फ़ोन की फ़ोटो से एक साफ़ PDF कैसे बनाएँ

रसीद या दस्तावेज़ों की फ़ोटो को एक साफ़-सुथरी PDF में बदलने के लिए हर पन्ने की फ़ोटो एक समान रोशनी में लें, फ़ोटो को कागज़ के किनारों तक काटें, उन्हें सही क्रम में लगाएँ और फिर जोड़ दें। अपने प्राप्तकर्ता या प्रिंटर के हिसाब से A4 या US Letter चुनें, और जोड़ने से पहले हर फ़ोटो का आकार छोटा कर लें ताकि फ़ाइल उचित आकार में रहे।

फ़ोटो से PDFफ़ोटो को एक PDF में चाहिएमुफ़्त में करें

हर पन्ने की फ़ोटो अच्छे से लें

अच्छी इनपुट फ़ोटो से PDF स्कैन जैसी दिखती है, और ज़्यादातर काम कुछ जोड़ने से पहले ही हो जाता है।

• खिड़की से आती दिन की एक समान रोशनी का इस्तेमाल करें, या ऐसा कमरा चुनें जहाँ रोशनी तेज़ और एक जैसी हो। फ़्लैश से बचें, क्योंकि चमकदार कागज़ पर उससे चमक (glare) आ जाती है।
• पन्ने को समतल, सादी सतह पर रखें और फ़ोन को उसके लगभग समानांतर रखें। तिरछी फ़ोटो में पन्ना ट्रेपेज़ॉइड जैसा दिखने लगता है।
• फ़्रेम में पूरा पन्ना भरें, चारों किनारों समेत।
• टेक्स्ट पर टैप करके फ़ोकस करें, और फ़ोटो लेने से पहले देख लें कि वह साफ़ है।
• अगर परछाई या चमक टेक्स्ट पर पड़ रही हो, तो कागज़ या अपना कोण बदल दें।

अगले पन्ने पर जाने से पहले हर फ़ोटो जाँच लें। धुंधला पन्ना उसी वक़्त ठीक करना बहुत आसान है, बजाय इसके कि बारह फ़ाइलें छाँटने के बाद उसे ढूँढना पड़े।

काटें, क्रम लगाएँ और नाम दें

• हर फ़ोटो को कागज़ के किनारों तक काटें, ताकि मेज़, आपका हाथ और पीछे की चीज़ें जगह न घेरें।
• अगर फ़ोटो उल्टी या बगल में है, तो पहले फ़ोटो को घुमा लें, ताकि हर पन्ना सही दिशा में पढ़ा जा सके।
• फ़ाइलों के नाम 01, 02, 03 जैसे अंकों से शुरू करें, ताकि वे सही क्रम में लगें। फ़ोन के समय पर आधारित फ़ाइल नाम आम तौर पर सही क्रम में होते हैं, लेकिन अंक ज़्यादा साफ़ रहते हैं।
• बदलने से पहले पन्नों को उसी क्रम में रखें जिसमें उन्हें पढ़ा जाना है। अगर बाद में कोई पन्ना गलत जगह आ जाए, तो PDF के पन्नों का क्रम बदलें।

पेज का आकार चुनें

पेज का आकार तय करता है कि फ़ोटो कागज़ पर कैसे बैठेगी। वही चुनें जो आपके प्राप्तकर्ता या प्रिंटर को चाहिए।

पेज का आकार	आयाम	आम उपयोग
A4	210 × 297 mm	उत्तर अमेरिका के बाहर के ज़्यादातर देश
US Letter	8.5 × 11 in, लगभग 216 × 279 mm	संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा और कुछ अन्य जगहें

रसीद की फ़ोटो आम तौर पर चौड़ाई से ज़्यादा लंबी होती है, इसलिए वह दोनों आकारों में किनारे छोड़कर फ़िट हो जाती है। पेज भरने के लिए फ़ोटो को खींचें नहीं, क्योंकि उससे टेक्स्ट बिगड़ जाता है।

फ़ाइल का आकार उचित रखें

फ़ोन की फ़ोटो बड़ी होती हैं, इसलिए बिना तैयारी के दस फ़ोटो जोड़ने पर फ़ाइल आसानी से दस-बीस MB तक पहुँच सकती है। पहले हर फ़ोटो का आकार छोटा करें। फ़ोटो को कंप्रेस करें ऐसे स्तर पर, जहाँ 100 प्रतिशत ज़ूम पर भी टेक्स्ट साफ़ पढ़ा जा सके, फिर उन्हें जोड़ें। फ़ोटो-फ़ोटो के हिसाब से छोटा करना आसान है, बजाय इसके कि बनी हुई फ़ाइल को बाद में छोटा करने की कोशिश करें।

