Työtunnit: yövuorot, tauot ja desimaalitunnit palkanlaskentaan

Työtunnit saadaan vähentämällä alkuaika loppuajasta. Jos loppuaika on alkuaikaa aiemmin, lisätään yksi vuorokausi. Lopuksi vähennetään palkaton tauko. Vuoro klo 22:00–06:30, jonka tauko on 30 minuuttia, on 8 tuntia 30 minuuttia. Kun tauko vähennetään, tulokseksi tulee 8:00 eli 8,00 desimaalitunteina.

TuntilaskuriKuinka monta tuntia tein töitä?Tee se ilmaiseksi

Vähennä minuuteissa

Muunna jokainen kellonaika keskiyön jälkeen kuluneiksi minuuteiksi. Silloin tuntien ja minuuttien välillä ei tarvitse lainata. 09:00 on 540 minuuttia ja 17:30 on 1 050 minuuttia. Ero on 510 minuuttia eli 8 tuntia 30 minuuttia. Kun 30 minuutin tauko vähennetään, vuoro on 480 minuuttia eli 8:00.

Minuutit tekevät myös hankalista laskuista helppoja. 09:30–17:45 on 1 065 − 570 = 495 minuuttia eli 8 tuntia 15 minuuttia, eikä tuntia tarvitse lainata.

Desimaalitunnit palkanlaskentaan

Monet palkanlaskentajärjestelmät maksavat desimaalitunneissa, sillä palkka on tunnit kerrottuna tuntipalkalla. Muunna minuutit tunneiksi jakamalla ne 60:llä:

Minuutit	Desimaalitunnit
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

Eli 7 tuntia 30 minuuttia on 7,5 tuntia, ei 7,3. Yleisin työaikakirjausvirhe on kirjoittaa 7:30 muodossa 7,30 ja kertoa se sitten tuntipalkalla. 7:45 vuoro 18,00 tuntipalkalla on 7,75 × 18 = 139,50. Minuutit desimaalitunneiksi -sivulla on koko muunnostaulukko.

Yövuorot

Jos loppuaika on alkuaikaa aiemmin, vuoro päättyy seuraavana päivänä. Vuorolle 22:00–06:30 loppuaika on 06:30 plus 24 tuntia, ja 30:30 miinus 22:00 on 8:30. Tuntilaskuri tekee tämän jokaiselle riville.

Keskiyö luetaan seuraavan päivän alkuun. Vuoro 22:00–00:00 on 2 tuntia, koska 00:00 on aiemmin kuin 22:00 ja osuu siksi seuraavaan päivään.

Tauot

Syötä palkaton tauko minuutteina, niin se vähennetään vuorosta. Onko tauko palkallinen, riippuu työnantajan käytännöistä tai paikallisista säännöistä, joten tarkista asia ennen kuin vähennät tauon. Tauko, joka on pidempi kuin vuoro, on virhe. Laskuri merkitsee rivin ja jättää sen pois summasta. Jos haluat ajastaa tauon sen aikana, Online-ajastimessa on sekuntikello kierrosajoilla.

Viikon vuorot

Lisää rivi jokaiselle päivälle. Summa on vuorojen yhteenlaskettu tulos. Tässä esimerkki neljästä vuorosta:

Päivä	Alku	Loppu	Tauko	Työtunnit
Maanantai	09:00	17:00	30 min	7:30
Tiistai	09:00	17:00	30 min	7:30
Keskiviikko	13:00	21:30	ei	8:30
Torstai	22:00	06:30	30 min	8:00

Summa on 31:30 eli 31,50 tuntia. Viikon palkka on 31,50 kertaa tuntipalkka. Jos tarvitset myös palkkajakson päivien määrän, Päivälaskuri laskee ne.

Pyöristys varttiin

Jotkin työnantajat pyöristävät kellonajat lähimpään varttiin ennen palkanmaksua. Silloin kellon mukainen vuoro ei aina vastaa maksettuja tunteja. Pyöristys voi hyödyttää tai haitata työntekijää sen mukaan, mihin suuntaan minuutit osuvat. Otetaan vuoro 08:52–17:08. Tarkka aika on 8 tuntia 16 minuuttia. Kun kumpikin kellonaika pyöristetään lähimpään varttiin, saadaan 08:45–17:15, eli 8 tuntia 30 minuuttia. Selvitä, mikä sääntö pätee, ennen kuin kopioit pyöristetyn luvun työaikakirjaukseen. Kirjaa tarkat ajat, jos käytäntö sen sallii.

Kesäajan siirto

Kesäajan siirron yönä vuoro voi olla todellisuudessa tunnin pidempi tai lyhyempi kuin kellonajat antavat ymmärtää. Laskuri, joka toimii kellonajoilla, ei näe muutosta. Kun vuoro osuu siirtoon, lisää tai vähennä tunti käsin ja merkitse se työaikakirjaukseen.

Palkka tunneista

Palkka on desimaalitunnit kerrottuna tuntipalkalla, pyöristettynä lähimpään senttiin. Ylityösäännöt, yötyön korotukset ja verot ovat erillisiä asioita, ja ne vaihtelevat työnantajan ja maan mukaan. Laskuri antaa vain perusluvun.

Tarkista summa käsin

1. Muunna molemmat kellonajat keskiyön jälkeen kuluneiksi minuuteiksi.
2. Jos loppuaika on pienempi kuin alkuaika, lisää loppuaikaan 1 440 minuuttia.
3. Vähennä alkuaika loppuajasta ja vähennä sitten tauko.
4. Jaa minuutit 60:llä, niin saat desimaalitunnit.

Näin teet sen fixmintillä

1. Syötä ensimmäisen vuoron Alku ja Loppu sekä mahdollinen palkaton tauko minuutteina kenttään Tauko, min.
2. Lisää jokaiselle muulle päivälle rivi painikkeella Lisää rivi, tai poista rivit, joita et tarvitse.
3. Kirjoita tuntipalkka kenttään Tuntipalkka (valinnainen) nähdäksesi peruspalkan.
4. Lue summa tunteina ja minuutteina tai palkanlaskentaa varten desimaalitunteina.

Erikoistapaukset

• Sama alku- ja loppuaika. Vuoro lasketaan nollatunniksi. Jos vuoro todella kesti 24 tuntia, tarkista kirjaus, sillä kello ei pysty sitä näyttämään.
• Yli 24 tunnin ajat. Yksittäisen vuoron oletetaan kestävän alle 24 tuntia.
• 12 ja 24 tunnin kello. 22:00 on 10:00 PM. Aikakentät näyttävät molemmat muodot, joten tarkista näytetty arvo ennen kuin luotat siihen.
• Työ eri aikavyöhykkeillä. Käytä koko työaikakirjauksessa yhtä aikavyöhykettä ja kerro, mikä se on.

Pikavastaukset

Miten minuutit muutetaan desimaalitunneiksi? Jaa 60:llä. 45 minuuttia on 0,75 tuntia.

Onko 7,30 tuntia sama kuin 7:30? Ei. 7:30 on 7,5 tuntia.

Miten yövuorot lasketaan? Jos loppuaika on alkuaikaa aiemmin, lisää loppuaikaan 24 tuntia ennen vähentämistä.