Come trasformare le foto dal telefono in un unico PDF pulito

Per trasformare le foto di ricevute o documenti in un unico PDF ordinato, fotografa ogni pagina con luce uniforme, ritaglia le foto sui bordi del foglio, mettile in ordine e uniscile. Scegli A4 o US Letter in base al destinatario o alla stampante, e rimpicciolisci ogni foto prima di unirle così che il file resti di dimensioni ragionevoli.

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Fotografa bene ogni pagina

Un buon originale fa sembrare il PDF una scansione, e la maggior parte del lavoro avviene prima di unire qualsiasi cosa.

• Usa la luce diurna uniforme di una finestra, oppure una stanza ben illuminata e con luce omogenea. Evita il flash, che crea riflessi sulla carta lucida.
• Appoggia la pagina su una superficie piana e neutra e tieni il telefono più o meno parallelo ad essa. Una foto inclinata fa apparire la pagina come un trapezio.
• Riempi l'inquadratura con la pagina, includendo tutti e quattro i bordi.
• Tocca il testo per mettere a fuoco e controlla che sia nitido prima di scattare.
• Sposta il foglio o cambia angolazione se un'ombra o un riflesso attraversa il testo.

Controlla ogni scatto prima di passare alla pagina successiva. Una pagina sfocata si sistema molto più facilmente sul momento che dopo aver ordinato dodici file.

Ritaglia, ordina e rinomina

• Ritaglia ogni foto sui bordi del foglio, così il tavolo, la mano e lo sfondo non occupano spazio.
• Se una foto è orizzontale, ruota l'immagine prima di tutto, così ogni pagina si legge nel verso giusto.
• Dai ai file nomi con numeri iniziali, come 01, 02 e 03, così si ordinano correttamente. I nomi dei file del telefono basati sull'orario di solito si ordinano bene anche da soli, ma i numeri sono più chiari.
• Metti le pagine nell'ordine di lettura prima di convertirle. Se una finisce fuori posto dopo, riordina le pagine del PDF.

Scegli il formato della pagina

Il formato della pagina determina come la foto si adatta al foglio. Scegli quello che il destinatario o la stampante si aspettano.

Formato pagina	Dimensioni	Uso comune
A4	210 × 297 mm	Gran parte dei paesi fuori dal Nord America
US Letter	8,5 × 11 in, circa 216 × 279 mm	Stati Uniti, Canada e alcuni altri paesi

La foto di una ricevuta è di solito più alta che larga, quindi entra in entrambi i formati con un margine. Non allungare la foto per riempire la pagina, perché così il testo si deforma.

Mantieni il file di dimensioni ragionevoli

Le foto dal telefono sono grandi, quindi dieci foto unite senza preparazione possono facilmente superare decine di megabyte. Rimpicciolisci prima ogni foto. Comprimi le foto fino a una qualità in cui il testo resta nitido al 100% di zoom, poi uniscile. Farlo foto per foto è più semplice che cercare di ridurre il file finito in un secondo momento.

Verifica il risultato aprendo il PDF finale, ingrandendo al 100% e leggendo il testo più piccolo. Se si legge comodamente, la dimensione è giusta. Se il file è ancora troppo grande, riduci un po' di più la dimensione delle foto e unisci di nuovo. Per un obiettivo di dimensione preciso, vedi come portare una foto sotto i 100 KB.

App di scansione o semplice foto

Molti telefoni hanno la scansione dei documenti integrata nelle app per note o file. Di solito raddrizzano la pagina e aumentano automaticamente il contrasto. Una semplice foto offre più controllo, ma il ritaglio e il raddrizzamento li fai tu. Entrambi gli approcci funzionano per le ricevute, purché il testo resti leggibile.

Documenti lunghi

Per un documento di molte pagine, fotografa ogni pagina alla stessa distanza e con lo stesso angolo, così l'insieme risulta coerente. Se una pagina è troppo grande per stare in una sola foto nitida, fermati e usa uno scanner o un'app di scansione invece di scattare in obliquo, perché le foto inclinate deformano il testo. Una volta unite le pagine, aggiungi i numeri di pagina così chiunque può far riferimento a una pagina tramite il suo numero.

Come farlo con fixmint

1. Trascina le foto nel riquadro di Immagini in PDF. Le pagine seguono l'ordine mostrato nell'elenco.
2. Scegli il formato della pagina: A4, US Letter oppure Adatta a ogni immagine.
3. Scegli l'orientamento e il margine. Seleziona File più piccolo in Dimensione del file se il PDF è troppo grande.
4. Premi Crea PDF, poi scarica il file.
5. Apri il PDF e ingrandisci al 100% per controllare il testo più piccolo.

Conserva gli originali

Tieni le foto non elaborate in una cartella separata dalle versioni ritagliate. Se più avanti una pagina risulta illeggibile, puoi tornare allo scatto originale invece di fotografare di nuovo il foglio.

Invia il file giusto

Controlla quale formato e dimensione richiede il destinatario, poi invia il PDF unico invece di una serie di foto. Un solo PDF mantiene le pagine in ordine ed è più facile da archiviare, stampare e conservare.

La luce nella pratica

Posizionati in modo che la luce cada sulla pagina di lato o dall'alto, non direttamente da dietro di te, altrimenti la tua ombra finirà sul foglio. Spegni i faretti a soffitto che creano punti luce sulle ricevute lucide. Se la carta è arricciata, appiattisci gli angoli con qualcosa di leggero, come un libro, prima di scattare, e tieni le dita fuori dall'inquadratura.

Risposte rapide

A4 o Letter: quale scelgo? Scegli quello usato dal destinatario o dalla stampante. La differenza è piccola per la maggior parte dei documenti, ma adeguarsi evita margini inattesi in stampa.

Perché il mio PDF è così grande? Le foto dal telefono a piena risoluzione sono incorporate nel file. Comprimi prima ogni foto, poi uniscile.

Devo raddrizzare ogni foto? No, se ritagli con precisione e scatti più o meno parallelo alla pagina. Ritagliare sui bordi di solito fa apparire la pagina abbastanza dritta.