नतीजे की जाँच के लिए अंतिम PDF खोलें, 100 प्रतिशत ज़ूम करें और सबसे छोटा टेक्स्ट पढ़ें। अगर आराम से पढ़ा जा रहा है, तो आकार सही है। अगर फ़ाइल अब भी बड़ी है, तो फ़ोटो का आकार थोड़ा और घटाएँ और फिर से जोड़ें। किसी खास आकार का लक्ष्य हो, तो देखें फ़ोटो को 100 KB से छोटा कैसे करें।

स्कैनिंग ऐप या सादी फ़ोटो

कई फ़ोन में नोट्स या फ़ाइल्स ऐप में दस्तावेज़ स्कैन करने की सुविधा होती है। ये आम तौर पर पन्ने को सीधा कर देते हैं और कंट्रास्ट अपने आप बढ़ा देते हैं। सादी फ़ोटो में आपका नियंत्रण ज़्यादा रहता है, लेकिन काटना और सीधा करना आपको खुद करना पड़ता है। रसीदों के लिए दोनों तरीके चल जाते हैं, बशर्ते टेक्स्ट पढ़ने लायक रहे।

लंबे दस्तावेज़

कई पन्नों वाले दस्तावेज़ के लिए हर पन्ने की फ़ोटो एक ही दूरी और कोण से लें, ताकि पूरा सेट एक जैसा दिखे। अगर कोई पन्ना एक साफ़ फ़ोटो में नहीं समाता, तो तिरछी फ़ोटो लेने के बजाय स्कैनर या स्कैनिंग ऐप का इस्तेमाल करें, क्योंकि तिरछी फ़ोटो से टेक्स्ट बिगड़ जाता है। पन्ने जुड़ जाने के बाद, पेज नंबर जोड़ें ताकि कोई भी व्यक्ति पन्ने को उसके नंबर से पहचान सके।

fixmint से कैसे करें

1. फ़ोटो से PDF में फ़ोटो बॉक्स पर छोड़ें। पन्ने सूची में दिखाए गए क्रम में लगेंगे।
2. पेज का आकार चुनें: A4, US Letter या हर फ़ोटो के हिसाब से फ़िट करें।
3. ओरिएंटेशन और मार्जिन चुनें। अगर PDF बहुत बड़ी है, तो फ़ाइल आकार (File size) के नीचे Smaller file चुनें।
4. PDF बनाएँ दबाएँ, फिर फ़ाइल डाउनलोड करें।
5. PDF खोलें और सबसे छोटा टेक्स्ट जाँचने के लिए 100 प्रतिशत ज़ूम करें।

मूल फ़ोटो सँभालकर रखें

बिना प्रोसेस की गई फ़ोटो को काटी गई फ़ोटो से अलग फ़ोल्डर में रखें। अगर बाद में कोई पन्ना पढ़ने लायक न निकले, तो आप कागज़ को दोबारा फ़ोटो खींचने के बजाय मूल फ़ोटो पर लौट सकते हैं।

सही फ़ाइल भेजें

जाँच लें कि प्राप्तकर्ता किस फ़ॉर्मैट और आकार की फ़ाइल माँग रहा है, फिर फ़ोटो का सेट भेजने के बजाय जुड़ी हुई PDF भेजें। एक PDF में पन्ने क्रम में रहते हैं, और उसे सँभालना, प्रिंट करना और सहेजना आसान होता है।

व्यवहार में रोशनी

ऐसे खड़े हों कि रोशनी पन्ने पर बगल से या ऊपर से पड़े, न कि ठीक अपने पीछे से, वरना आपकी परछाई कागज़ पर पड़ेगी। ऊपर की तेज़ स्पॉटलाइट बंद कर दें, क्योंकि वह चमकदार रसीदों पर चमकीले धब्बे बना देती है। अगर कागज़ मुड़ा हुआ है, तो फ़ोटो लेने से पहले किसी हल्की चीज़, जैसे किताब, से कोने समतल कर दें, और उंगलियाँ फ़्रेम से बाहर रखें।

त्वरित जवाब

A4 या Letter: मुझे कौन चुनना चाहिए? वही चुनें जो आपका प्राप्तकर्ता या प्रिंटर इस्तेमाल करता है। ज़्यादातर दस्तावेज़ों में फ़र्क छोटा होता है, लेकिन मेल खाने से प्रिंट करते समय अनचाहे मार्जिन से बचाव होता है।

मेरी PDF इतनी बड़ी क्यों है? पूरे रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोन की फ़ोटो फ़ाइल में सीधे एम्बेड हो जाती हैं। पहले हर फ़ोटो को कंप्रेस करें, फिर उन्हें जोड़ें।

क्या मुझे हर फ़ोटो सीधी करनी होगी? अगर आप किनारों तक कसकर काटें और पन्ने के लगभग समानांतर फ़ोटो लें, तो ज़रूरत नहीं। किनारों तक काटने से पन्ना आम तौर पर काफ़ी सीधा दिखने लगता है।