Slik gjør du telefonbilder om til én ryddig PDF

For å gjøre bilder av kvitteringer eller dokumenter om til én ryddig PDF, fotograferer du hver side i jevnt lys, beskjærer bildene til kantene på papiret, legger dem i riktig rekkefølge og slår dem sammen. Velg A4 eller US Letter etter hva mottakeren eller skriveren forventer, og komprimer hvert bilde før du slår dem sammen, slik at filen holder seg i en rimelig størrelse.

Bilder til PDFBilder må bli til én PDFGjør det gratis

Ta godt bilde av hver side

Gode utgangsbilder gjør at PDF-en ser ut som en skanning, og mesteparten av jobben gjøres før du slår sammen noe.

• Bruk jevnt dagslys fra et vindu, eller et rom med sterkt og jevnt lys. Unngå blits, som gir refleksjoner på blankt papir.
• Legg siden på en flat, enkel flate, og hold telefonen omtrent parallelt med den. Et skrått bilde gjør at siden ser ut som et trapes.
• Fyll bildet med siden, med alle fire kantene med.
• Trykk på teksten for å fokusere, og sjekk at den er skarp før du tar bildet.
• Flytt papiret eller vinkelen din hvis en skygge eller refleksjon går over teksten.

Sjekk hvert bilde før du går videre til neste side. En uskarp side er mye enklere å fikse med en gang enn etter at du har sortert tolv filer.

Beskjær, sorter og navngi

• Beskjær hvert bilde til kantene på papiret, så bordet, hånden din og bakgrunnen ikke tar opp plass.
• Snu et sideliggende bilde med roter bildet først, slik at alle sider er riktig vei.
• Navngi filene med tall først, for eksempel 01, 02 og 03, så de sorteres riktig. Filnavn fra telefonen basert på tidspunkt sorteres vanligvis også riktig, men tall er tydeligere.
• Legg sidene i den rekkefølgen de skal leses i før du konverterer dem. Hvis en side havner feil etterpå, kan du sortere PDF-sidene.

Velg sidestørrelse

Sidestørrelsen bestemmer hvordan bildet passer på papiret. Velg den mottakeren eller skriveren forventer.

Sidestørrelse	Mål	Vanlig bruk
A4	210 × 297 mm	De fleste land utenfor Nord-Amerika
US Letter	8,5 × 11 in, omtrent 216 × 279 mm	USA, Canada og noen andre steder

Et bilde av en kvittering er vanligvis høyere enn det er bredt, så det passer på begge størrelser med en margin. Ikke strekk bildet for å fylle siden, for da blir teksten forvrengt.

Hold filen i en rimelig størrelse

Bilder fra telefonen er store, så ti av dem slått sammen uten forberedelse kan lett komme opp i titalls megabyte. Komprimer hvert bilde først. Komprimer bildene til en kvalitet der teksten fortsatt er skarp ved 100 prosent zoom, og slå dem sammen etterpå. Det er enklere å gjøre per bilde enn å prøve å krympe den ferdige filen i etterkant.

Test resultatet ved å åpne den ferdige PDF-en, zoome til 100 prosent og lese den minste teksten. Hvis den er behagelig å lese, er størrelsen riktig. Hvis filen fortsatt er for stor, reduserer du bildestørrelsen litt til og slår sammen på nytt. For en bestemt størrelse, se slik får du et bilde under 100 KB.

Skanneapper eller vanlig bilde

Mange telefoner har dokumentskanning innebygd i notat- eller filappene sine. Disse retter vanligvis opp siden og øker kontrasten automatisk. Et vanlig bilde gir deg mer kontroll, men da beskjærer og retter du opp selv. Begge måtene fungerer for kvitteringer, så lenge teksten er lesbar.

Lange dokumenter

For et dokument med mange sider fotograferer du hver side med samme avstand og vinkel, slik at settet blir jevnt. Hvis en side er for stor til å få plass på ett skarpt bilde, stopper du og bruker en skanner eller en skanneapp i stedet for å ta bilder på skrå, for skrå bilder forvrenger teksten. Når sidene er slått sammen, kan du legge til sidetall, slik at alle kan henvise til en side med nummeret sitt.

Slik gjør du det med fixmint

1. Dra bildene inn i boksen i Bilder til PDF. Sidene følger rekkefølgen som vises i listen.
2. Velg sidestørrelse: A4, US Letter eller Tilpass til hvert bilde.
3. Velg retning og margin. Velg Mindre fil under Filstørrelse hvis PDF-en er for stor.
4. Trykk på Lag PDF, og last ned filen.
5. Åpne PDF-en og zoom til 100 prosent for å sjekke den minste teksten.

Behold originalene

Behold de ubehandlede bildene i en mappe adskilt fra de beskårne versjonene. Hvis en side viser seg å være uleselig senere, kan du gå tilbake til originalbildet i stedet for å fotografere papiret på nytt.

Send riktig fil

Sjekk hvilket format og hvilken størrelse mottakeren ber om, og send deretter den sammenslåtte PDF-en i stedet for en samling bilder. En enkelt PDF holder sidene i rekkefølge og er enklere å arkivere, skrive ut og lagre.

Lys i praksis

Stå slik at lyset faller over siden fra siden eller ovenfra, ikke rett bakfra, for ellers havner skyggen din på papiret. Slå av takspots som lager skarpe lysflekker på blanke kvitteringer. Hvis papiret er krøllete, trykker du hjørnene flate med noe lett, for eksempel en bok, før du tar bildet, og holder fingrene utenfor bildet.

Raske svar

A4 eller Letter: hva bør jeg velge? Velg den mottakeren eller skriveren din bruker. Forskjellen er liten for de fleste dokumenter, men å velge riktig unngår uventede marger når du skriver ut.

Hvorfor er PDF-en min så stor? Bilder fra telefonen i full oppløsning er innebygd i filen. Komprimer hvert bilde først, og slå dem sammen etterpå.

Må jeg rette opp hvert bilde? Nei, ikke hvis du beskjærer tett og tar bildet omtrent parallelt med siden. Å beskjære til kantene gjør vanligvis at siden ser rett nok ut.