Telefoonfoto's samenvoegen tot één nette pdf

Wil je foto's van bonnetjes of documenten omzetten naar één overzichtelijke pdf, fotografeer dan elke pagina bij gelijkmatig licht, snijd de foto's bij tot de randen van het papier, zet ze in de juiste volgorde en voeg ze samen. Kies A4 of US Letter, afhankelijk van wat je ontvanger of printer gebruikt, en verklein elke foto voordat je ze samenvoegt, zodat het bestand een redelijke grootte houdt.

Afbeeldingen naar PDFFoto's moeten in één PDFGratis doen

Fotografeer elke pagina goed

Goede invoer zorgt dat de pdf eruitziet als een scan, en het meeste werk gebeurt voordat je iets samenvoegt.

• Gebruik gelijkmatig daglicht van een raam, of een kamer met helder, gelijkmatig licht. Vermijd flitslicht, want dat geeft reflecties op glanzend papier.
• Leg de pagina op een vlak, effen oppervlak en houd de telefoon ongeveer evenwijdig eraan. Een schuine opname laat de pagina eruitzien als een trapezium.
• Vul het beeld met de pagina, inclusief alle vier de randen.
• Tik op de tekst om scherp te stellen en controleer of die scherp is voordat je de foto maakt.
• Verschuif het papier of je hoek als er een schaduw of reflectie over de tekst valt.

Controleer elke foto voordat je naar de volgende pagina gaat. Een wazige pagina is veel makkelijker meteen te corrigeren dan wanneer je al twaalf bestanden hebt gesorteerd.

Bijsnijden, ordenen en benoemen

• Snijd elke foto bij tot de randen van het papier, zodat de tafel, je hand en de achtergrond geen ruimte innemen.
• Draai een foto die zijwaarts staat eerst met de afbeelding te draaien, zodat elke pagina de goede kant op staat.
• Geef de bestanden voorloopnummers, zoals 01, 02 en 03, zodat ze in de juiste volgorde worden gesorteerd. Bestandsnamen van telefoons op basis van de tijd worden meestal ook in de goede volgorde gesorteerd, maar nummers zijn duidelijker.
• Zet de pagina's in de volgorde waarin ze moeten worden gelezen voordat je ze omzet. Staat er later toch een pagina op de verkeerde plek, ordenen de pdf-pagina's opnieuw.

Kies het paginaformaat

Het paginaformaat bepaalt hoe de foto op het papier past. Kies het formaat dat je ontvanger of printer verwacht.

Paginaformaat	Afmetingen	Gangbaar gebruik
A4	210 × 297 mm	De meeste landen buiten Noord-Amerika
US Letter	8,5 × 11 inch, ongeveer 216 × 279 mm	Verenigde Staten, Canada en enkele andere landen

Een foto van een bonnetje is meestal hoger dan breed, dus die past op beide formaten met een marge. Rek een foto niet uit om de pagina te vullen, want dan vervormt de tekst.

Houd het bestand klein

Telefoonfoto's zijn groot. Tien daarvan zonder voorbereiding samenvoegen kan dan makkelijk tientallen megabytes worden. Verklein daarom eerst elke foto. Comprimeer de foto's tot een kwaliteit waarbij de tekst op 100 procent zoom nog scherp leesbaar is, en voeg ze daarna samen. Per foto doen is eenvoudiger dan het eindbestand achteraf proberen te verkleinen.

Test het resultaat door de definitieve pdf te openen, op 100 procent in te zoomen en de kleinste tekst te lezen. Als je die prettig kunt lezen, is de grootte goed. Is het bestand nog te groot, verklein de foto's dan wat verder en voeg ze opnieuw samen. Voor een specifieke doelgrootte lees je hoe je een foto onder de 100 KB krijgt.

Scanapps of een gewone foto

Veel telefoons hebben een ingebouwde documentscanner in de notitie- of bestandenapp. Die recht de pagina meestal automatisch en verhogen het contrast. Een gewone foto geeft je meer controle, maar dan snijd en recht je zelf bij. Beide manieren werken voor bonnetjes, zolang de tekst leesbaar blijft.

Lange documenten

Fotografeer bij een document met veel pagina's elke pagina op dezelfde afstand en onder dezelfde hoek, zodat de set consistent oogt. Past een pagina niet op één scherpe foto, gebruik dan een scanner of een scanapp in plaats van schuin te fotograferen, want schuine opnames vervormen de tekst. Zodra de pagina's zijn samengevoegd, kun je paginanummers toevoegen, zodat iedereen naar een pagina kan verwijzen met het nummer.

Zo doe je het met fixmint

1. Sleep de foto's naar het vak in Afbeeldingen naar PDF. De pagina's volgen de volgorde in de lijst.
2. Kies het paginaformaat: A4, US Letter of Passend bij elke afbeelding.
3. Kies de oriëntatie en de marge. Kies Kleiner bestand onder Bestandsgrootte als de pdf te groot is.
4. Klik op PDF maken en download het bestand.
5. Open de pdf en zoom in op 100 procent om de kleinste tekst te controleren.

Bewaar de originelen

Bewaar de onbewerkte foto's in een map los van de bijgesneden versies. Blijkt een pagina later onleesbaar, dan kun je teruggaan naar de originele opname in plaats van het papier opnieuw te fotograferen.

Stuur het juiste bestand

Controleer welk formaat en welke grootte de ontvanger vraagt en stuur vervolgens de samengevoegde pdf in plaats van een reeks foto's. Eén pdf houdt de pagina's in de juiste volgorde en is makkelijker op te slaan, te printen en te archiveren.

Licht in de praktijk

Ga zo staan dat het licht van opzij of van boven over de pagina valt, en niet recht van achteren, want dan valt je schaduw op het papier. Zet overheadspots uit die hete plekken geven op glanzende bonnetjes. Is het papier krullerig, druk de hoeken dan plat met iets lichts, zoals een boek, voordat je fotografeert, en houd je vingers buiten het beeld.

Snelle antwoorden

A4 of Letter: welke moet ik kiezen? Kies het formaat dat je ontvanger of printer gebruikt. Voor de meeste documenten is het verschil klein, maar door hetzelfde formaat te kiezen voorkom je onverwachte marges bij het printen.

Waarom is mijn pdf zo groot? Telefoonfoto's met volledige resolutie worden in het bestand ingesloten. Comprimeer daarom eerst elke foto en voeg ze daarna samen.

Moet ik elke foto rechtzetten? Niet als je strak bijsnijdt en ongeveer evenwijdig aan de pagina fotografeert. Bijsnijden tot de randen zorgt meestal dat de pagina recht genoeg lijkt.