием и углом, чтобы все снимки выглядели единообразно. Если страница слишком большая для одного резкого снимка, не снимайте под углом, а воспользуйтесь сканером или приложением для сканирования, потому что снимки под углом искажают текст. После объединения страниц добавьте нумерацию страниц, чтобы на любую страницу можно было ссылаться по номеру.

Как сделать это в fixmint

1. Перетащите фото в поле на странице Фото в PDF. Страницы будут идти в том порядке, в котором они показаны в списке.
2. Выберите размер страницы: A4, US Letter или «По размеру каждого изображения».
3. Выберите ориентацию и поля. Если PDF получился слишком большим, выберите «Меньший размер файла» в разделе «Размер файла».
4. Нажмите «Создать PDF», затем скачайте файл.
5. Откройте PDF и увеличьте до 100 процентов, чтобы проверить самый мелкий текст.

Сохраняйте оригиналы

Храните необработанные фото в отдельной папке от обрезанных версий. Если какая-то страница потом окажется нечитаемой, можно вернуться к исходному снимку и не фотографировать бумагу заново.

Отправляйте правильный файл

Уточните, в каком формате и размере получатель ждёт документ, и отправляйте один объединённый PDF, а не набор фотографий. Один PDF сохраняет порядок страниц и удобнее для хранения, печати и отправки.

Свет на практике

Встаньте так, чтобы свет падал на страницу сбоку или сверху, а не прямо из-за вашей спины, иначе ваша тень упадёт на бумагу. Выключите верхние светильники, которые создают блики на глянцевых чеках. Если бумага скручена, прижмите углы чем-нибудь лёгким, например книгой, перед съёмкой и держите пальцы вне кадра.

Короткие ответы

A4 или Letter: что выбрать? Выберите тот формат, который использует ваш получатель или принтер. Для большинства документов разница небольшая, но совпадение формата избавит от неожиданных полей при печати.

Почему мой PDF такой большой? В файл встраиваются фотографии с телефона в полном разрешении. Сначала сожмите каждое фото, а потом объединяйте их.

Нужно ли выравнивать каждое фото? Нет, если обрезать кадр плотно и снимать примерно параллельно странице. Обрезка по краям обычно делает страницу достаточно ровной.